Skicka en rapport via e-post för att dela den en gång som en bilaga. Om du vill skicka en rapport automatiskt enligt ett schema med regelbundna intervall kan du skapa ett schema för rapporten.
För att skicka en rapport via e-post behöver du behörigheten Sidan för rapporter och behörighet för rapporten i fråga, till exempel Finansiella rapporter för fakturor. Mer information finns i Se och hantera användarbehörigheter.
Hur du skickar en rapport beror på rapporten. Vissa rapporter under Rapporter > Rapporter kan skickas via Exportera / Skriv ut. Andra rapporter har knappen Dela i det övre högra hörnet.
Skicka en rapport via Exportera / Skriv ut
För rapporter med flikarna Skapa och Schemalagd högst upp skickar du rapporten via e-post från Exportera / Skriv ut på fliken Skapa.
Gå till Rapporter > Rapporter och öppna rapporten som du vill skicka. Ange rapportinställningar och filter på fliken Skapa.
Välj Exportera / Skriv ut > Skicka som e-post. Dialogrutan Skicka rapporten som ett e-postmeddelande öppnas.
Ange mottagarnas e-postadresser, separerade med kommatecken, i fältet Till.
Ändra Ämne och E-post text vid behov.
Välj ett av alternativen under Rapportformat: PDF, Excel eller CSV. Vissa rapporter har ytterligare format.
Välj Spara.
Rapporten skickas som en bilaga till e-postadresserna i fältet Till.
Skicka en rapport via knappen Dela
För rapporter med knappen Dela i det övre högra hörnet skickar du rapporten via den knappen. Rapporten skickas som en CSV-fil, en XLSX-fil eller båda.
Gå till Rapporter > Rapporter och öppna rapporten. Ange filtren som rapporten ska använda.
Välj Dela. En sida med avsnitten Alternativ och Meddelande öppnas.
Välj Filformat under Alternativ: CSV Fil, XLSX-kalkylblad eller båda.
Välj avsändaradress och Mottagare under Meddelande.
Ändra Ämne vid behov och skriv ett Meddelande.
Välj Dela.
Rapporten skickas via e-post till mottagarna med rapportfilerna bifogade.
Den delade rapporten använder rapportens filter när Använd filter för rapporten har statusen vald. Om du väljer Rensa för Använd filter för rapporten innehåller den delade rapporten alla data som finns tillgänglig.
E-postbilagor får vara högst 10 MB. En stor rapport kan få statusen misslyckades vid leverans. Lägg till filter i rapporten för att minska dess storlek.
För rapporter med knappen Dela kan du kontrollera om en delad rapport har skickats. Öppna fliken Delade för rapporten. Listan Historik för delning visar varje delad rapport med mottagare, filformat och status: Skickat, Pågående eller Misslyckades.
Mottagarna av en delad rapport är Provet-användare. Rapporten skickas till varje användares e-postadress.