Prishubben ersätter Prisverktyget. De begrepp som beskrivs i den här artikeln gäller för båda verktygen, även om vissa steg kan skilja sig i Prishubben.
Gå till sidan Produkter.
Välj Import. Sidan Importera artiklar öppnas.
Under Steg 1. Välj fil, välj Välj fil och hitta den fil du vill importera data från. Tabell för dataöverföring öppnas. Data från din fil visas till vänster och den data importören förväntar sig visas till höger.
Mappa kolumnerna i din fil med importörens kolumner. För fält som kräver nummeralternativ, mappa värdena från din fil till värden som tillåts av importören.
Om du vill importera artiklar till en specifik grossist, välj grossisten i rullgardinslistan Importera för en specifik grossist.
Om du vill publicera de importerade artiklarna till Provet efter importen, slå på växeln Artikelpublicering efter import. Efter importen läggs de importerade artiklarna till publiceringskön. Om du vill publicera artiklarna senare enskilt eller via kategorier, slå av växeln. För mer information, se Publicera artiklar till Provet.
Välj Fortsätt. En lista med data som ska importeras öppnas.
Granska datan. Du kan fortfarande redigera värdena direkt i tabellen.
Kolumnen Importoperation visar om artikeln är en ny artikel som ska skapas eller en befintlig artikel som ska uppdateras. Artiklar som bara ska uppdateras kräver artikelkod och artikeltyp. Nya artiklar kräver mer information baserat på artikeltypen.
Celler med röd bakgrund innehåller felaktig data. Du kan se information om felet genom att hålla muspekaren över varningsikonen.
Om du vill importera kategorier, lägg till kategorierna i kolumnen Kategorier. Du kan lägga till flera kategorier separerade med kommatecken. Observera att om en kategori redan finns i Prishubben och är kopplad till en rabattplan, så uppdateras rabattplanen inte till Provet direkt utan publiceras inom de närmaste 30 minuterna.
Observera att om din importfil har en kolumn för kontonummer, ignoreras tomma celler i importen och tar inte bort kontonumret från befintliga artiklar som redan har ett kopplat kontonummer. För att ta bort ett kontonummer från en artikel, gå till artikelsidan och välj manuellt det tomma alternativet i fältet för kontonummer.
Knappen Slutför import ovanför tabellen är blå när det inte finns några fel i datan och vit om det finns fel. Du kan importera även med fel, i vilket fall artiklar utan fel importeras och du kan exportera de felaktiga artiklarna till en Excel-fil.
Välj Slutför import. Om det finns fel i datan behöver du bekräfta importen. Du kan sedan välja Ladda ner rader med fel för att spara de misslyckade raderna med felbeskrivningar till en Excel-fil.
Obs:
Prishubben känner automatiskt igen om befintliga artiklar för grossisten inte finns med i listan och markerar dem som avbrutna. När du publicerar artiklarna till Provet uppdateras även informationen om avbrutna artiklar till Provet.
Om du vill uppdatera off label-arter, lägg till artkoderna i importfilen som en lista med kommateckenseparerade koder. Du kan hitta koderna för off label-arter i Provet: Gå till Inställningar > Allmän > Listor & Mallar > Listor, hitta den aktiva artslistan och kontrollera kolumnen Kod. Om du vill ta bort off label-arter från en artikel, lägg till nyckelordet 'EMPTY-'.
Beräkna priser för Enhet vid import
När du importerar nya försäljningspriser för artiklar via fil uppdaterar systemet priserna för enhet baserat på artikelns Procentsats i relation till Central prissättning. Det betyder att priser för specifika enheter inte skrivs över direkt med värdet som anges i den importerade filen. Provet prioriterar att bibehålla enhetens befintliga procentuella relation till det nya centrala priset.
Exempel
Första inställning: En enhets försäljningspris fastställs genom att multiplicera Central prissättning med dess sparade Procentsats.
Central prissättning: €400.
Enhet A procentsats: 75%. Enhet A pris: €300.
Enhet B procentsats: 100%. Enhet B pris: €400.
Prisimport: När du importerar en fil som anger en ny Central prissättning (t.ex. till €600), uppdaterar systemet alla enhetspriser med deras befintliga inställningar.
Resultat: Enhetens pris räknas om som: Ny central prissättning x befintlig procentsats.
Ny Central prissättning: €600.
Enhet A procentsats: 75%. Ny enhet A pris: €450 (75% av €600).
Enhet B procentsats: 100%. Ny enhet B pris: €600 (100% av €600).
Visa importstatus
Din data importeras i bakgrunden och du kan stänga sidan och fortsätta arbeta. Du får ett e-postmeddelande när importen är klar.
En blå ikon med dubbla tecken för större än intill sidans titel betyder att importen fortfarande pågår.
En grön bock-ikon intill sidans titel betyder att importen har slutförts utan problem.
En gul varningsikon intill sidans titel betyder att importen misslyckades och att felmeddelanden visas i loggtabellen.
För att se status för alla importoperationer, gå till sidan Statusrapport. För att filtrera listan, välj Visningsfilter och för filtret Typ välj Importera artiklar från fil.