Du kan lägga till eller uppdatera lagersaldon för många artiklar samtidigt genom att importera en Excel-fil, till exempel efter en inventering. Lägg till lager lägger till antalen i filen till det nuvarande lagersaldot. Lagerkontroll ersätter det nuvarande lagersaldot med antalen i filen.
Allmänna instruktioner för import finns i Importera från fil.
Importera filen
Gå till Inställningar > Import och export > Importera från fil.
Dra filen till uppladdningsområdet eller välj området för att välja en fil.
Välj Lägg till lager eller Lagerkontroll i listrutan Importtyp.
Kolumner med samma namn som ett Provet-fält mappas automatiskt. För Enhet väljer du pennknappen och matchar namnen i filen med rätt enhet. Alla kolumner du mappar visas som Mappade. Välj sedan Nästa.
Kontrollera statusen för varje rad i förhandsgranskningen. Vid Lägg till lager ska statusen för varje rad vara Ny. Vid Lagerkontroll ska statusen för varje rad vara Uppdatera.
Välj Påbörja importering. Sidan Importförlopp öppnas. När importen är klar är statusen Lyckades.
Lägg till lager
Använd importtypen Lägg till lager för att lägga till flera nya lagerposter. Filen behöver en kolumn för varje fält du vill importera. Kolumnnamnen nedan motsvarar fältnamnen i Provet.
Obligatorisk:
Namn: artikelns namn. Värdet måste stämma exakt med artikelns namn i Provet. Ange inte det här fältet som nyckelfält. Exportera lagerlistan via Lagerhantering > Lager > Exportera för att få de exakta artikelnamnen.
Enhet: enheten som lagerposterna tillhör.
Paket: antalet paket du lägger till.
Valfri:
Batchnummer
Utgångsdatum: krävs om du använder batch. Värdet måste vara ett giltigt datum.
Leverantörkod
Inköpspris exkl. moms
Beräkna Paket genom att dividera enheter med enheter i förpackningen. Du kan behålla Enheter och Enheter i förpackningen som kolumner i filen och använda dem i beräkningen. De importeras inte, så lämna dem omappade på mappningssidan.
Lagerkontroll
Använd importtypen Lagerkontroll för att uppdatera lagersaldon för flera befintliga lagerposter. Filen behöver en kolumn för varje fält du vill importera. Kolumnnamnen nedan motsvarar fältnamnen i Provet.
Obligatorisk:
Identifikation: artikelns ID. Ange det här fältet som nyckelfält så att importen uppdaterar befintliga artiklar.
Enhet: enheten som lagerposterna tillhör.
Valfri:
Namn: ta med det här fältet, men ange det inte som nyckelfält.
Lagersaldo (enheter): det totala Belopp moms angivet i enheter.
Lagersaldo (paket): samma kvantitet angiven i paket.
Gå till Lagerhantering > Lager och välj Exportera för att få en fil med artikel-ID:n och exakta artikelnamn. Välj XLS-export med högst 100 artiklar för att ladda ner upp till 100 artiklar, eller Skicka ful XLS-export via e-post för att få alla artiklar via e-post. Uppdatera lagersaldona i den exporterade filen och importera sedan filen.
Beräkna Lagersaldo (paket) genom att dividera Lagersaldo (enheter) med antalet enheter i förpackningen. Du kan behålla Enheter i förpackningen som en kolumn i filen och använda den i beräkningen. Den importeras inte, så lämna den omappad på mappningssidan.
Om raderna visar Fel med paket och enhet: Belopp moms kontrollerar du att Enheter i förpackningen är korrekt i artikelns inställningar, eller fyller bara i paket eller bara enheter.