Priskalkylatorn håller på att ersättas av Prishubb. Koncepten som beskrivs i den här artikeln gäller för båda verktygen, även om vissa steg kan skilja sig i Prishubb.
Obs: Den här funktionen är för närvarande endast tillgänglig i ett begränsat antal kundmiljöer.
En central enhet är en icke-live-enhet som används för att centralt hantera artikeldata, prispaket, artikelgrupper och inställningar i flera lokala enheter. Lokala enheter är livekliniker med egna artikellistor, som speglar den centrala artikellistan med avseende på struktur men använder sin egen prissättning.
Priskalkylatorn kopplar den centrala artikellistan till de lokala enheternas artikellistor, vilket gör att artiklar kan matchas mellan enheter. När en central enhet används kan du centralt hantera prispaket, artikelgrupper och valda inställningar för att säkerställa konsekvens i hela organisationen.
Konfigurera en central enhet
Obs: När du har valt och sparat en enhet som central enhet kan den centrala enheten inte längre ändras.
Välj enhetens namn längst upp till vänster och gå sedan till Inställningar > Organisation > Organisationsinställningar för att konfigurera den centrala enheten.
Gå till Inställningar > Organisation > Organisationsinställningar.
Välj Aktivera central artikel-enhet för att aktivera centrala artikel-funktioner.
I rullgardinslistan Central artikel-enhet, välj den enhet som du vill använda som central enhet.
Konfigurera centralt hanterade inställningar
I Provet-uppsättningar med flera enheter kan vissa inställningar som ska vara enhetliga i alla enheter ställas in för att hanteras centralt. Dessa inställningar styrs av den centrala enheten och tillämpas i alla enheter.
Vid behov kan enheter begränsa vissa inställningar så att det bara är administratörer för den centrala enheten som kan ändra dem, även om andra användare har behörighet att hantera enhetsinställningar i sin egen enhet. För instruktioner om behörigheter, se Visa och hantera användarbehörigheter.
Följ stegen nedan för att konfigurera centralt hanterade inställningar:
I den centrala enheten, gå till Inställningar > Enhet > Centraliserade inställningar.
Välj pennknappen för att öppna sidan Centraliserade inställningar.
Välj knappen Redigera bredvid den relevanta artikelgruppen för att konfigurera dess inställningar.
Markera kryssrutan bredvid en inställning och välj Uppdatera för att uppdatera inställningen till alla enheter, eftersom den har ställts in i den centrala enhetens inställningar. Du kan även välja kryssrutan Centraliserade inställningar för att aktivera central hantering av alla inställningar i en artikelgrupp samtidigt.
Markerad (PÅ): Inställningen hanteras centralt, vilket innebär att den styrs av den centrala enheten och tillämpas i alla enheter. Enheter kan inte redigera eller ersätta den här inställningen.
Avmarkerad (AV): Inställningen hanteras separat av varje enhet, och enheter kan ändra inställningen för att passa sina specifika behov.
Välj Uppdatera.
Centralt hanterade inställningar identifieras med en gul varningsikon på Inställningar > Enhet-sidan i respektive avsnitt för inställningsgrupper, och de är dolda från inställningarna för andra enheter.
Tips! Om du behöver samma inställning för de flesta enheter men vill att en eller flera enheter ska få ändra den, kan du följa detta arbetsätt:
I den centrala enheten, gå till Inställningar > Enhet, hitta inställningen och ställ in den så som du vill att den ska gälla för de flesta enheter.
Gå till Inställningar > Enhet > Centraliserade inställningar, välj samma inställning och välj Uppdatera. Detta uppdaterar inställningen till alla enheter enligt din inställning i steg 1.
I de centraliserade inställningarna avmarkerar du samma inställning och väljer Uppdatera. Lokala enheter kan nu hantera inställningen. Standardvärdet för alla enheter är det som ställdes in i den centrala enheten.
Gå till de lokala enhet(er) där justeringar behövs och uppdatera inställningen manuellt.
Centrala prispaket för artiklar
Du kan skapa centrala prispaket för artiklar i den centrala enheten och kopiera dem till lokala enheter. När innehållet i ett prispaket uppdateras i den centrala enheten uppdateras artiklarna, kvantiteterna och delprispaketen i prispaketet. Endast artikelpriserna skiljer sig mellan enheterna eftersom de hämtas från den lokala artikellistan. Observera att alla artiklar som läggs till i de centrala prispaketen måste skapas med Priskalkylatorn för att säkerställa kopplingen mellan artiklarna över artikellistorna.
På en lokal enhet har användare tillgång till det kopierade prispaketet men kan inte ändra innehållet i prispaketet eller radera det från systemet (redigeringssidan för prispaketet är i skrivskyddat läge). För att göra ändringar i ett prispaket kan användare duplicera det centrala prispaketet för att skapa en kopia som de kan redigera. Se hur du skapar centrala prispaket för artiklar.
Centrala artikelgrupper för hälsoplan
Du kan skapa artikelgrupper för hälsoplan i den centrala enheten och använda dem i centralt hanterade hälsoplaner. Till skillnad från centrala prispaket kopieras inte artikelgrupper till lokala enheter. I stället används artikelmatchning för att länka centrala artiklar till lokala artiklar vid användningstillfället (t.ex. under en konsultation eller vid fakturering). Detta ger större flexibilitet när det gäller att underhålla innehållet i planen över tid.
Artikelgrupper för hälsoplan är det rekommenderade sättet att definiera innehåll för centrala hälsoplaner, eftersom de tillåter uppdateringar även efter att en prenumeration har startat. När du ställer in grupperna måste alla inkluderade artiklar skapas med Priskalkylatorn för att säkerställa att matchningar kan göras mellan centrala och lokala artikellistor. Mer information finns i Skapa en Hälsoplan.