Prissättningsverktyget är en betald tilläggstjänst avsedd för kunder med flera klinikplatser. Om du ännu inte har Pricing Tool i din prenumeration ska du först kontakta Provets support eller försäljning för aktivering. Följ sedan den här guiden för att komma igång med att använda Pricing Tool.
Förberedelser
I ditt Provet måste du ha en central klinikplats som inte är en riktig klinik. Denna klinikplats kommer att äga den centrala artikellistan som de andra klinikplatsernas artikellistor kommer att anslutas till. Från den centrala klinikplatsen kan du också skapa centrala artikelpaket och dela dem till andra klinikplatser.
Om du ännu inte har någon central klinikplats kan du skapa en sådan under onboardingprocessen för Pricing Tool. Observera att den centrala klinikplatsen kommer att ha begränsade funktioner och inte kan användas som en vanlig klinikplats. Du kommer inte att debiteras för denna extra klinikplats eftersom den endast används för konfigurationsändamål.
Pricing Tool kräver att du har individuella artikellistor för varje klinikplats och att alla artiklar i dina olika artikellistor som ska behandlas på samma sätt måste ha samma kod. Du kan sedan använda artikelkategorier i Pricing Tool för att hantera dina artiklar och uppdateringar.
Notera
Två olika artiklar i samma artikelförteckning kan inte ha samma kod. I vissa fall, t.ex. när det gäller laboratorieartiklar, kan vissa laboratorier dela artiklar och artikelkoden kan inte ställas in fritt när man använder en integration. I dessa fall är det inte rekommenderat att använda Pricing Tool för att hantera artiklarna.
Notera
Om dina kliniker delar en artikelförteckning kommer du att behöva hjälp från Provets tekniska supportteam för att komma igång med prissättningsverktyget och planera ändringen. Det kan innebära en del manuellt arbete, extra kostnader och en ny konfiguration för dina kliniker.
Ta dig tid att planera de kategorier som du behöver skapa i prissättningsverktyget.
Första gången du loggar in
När tillägget Pricing Tool har aktiverats kommer du att kunna logga in. När du har loggat in ska du utföra följande steg:
Synkronisera dina klinikplatser:
Importera basinformation.
Importera alla artiklar.
För mer information, se Synkronisera data manuellt från Provet.
Publicera alla artiklar från prissättningsverktyget till Provet. Detta gör du genom att skapa en kategori, lägga till alla objekt i kategorin och sedan publicera kategorin i Provet. Se även Publicera alla objekt i en kategori till specifika klinikplatser. Om du behöver hjälp, kontakta Provets support.
Dessa två steg måste slutföras så att en anslutning upprättas mellan dina artiklar i Pricing Tool och Provet. När du har slutfört dessa steg kan du börja använda centrala artikelbuntar i Provet.
Dessutom rekommenderar vi följande steg:
Skapa kategorier i prissättningsverktyget för att underlätta hanteringen av artiklar.
När du har konfigurerat grunderna kan du börja utforska ytterligare funktioner, till exempel hur du uppdaterar artiklar i Pricing Tool, schemalägger publiceringsuppdateringar till Provet, skapar rabattsystem, eller justerar priser för specifika klinikplatser.
Du kan också fortfarande redigera artiklar i Provet individuellt, i bulk eller med hjälp av filimport. Vi rekommenderar starkt att du alltid lägger till nya artiklar från Pricing Tool och publicerar dem på relevanta klinikplatser, men redigering av befintliga artiklar kan göras både i Pricing Tool och Provet.
Notera
Provet synkroniserar de valda klinikplatserna och uppdateringarna till prissättningsverktyget varje natt kl. 00.00 UTC. Om det behövs kan du också synkronisera data manuellt från Provet.