Prisoverslag for behandling kan bruges til at kommunikere behandlingsomkostninger til dyreejere, før procedurerne påbegyndes, eller når der er behov for yderligere behandlinger under et længere hospitalsophold. Prisoverslag kan nemt ændres til fakturavarer i den endelige faktura.
Du kan oprette prisoverslag for behandling flere steder i Provet, herunder Dashboard, på klient- og patientsiden, i aftaleposter, Klienter & Patienter > Prisoverslag og på konsultationssiden. Derudover kan du oprette prisoverslag ordinationslister for de mest anvendte prisoverslag, så du ikke behøver at oprette det samme prisoverslag separat hver gang. Prisoverslag for behandling kan knyttes til bestemte klienter, patienter og konsultationer, men det behøver de ikke.
Denne artikel indeholder instruktioner til at oprette et prisoverslag ud fra en konsultationsside. Se Create a Treatment Estimate for information om andre muligheder.
Note: Konsultationssiden er i øjeblikket under opdatering. Nogle miljøer indeholder både den nye og den gamle version, og den gamle version vil blive udfaset. Artiklen dækker oprettelse af et prisoverslag i begge versioner.
Tilføj et nyt prisoverslag på konsultationssiden
På den gamle konsultationsside: Under sektionen Konsultationsdetaljer på konsultationssiden skal du vælge plus-knappen på rækken Prisoverslag.
På den nye konsultationsside: På højre side af konsultationssiden skal du vælge knappen Finansinfo (møntikonet) i handlingsværktøjslinjen og derefter vælge + Tilføj prisoverslag.
Udfyld grundoplysningerne for prisoverslaget
På prisoverslagssiden skal du udfylde grundoplysningerne for prisoverslaget. Klient-, patient-, dyrlæge- og aftaleoplysninger udfyldes automatisk baseret på konsultationen. Derudover kan du tilføje en titel og noter. Titel er valgfri, men nyttig, når du senere skal finde prisoverslaget.
Tilføj prisoverslagets ydelser, og afslut prisoverslaget
Du kan tilføje behandlingsydelser som f.eks. honorarer, medicin, foder og produkter til prisoverslaget. Du kan søge efter alle tilgængelige varer med søgefeltet eller tilføje forskellige elementer separat ved hjælp af +-knapperne. Du kan også bruge foruddefinerede ordinationslister med ydelser, hvis de er tilgængelige.
Før du afslutter prisoverslaget, kan du stadig rediger og slet de tilføjede ydelser, hvis det er nødvendigt.
Afhængigt af din kliniks opsætning kan omkostninger variere baseret på dato eller tid. Du kan angive dato og tid nedenfor totalen under Se pris for valgt tidspunkt/dato. Dette justerer prisen på prisoverslaget baseret på den angivne tid og dato. Vælg Brug den aktuelle tid for at anvende den aktuelle tid og dato på prisoverslaget. Hvis du vil rydde udvælgelsen, skal du vælge x Slet dato og klokkeslæt.
Når du er klar, skal du vælge Lås prisoverslag. Bemærk, at når et prisoverslag er afsluttet, kan det ikke længere redigeres. Afslutning er valgfri, men anbefales, når der er nået til en aftale med klienten. Lås prisoverslag er påkrævet, når elektroniske signaturer bruges.
Du kan vælge Flere handlinger for at kopiere eller arkivere prisoverslaget. Hvis du vil dele prisoverslaget, skal du vælge Del, og du har mulighed for at udskrive prisoverslaget, eller du kan sende prisoverslaget via e-mail til din klient.
Sådan redigerer du en ydelse: Vælg pennen, rediger oplysningerne i felterne og vælg fluebenknappen for at gemme dine ændringer, eller x-knappen, hvis du vil annullere dine ændringer. Hvis du vil slette en ydelse, skal du vælge papirkurvknappen. Vælg den runde x-knap, hvis klienten har afvist ydelsen.