Om du använder Prishubb kan du uppdatera centrala artiklars inköpspriser och valfritt markera dem som avbrutna genom att ladda upp en fil via Importera från fil. Välj importtypen Synkronisera grossistartiklar för att göra detta. Den här importtypen uppdaterar endast artiklar som redan finns i Provet, och den är endast tillgänglig från den centrala enheten när Prishubb är aktiverad.
När du uppdaterar en central artikels inköpspris uppdateras även inköpspriset på alla enheter som följer metoden för central artikellprissättning.
Innan du börjar
Du arbetar i den centrala enheten.
Prishubb är aktiverad för din organisation.
Du har en fil från grossisten (till exempel nedladdad från grossistens webbplats) som listar aktuella artiklar, med kolumner för artikelns kod (antingen Provet egen artikelkod eller grossistens artikelkod, beroende på vilken identifieringsmetod du tänker använda) och inköpspriset. Filformat som stöds är XLSX, XLS och XML.
Importera filen
Välj fil och importinställningar
Gå till Inställningar > Importera och exportera > Importera från fil i den centrala enheten.
Släpp filen i uppladdningsområdet, eller välj en tidigare uppladdad fil i rullgardinslistan Befintlig fil.
I rullgardinslistan Importtyp väljer du Synkronisera grossistartiklar.
Under Identifieringsmetod väljer du hur artiklar i din fil ska matchas mot artiklar i Provet: Artikelkod eller Produktkod för grosshandel.
Välj grossisten i rullgardinslistan Grossist.
Behåll Kontrollera om det finns avbrutna artiklar markerad för att markera artiklar som avbrutna när de inte längre visas i filen. Rensa den för att bara uppdatera priser.
Välj Nästa.
Mappa och kör importen
På sidan Mappning mappa Pris exkl. moms och antingen Artikelkod eller Produktkod för grosshandel, beroende på vilken identifieringsmetod du valde. Det matchande fältet anges automatiskt som nyckelfält. Om filens kolumnrubriker exakt matchar dessa fältnamn, mappas de automatiskt av Provet. För mer om mappning, se Importera från fil.
Välj Nästa.
På sidan Förhandsvisa och importera, granska de artiklar som kommer att uppdateras och, om du har valt det, de artiklar som ska markeras som avbrutna.
Välj Påbörja importering.
De valda artiklarna uppdateras i den centrala enheten, och ändringarna sprids till lokala artiklar i alla enheter.
Vad händer under importen
Artiklar i filen som matchar en befintlig artikel, med den identifieringsmetod du valde, får sitt inköpspris uppdaterat. Om priset inte har ändrats, hoppas den artikeln över.
Om Kontrollera om det finns avbrutna artiklar är markerad, markeras artiklar som är länkade till den valda grossisten och som inte finns med i filen som avbrutna och döljs från sökningar vid beställning. Avbrutna artiklar kontrolleras också och uppdateras.
Obs: Importtypen Synkronisera grossistartiklar lägger inte till nya artiklar — den bara uppdaterar och markerar befintliga centrala artiklar som avbrutna. Den här begränsningen gäller endast för denna importtyp. Om du vill lägga till nya centrala artiklar, använd en annan importtyp i Importera från fil, eller se Skapa och hantera centrala artiklar.
Kontrollera importstatus
Gå till sidan för importförlopp för att följa importen. Kolumnen Modell visar Synkronisera grossistartiklar för den här importtypen, och kolumnen Status visar om importen lyckades, misslyckades eller återställdes. Om rader misslyckas visas antalet misslyckade rader, och du kan ladda ner felen.
När importen är klar väljer du Rapport bredvid den slutförda importen för att öppna rapporten efter importen. Där visas en överblick av importen och en lista över eventuella artiklar som har markerats som avbrutna. Du kan också välja Ångra bredvid samma import för att återställa den — detta återställer de tidigare priserna och rensar eventuella avbrutna flaggor som importen satte.