Gå till sidan Produkter.
Välj Import. Sidan Import items öppnas.
Under Steg 1. Välj fil, välj Välj fil och hitta den fil som du vill importera data från. Tabellen för mappning av data öppnas. Uppgifterna från din fil visas till vänster och de uppgifter som importören förväntar sig till höger.
Mappa kolumnerna i din fil med importörens kolumner. För fält som kräver nummeralternativ mappar du värdena från din fil till de värden som tillåts av importören.
Om du vill importera artiklar till en viss grossist väljer du den grossisten i listrutan Import till en viss grossist.
Om du vill publicera de importerade objekten till Provet efter importen, slå på publikationen Objekt efter import växla. Efter importen läggs de importerade objekten till i kön för utgåvan. Om du vill publicera objekten senare individuellt eller genom kategorier, stäng av växla mellan dem. För mer information, se Publicera artiklar till Provet.
Välj Fortsätt. En lista över data som ska importeras öppnas.
Granska uppgifterna. Du kan fortfarande redigera värdena direkt i tabellen.
Kolumnen Import operation visar om artikeln är en ny artikel som ska skapas eller en befintlig artikel som ska uppdateras. För artiklar som ska uppdateras krävs endast artikelkoden och artikeltypen. Nya artiklar kräver mer information baserat på artikeltypen.
Celler med röd bakgrund innehåller ogiltiga data. Du kan visa information om felet genom att hålla muspekaren över varningsikonen.
Om du vill importera kategorier, lägg till kategorierna i kolumnen Kategorier . Du kan lägga till flera kategorier separerade med ett kommatecken. Observera att om en kategori redan finns i prissättningsverktyget och är associerad med ett rabattsystem, rabattsystemet kommer inte att uppdateras till Provet omedelbart utan kommer att publiceras inom de närmaste 30 minuterna.
Observera att om din importfil har en kolumn med kontonummer ignoreras tomma celler i importen och tar inte bort kontonumret från befintliga artiklar som redan har ett associerat kontonummer. Om du vill ta bort ett kontonummer från en artikel går du till artikelns sida och väljer manuellt det tomma alternativet i fältet för kontonummer.
Knappen Complete import ovanför tabellen är blå när det inte finns några fel i uppgifterna och vit om det finns fel. Du kan importera data även med fel, i vilket fall de poster som inte har några fel importeras och du kan exportera de felaktiga posterna till en Excel-fil.
Välj Slutför importen. Om det finns fel i data måste du bekräfta importen. Du kan sedan välja Download rows with errors för att spara de felaktiga raderna med felbeskrivningar i en Excel-fil.
Anteckningar
Prisverktyget kommer automatiskt att känna igen om befintliga poster i grossisten inte finns med i listan och kommer att markera dem som upphörda. När du publicerar objekten till Provetuppdateras information om de nedlagda objekten också till Provet.
Om du vill uppdatera off-label arter, lägg till artkoderna i importfilen som en lista över kommaseparerade koder. Du kan hitta off-label artkoder i Provet: Gå till Inställningar > General > Listor & Templatess > Listor, hitta den aktiva artlistan, och kontrollera kod kolumnen. Om du vill ta bort off-label arter från ett objekt, lägg till nyckelverket 'EMPTY-'.
Beräkna priser på klinisk plats vid import
Vid import av nya försäljningspriser för artiklar via fil, systemet uppdaterar klinikens lokaliseringspriser baserat på objektets Procent i förhållande till Central pris. Detta innebär att klinikens platsspecifika priser inte direkt skrivs över av det värde som anges i den importerade filen. Provet prioriterar att upprätthålla klinikens befintliga procentuella förhållande till det nya centrala priset.
Exempel
Initial Setup: En kliniks försäljningspris etableras genom att multiplicera Central Price genom dess lagrade Procent.
Centrala priset: 400 euro.
Clinic location A percentage: 75%. Clinic location A price: €300.
Klinisk plats B procent: 100%. Klinisk plats B pris: €400.
Pris Import: När du importerar en fil inställning en ny Central Pris (till exempel till €600), systemet uppdaterar alla klinikpriser med hjälp av sina befintliga inställningar.
Resultat: Kliniens lokaliseringspris räknas om: Nytt centralt pris x befintlig procentsats.
New Central Pris: 600 €.
Klinisk plats En procent: 75%. Ny klinik plats Ett pris: €450 (75% av €600).
Klinisk plats B procent: 100%. Ny klinik plats B pris: 600 € (100% av €600).
Visa importstatus
Dina data importeras i bakgrunden och du kan stänga sidan och fortsätta ditt arbete. Du kommer att få ett e-postmeddelande när importen är klar.
En blå ikon med dubbla "större än"-tecken bredvid sidans titel innebär att importen fortfarande pågår.
En grön bock bredvid sidans titel betyder att importen slutfördes framgångsrikt.
En gul varningsikon bredvid sidans titel innebär att importen misslyckades och felmeddelanden visas i loggtabellen.
Om du vill visa status för alla importoperationer går du till sidan Statusrapport. För att filtrera listan väljer du Display filters, och för filtret Type väljer du Import items from file.