Kliniken kan Spara elektroniska signaturer på sin egen surfplatta eller telefon. PIN-inloggningsläget styr vilket dokument som öppnas på enheten. Förbered enheten vid ett tillfälle och generera sedan en ny PIN kod för varje signaturförfrågan.
Användning
Funktionen för elektroniska signaturer har ett alternativ för PIN kod-inloggning. Det är avsett för situationer där kliniken använder en egen surfplatta eller telefon för att Spara signaturer från kunder. PIN koden ger ett extra säkerhetslager som hjälper till att säkerställa att varje kund bara ser det dokument som är avsett för dem.
Förberedelser
1. Aktivera alternativet för PIN kod-inloggning
För att använda PIN kod-inloggningsläget måste alternativet Tillåt inloggning med PIN-kod vara aktiverat i inställningarna för e-signaturer.
2. Kontrollera att klinikens enhet är förberedd
Förbered signaturenheten genom att öppna webbadressen som visas i inställningarna för e-signaturer under PIN-inloggningsadress. Bokmärk adressen i enhetens webbläsare och gör den till startsida. Adressen är densamma vid varje förfrågan, oavsett dokument.
Anteckning: Inloggningsadressen för e-signaturer ändrades i juni 2026, från sign.etrust.health till esignature.provetcloud.app. Om ett sparat bokmärke slutar fungera har adressen ändrats. Ge den aktuella adressen från inställningarna för e-signaturer under PIN-inloggningsadress eller från dialogrutan Begär en elektronisk signatur, och bokmärk den igen.
Instruktioner
1. Skicka signaturförfrågan med PIN kod-generering
Under den vanliga processen för e-signaturer, oavsett om det gäller preliminär prisuppgift eller formulär, väljer du kryssrutan Generera PIN-kod när du begär underskriften. Detta instruerar systemet att generera den kod som behövs för inloggning från enheten. I detta fall ska E-post eller SMS-meddelanden inte skickas.
2. Hämta PIN koden och använd den med enheten
När du sparar förfrågan öppnas dialogrutan Elektronisk signaturförfrågan väntar. PIN koden visas efter en stund.
Gå till adressen på klinikens enhet och starta genom att ange PIN koden.
3. Kundens Handlingar
När PIN koden har angetts korrekt öppnas den vanliga processen för e-signaturer, och du kan lämna över enheten till kunden.
När kunden har signerat är processen komplett, och enheten kan lämnas tillbaka. Efter signeringen på enheten kan kunden även ladda ner en version av dokumentet och skicka den till sig själv via e-post.