Prisoverslag for behandling kan bruges til at kommunikere behandlingsomkostninger til dyreejere, før procedurerne påbegyndes, eller når der er behov for yderligere behandlinger i forbindelse med et længere hospitalsophold. Prisoverslag for behandling kan nemt ændres til fakturavarer i den endelige faktura.
Du kan oprette prisoverslag for behandling flere steder i Provet, bl.a. i Dashboard, på klient- og patientsiden, i aftaleoplysninger, på Records > Estimates og på konsultationssiden. Derudover kan du oprette prisoverslags-ordningslister til de mest almindeligt brugte prisoverslag, så du ikke skal oprette det samme prisoverslag separat hver gang. Prisoverslag for behandling kan knyttes til bestemte klienter, patienter og konsultationer, men det er ikke et krav.
Denne artikel indeholder instruktioner til at oprette et prisoverslag ud fra en konsultationsside. For oplysninger om andre muligheder, se Create a Treatment Estimate.
Tilføj et nyt prisoverslag på konsultationssiden
Under afsnittet Konsultationsdetaljer på konsultationssiden skal du vælge plus-ikonet på rækken Estimates.
Udfyld grundlæggende oplysninger for prisoverslaget
På prisoverslagsiden skal du udfylde de grundlæggende oplysninger for prisoverslaget. Oplysninger om klient, patient, dyrlæge og aftale udfyldes automatisk ud fra konsultationen. Derudover kan du tilføje en titel og notater. Titel er valgfri, men nyttig, når du skal finde prisoverslaget senere.
Tilføj prisoverslagets ydelser, og afslut prisoverslaget
Du kan tilføje behandlingsydelser, f.eks. honorar, medicin, foder og produkter til prisoverslaget. Du kan søge efter alle tilgængelige varer via søgefeltet eller tilføje forskellige varer separat ved hjælp af +-knapperne (1). Du kan også bruge foruddefinerede ordinationslister med ydelser, hvis de er tilgængelige.
Før du afslutter prisoverslaget, kan du stadig redigere og slette de tilføjede ydelser, hvis det er nødvendigt (2).
Afhængigt af din kliniks opsætning kan omkostninger variere baseret på datoen eller tidspunktet. Du kan angive dato og klokkeslæt nedenfor i totalen under Se pris for valgt tidspunkt/dato (3). Det justerer prisen på prisoverslaget ud fra den angivne tid og dato. Vælg Brug den aktuelle tid for at anvende den aktuelle tid og dato på prisoverslaget. Hvis du vil rydde markeringen, skal du vælge x Slet dato og klokkeslæt.
Når du er klar, skal du vælge Lås prisoverslag (4). Bemærk, at når et prisoverslag er afsluttet, kan det ikke længere redigeres. Afslutning er valgfri, men anbefales, når der er nået til enighed med klienten. Afslutning er påkrævet, når elektroniske signaturer anvendes.
Du kan vælge Flere handlinger for at kopiere eller arkivere prisoverslaget (5). Hvis du vil dele prisoverslaget, skal du vælge Del, og du har mulighed for at udskrive prisoverslaget, eller du kan e-maile prisoverslaget til din klient (6).
Hvis du vil redigere en vare, skal du vælge blyant-ikonet, ændre oplysningerne i felterne og vælge flueben-knappen (1) for at gemme dine ændringer eller x-knappen (2) hvis du vil annullere dine ændringer. For at slette en vare skal du vælge papirkurv-ikonet (3). Vælg den runde x-knap (4), hvis klienten har afvist varen.