Artikelrapporten visar alla debiteringsrader för en viss period i en lista. Varje rad visar artikeln, fakturan, kunden och patienten, veterinären, kvantiteten, priset och eventuell rabatt. Använd artikelrapporten för att se vad kliniken har sålt och hur mycket rabatt den har gett.

Artikelrapporten ersätter tre rapporter: Artikelförsäljning, Rabatt och Fakturor med rabatt.

För att använda artikelrapporten behöver du:

Information om hur du tilldelar en användare dessa behörigheter finns i Visa och hantera användarbehörigheter.

Öppna artikelrapporten genom att gå till Rapporter > Rapporter och välja Artikelrapport i listan.

Artikelrapporten har tre flikar:

Sex värden överst i artikelrapporten visar summorna för de aktuella filtren:

Om fakturorna har mer än en valuta visas varje värde en gång per valuta i artikelrapporten.

Artikelrapporten visar data från den senaste uppdateringen. Tidpunkterna för uppdatering visas högst upp i artikelrapporten, bredvid knappen Schema. En faktura som fastställs efter en uppdatering visas i artikelrapporten efter nästa uppdatering.

Artikelrapporten har standardvyer som visas som flikar högst upp i rapporten. Varje standardvy innehåller fakturor från de senaste 30 dagarna.

Spara en egen vy av artikelrapporten om du vill återanvända samma filter, gruppering och kolumner.

Den nya vyn visas som en flik efter standardvyerna.

Om du vill ändra en sparad vy ändrar du den och väljer Spara vy. Välj sedan Spara ändringar för att uppdatera vyn eller Spara som ny vy om du vill behålla båda versionerna.

Om du vill byta namn på, duplicera eller radera en sparad vy högerklickar du på vyfliken. Välj sedan Byt namn, Duplicera eller Radera.

Om du vill skapa en ny vy väljer du + efter vyflikarna.

Filtren avgör vilka debiteringsrader som visas i artikelrapporten. Artikelrapporten och de sex värdena uppdateras när du ändrar ett filter.

Varje vy av artikelrapporten har filtret Fakturadatum. Så här ändrar du rapportens period:

Artikelrapporten visar debiteringsraderna för den valda perioden.

Så här lägger du till ett filter i artikelrapporten:

Artikelrapporten visar bara de debiteringsrader som matchar alla filter.

Om du vill ändra ett filter väljer du det. Om du vill ta bort ett enskilt filter väljer du x bredvid filternamnet. Om du vill ta bort alla filter väljer du Återställ filter.

Om du vill hitta debiteringsrader i artikelrapporten utan att använda ett filter skriver du i fältet Sök, till exempel en del av ett kundnamn.

Du kan filtrera artikelrapporten efter Fakturadatum, Betalnings status, Fakturatyp, Status på försäkringkrav, Taggar, Kund, Veterinär, Klinik, Skapad av, Artikeltyp, Artikelns undergrupp, Specifik artikel, Batchnummer, Rabattens källtyp, Har rabatt, Remitterande organisation och Remitterande veterinär.

Gruppera artikelrapporten om du vill se summor per veterinär, kund, klinikenhet eller artikel i stället för enskilda debiteringsrader.

Artikelrapporten visar en rad per grupp med gruppens kvantitet och summor. Siffran inom parentes efter gruppnamnet anger antalet debiteringsrader i gruppen. Om fakturorna har mer än en valuta visas en rad per valuta i varje grupp.

Om du vill se debiteringsraderna i en grupp väljer du pilen i början av gruppraden. Om du vill visa enskilda debiteringsrader igen väljer du Inga under Gruppera enligt.

Alternativen för gruppering är Veterinär, Kund, Klinik, Artikeltyp, Undergrupp, Artikel, Rabattens källtyp och Faktura. Om du vill se artikelrapporten per klinikenhet grupperar du enligt Klinik.

Om du till exempel vill se hur mycket rabatt varje veterinär har gett öppnar du vyn Rabatt och grupperar enligt Veterinär.

Den gamla rapporten Artikelförsäljning hade fler grupperingsalternativ. Om du vill få samma resultat i artikelrapporten lägger du till ett filter för det önskade värdet och grupperar sedan enligt ett av alternativen.

Välj vilka kolumner som ska visas i artikelrapporten under Hantera kolumner.

Artikelrapporten visar de kolumner du har valt.

Om du vill hitta en kolumn använder du fältet Sök kolumn. Om du vill visa alla kolumner väljer du Visa alla. Om du vill ändra kolumnernas ordning drar du en kolumn uppåt eller nedåt i listan. Kolumnerna Datum, Antal, Totalt exkl. moms och Totalt inkl. moms visas alltid.

Följande kolumner i artikelrapporten fanns inte i den gamla rapporten Artikelförsäljning: Konsultationsnr, Betalnings status, Ursprunglig styckepris, Rabatt %, Belopp moms för rabatt, Rabattens källtyp, Remitterande organisation, Remitterande veterinär och Taggar.

Knapparna Exportera, Schema och Dela finns i det övre högra hörnet av artikelrapporten.

Artikelrapporten har två vyer som ersätter rapporterna Rabatt och Fakturor med rabatt. Öppna artikelrapporten och välj vyn Rabatt eller Fakturor med rabatt.

Om du använde rabatt-rapporterna med endast användarbehörigheten Finansiella rapporter för rabatter ber du administratören att lägga till användarbehörigheterna Finansiella rapporter för ekonomisk uppföljning och Finansiella rapporter för artikelförsäljning.

I artikelrapporten betyder rabattens källtyp ”Inte spårad” att rabatten lades till innan Provet började registrera rabattkällor. Rabattbeloppet och rabattprocenten är korrekta. Det är bara rabattens källa som är okänd.

De andra källtyperna för rabatt i artikelrapporten är ”Kundrabatt”, ”Rabattplan” och ”Manuell”.

I artikelrapporten är Pris/enhet priset efter rabatt. Om du vill se priset före rabatt visar du kolumnen Ursprunglig styckepris under Hantera kolumner.

Rapporten över artikelprisändringar finns fortfarande som en separat rapport. Artikelrapporten ersätter endast rapporterna Artikelförsäljning, Rabatt och Fakturor med rabatt.

Den gamla rapporten Artikelförsäljning finns fortfarande tillgänglig. Öppna den genom att välja knappen med tre punkter (⋯) längst upp till höger i artikelrapporten och sedan välja Byt till den gamla rapporten.

Översikt över rapporter
​Översikt över fakturarapporten
​Använd konsultationsrapporten
​Översikt över rabatter och kuponger