Prisoverslag for behandling kan bruges til at formidle behandlingsomkostninger til dyreejere, før procedurer påbegyndes, eller når der er behov for yderligere behandlinger i en længere hospitalsindlæggelse. Prisoverslag for behandling kan nemt ændres til de konkrete fakturavarer.
Du kan oprette prisoverslag for behandling flere steder i Provet, bl.a. på Aktiviteter, på klient- og patientsiden, i aftaleindtastninger, under Klienter & Patienter > Prisoverslag-siden og på konsultationssiden. Derudover kan du oprette prisoverslag med ordinationslister for de mest almindeligt anvendte prisoverslag, så du ikke skal oprette det samme prisoverslag separat hver gang. Prisoverslag for behandling kan knyttes til bestemte klienter, patienter og konsultationer, men det er ikke nødvendigt.
Denne artikel indeholder instruktioner til at oprette et prisoverslag ud fra en konsultationsside. Hvis du vil have oplysninger om andre muligheder, skal du se Opret et prisoverslag for behandling.
1. Tilføj et nyt prisoverslag på konsultationssiden.
Under sektionen Konsultationsdetaljer på konsultationssiden skal du vælge plusknappen på rækken Prisoverslag.
2. Udfyld prisoverslagets grundoplysninger.
På prisoverslagsiden skal du udfylde prisoverslagets grundoplysninger. Oplysninger om klient, patient, dyrlæge og aftale udfyldes automatisk ud fra konsultationen. Derudover kan du tilføje en titel og noter. Titel er valgfri, men nyttig, når du senere skal finde prisoverslaget.
3. Tilføj prisoverslagets elementer, og afslut prisoverslaget.
Du kan tilføje behandlingsydelser som fx honorarer, medicin, foder og produkter til prisoverslaget. Du kan søge efter alle tilgængelige varer via søgefeltet eller tilføje forskellige elementer separat ved hjælp af +-knapperne (1). Du kan også bruge foruddefinerede ordinationslister med ydelser, hvis de er tilgængelige.
Før du afslutter prisoverslaget, kan du stadig redigere og slette de tilføjede elementer, hvis det er nødvendigt (2).
Afhængigt af din kliniks opsætning kan omkostningerne variere baseret på datoen eller tidspunktet. Du kan angive dato og tid under totalen, under Se pris for valgt tidspunkt/dato (3). Det justerer prisen på prisoverslaget ud fra den angivne tid og dato. Vælg Brug den aktuelle tid for at anvende den aktuelle tid og dato på prisoverslaget. Hvis du vil rydde udvalget, skal du vælge x Slet dato og klokkeslæt.
Når du er klar, skal du vælge Afslut prisoverslag (4). Bemærk, at prisoverslaget ikke længere kan redigeres, når det er afsluttet. Afslutning er valgfri, men anbefales, når der er nået til enighed med klienten. Afslutning er påkrævet, når elektroniske signaturer bruges.
Du kan vælge Flere handlinger for at kopiere eller arkivere prisoverslaget (5). Hvis du vil dele prisoverslaget, skal du vælge Del og du har mulighed for at udskrive prisoverslaget, eller du kan sende prisoverslaget pr. e-mail til din klient (6).
Hvis du vil redigere et element, skal du vælge blyantknappen, ændre oplysningerne i felterne og vælge fluebenknappen (1) for at gemme dine ændringer eller x-knappen (2), hvis du vil fortryde dine ændringer. Hvis du vil slette et element, skal du vælge papirkurvknappen (3). Vælg den runde x-knap (4), hvis klienten har afvist elementet.