Prishanteringsverktyget håller på att ersättas av Prishubb. Koncepten som beskrivs i den här artikeln gäller för båda verktygen, även om vissa steg kan skilja sig i Prishubb.
Obs: Den här funktionen är för närvarande endast tillgänglig i ett begränsat antal kundmiljöer.
En central enhet är en inaktiv (icke-live) enhet som används för att centralt hantera artikeldata, prispaket, artikelgrupper och inställningar mellan flera lokala enheter. Lokala enheter är live-enheter med egna artikellistor som speglar den centrala artikellistan vad gäller struktur, men använder sin egen prissättning.
Prishanteringsverktyget kopplar den centrala artikellistan till de lokala enheternas artikellistor, vilket gör att artiklar kan matchas mellan enheter. När en central enhet används kan du centralt hantera prispaket, artikelgrupper och valda inställningar för att säkerställa enhetlighet i hela organisationen.
Konfigurera en central enhet
Obs: När du har valt och sparat en enhet som central enhet kan den centrala enheten inte ändras.
Gå till Inställningar > Organisation > Organisationsinställningar för att konfigurera den centrala enheten.
Gå till Inställningar > Organisation > Organisationsinställningar.
Välj Aktivera central enhet för artiklar för att aktivera de centrala artikel-funktionerna.
I rullgardinslistan Central enhet för artiklar, välj den enhet du vill använda som central enhet.
Konfigurera centralt hanterade inställningar
I Provet-upplägg för flera enheter kan vissa inställningar som ska vara enhetliga mellan alla enheter hanteras centralt. Dessa inställningar styrs av den centrala enheten och tillämpas på alla enheter.
Om det behövs kan enheter begränsa vissa inställningar så att endast administratörer för den centrala enheten kan ändra dem, även om andra användare har behörigheter att hantera inställningar för enheter i sin egen enhet. För instruktioner om hur behörigheter sätts, se Visa och hantera användarbehörigheter.
Följ stegen nedan för att konfigurera centralt hanterade inställningar:
På den centrala enheten, gå till Inställningar > Enhet > Centraliserade inställningar.
Välj pennknappen för att öppna sidan Centraliserade inställningar.
Välj knappen Redigera bredvid den relevanta artikelgruppen för att konfigurera dess inställningar.
Markera kryssrutan för en inställning och välj Spara för att uppdatera inställningen till alla enheter, eftersom den har satts i den centrala enhetens inställningar. Du kan även välja kryssrutan Centraliserade inställningar för att aktivera central hantering av alla inställningar i en artikelgrupp samtidigt.
Markerad (PÅ): Inställningen hanteras centralt, vilket innebär att den styrs av den centrala enheten och tillämpas på alla enheter. Enheter kan inte redigera eller åsidosätta den här inställningen.
Avmarkerad (AV): Inställningen hanteras separat av varje enhet, och enheter kan ändra inställningen efter sina specifika behov.
Välj Spara.
Centralt hanterade inställningar identifieras med en gul varningsikon på sidan Inställningar > Enhet i respektive avsnitt för artikelgruppen, och de är dolda från inställningarna för andra enheter.
Tips! Om du behöver samma inställning för de flesta enheter men vill att en eller flera enheter ska få ändra den, kan du göra så här:
På den centrala enheten, gå till Inställningar > Enhet, hitta inställningen och ställ in den så att den gäller för de flesta enheter.
Gå till Inställningar > Enhet > Centraliserade inställningar, välj samma inställning och välj Spara. Detta uppdaterar inställningen till alla enheter enligt vad du satte i steg 1.
I de centraliserade inställningarna avmarkerar du samma inställning och väljer Spara. Lokala enheter kan nu hantera inställningen. Standardvärdet för alla enheter är det som sattes i den centrala enheten.
Gå till de lokala enhet(er) där justeringar behövs och uppdatera inställningen manuellt.
Centrala prispaket
Du kan skapa centrala prispaket på den centrala enheten och kopiera dem till lokala enheter. När innehållet i ett prispaket uppdateras på den centrala enheten uppdateras dess artiklar, kvantiteter och delprispaket i prispaketen. Endast artikelpriser skiljer sig mellan enheter eftersom de hämtas från den lokala artikellistan. Observera att alla artiklar som läggs till i de centrala prispaketen måste skapas med hjälp av Prishanteringsverktyget för att säkerställa kopplingen mellan artiklarna i artikellistorna.
På en lokal enhet har användare åtkomst till det kopierade prispaketet, men kan inte ändra innehållet i prispaketet eller ta bort det från systemet (sidan för redigering av prispaketet är i skrivskyddat läge). För att göra ändringar i ett prispaket kan användare duplicera det centrala prispaketet för att skapa en kopia som de kan redigera. Se hur du skapar centrala prispaket.
Centrala artikelgrupper för hälsoplan
Du kan skapa artikelgrupper för hälsoplan på den centrala enheten och använda dem i centralt hanterade hälsoplaner. Till skillnad från centrala prispaket kopieras artikelgrupper inte till lokala enheter. I stället används artikelmatchning för att länka centrala artiklar till lokala artiklar vid tidpunkten för användning (till exempel under en konsultation eller vid fakturering). Det ger större flexibilitet när du ska behålla planernas innehåll över tid.
Artikelgrupper för hälsoplan är den rekommenderade metoden för att definiera innehållet i centrala hälsoplaner, eftersom de tillåter uppdateringar även efter att en prenumeration har startat. När du sätter upp grupperna måste alla inkluderade artiklar skapas med hjälp av Prishanteringsverktyget för att säkerställa att matchningar kan göras mellan de centrala och lokala artikellistorna. Mer information finns i Skapa en central hälsoplan.