Viktigt
Kommande ändring för UK-kliniker – åtgärd krävs Det nya fältet SQP (Suitably Qualified Person) blir tillgängligt från och med 13 maj 2026. Klinikerna har till och med 10 juni 2026 på sig att justera sina användar- och läkemedelsklassificeringar. Efter 10 juni måste användare som inte är veterinärer markeras som SQP och läkemedel måste klassificeras som POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL eller OTC för icke-veterinärer för att kunna fortsätta skapa läkemedelsförnyelser (utöver att ha behörigheten för påfyllning). Se SQP-status och påfyllningsbehörigheter (UK) för vad du behöver göra.
Du kan visa och hantera användarbehörighetsgrupper under Inställningar > Användare > Behörighetsgrupper.
Inställningar för användarbehörighetsgrupper styr säkerhet, åtkomst och behörighetsnivåer för användare för Provet-funktioner. Åtkomst kan beviljas, begränsas eller nekas. Till exempel kan du ge användare åtkomst till specifika informationsflikar eller fält i artikelinställningar, vilket gör att de t.ex. kan se beskrivningsfält på en läs- och/eller skrivnivå, men samtidigt neka åtkomst till fält för prisinformation. På motsvarande sätt kan du ge användare åtkomst till specifika finansiella rapporter i stället för till alla rapporter.
Om flera enheter används kan du tilldela olika behörigheter till olika enheter för användare. Se hur du tilldelar behörighetsgrupper till användare.
Visa och redigera befintliga behörighetsgrupper
Det finns fyra standardbehörighetsgrupper i Provet:
Administrator: Har åtkomst till alla funktioner och full behörighet att redigera.
Manager: Samma som administrator, men kan inte hantera andra användarkonton.
Rapporter: Kan komma åt allt utom Inställningar.
Användare: Kan komma åt allt utom Inställningar och Rapporter.
Du kan använda dessa användargrupper med standardbehörigheterna eller ändra behörigheterna efter dina behov. Observera att behörighetsgruppen "Administrator" inte kan redigeras eftersom användaren i den gruppen måste ha åtkomst till alla funktioner och inställningar.
För att redigera behörigheterna för en behörighetsgrupp, välj knappen med tre punkter på raden för behörighetsgruppen och välj Behörighetsinställningar. I behörighetsdialogrutan anger du behörigheterna:
Läs: Användaren kan visa funktionen.
Skriv: Användaren kan redigera funktionen.
Skapa en ny behörighetsgrupp
Om du vill lägga till en ny behörighetsgrupp kan du antingen skapa en ny grupp eller kopiera en befintlig grupp.
För att skapa en ny behörighetsgrupp, välj knappen + Ny grupp.
För att kopiera en befintlig behörighetsgrupp, välj knappen med tre punkter i slutet av raden för gruppen och välj Dublicera.
Ge behörighetsgruppen ett namn och välj Spara. Den nya gruppen läggs till i grupplistan.
Välj knappen med tre punkter i slutet av raden för gruppen, välj Behörighetsinställningar och ange behörigheterna i behörighetsdialogrutan.
Välj Spara.
Ändra en användares behörighetsgrupp lokalt (enhetsnivå)
Om den är aktiverad kan användare med lämplig behörighet ändra en användares behörighetsgrupp för sin egen enhet under Schemaläggning > Personal > Personal.
Detta möjliggör rolländringar, t.ex. att täcka upp för en frånvarande kollega eller justera ansvarsområden. I organisationer där användarkonton och standardbehörigheter hanteras centralt kan lokala chefer ge ytterligare behörigheter utan att ändra användarens standard- eller globala behörighetsgrupp.
Endast centralt godkända behörighetsgrupper är tillgängliga för urval. Tillgängligheten kan konfigureras separat för permanenta och vikarierande användare. För information om att identifiera och tilldela vikarier, se Vikariehantering.
Överblicken för Personal visar användare som har åtkomst till den valda enheten. Virtuella användare, Administratörer och användare som tillhör behörighetsgrupper som är dolda från överblicken visas inte.
Ändra en behörighetsgrupp från sidan Personal (Clinic staff dashboard)
Gå till Schemaläggning > Personal > Personal.
Klicka på åtgärdsknappen (tre punkter) bredvid den användare vars behörighetsgrupp du vill ändra och välj Ändra behörighetsgrupp.
I rullgardinslistan Behörighetsgrupp väljer du en ny behörighetsgrupp. De tillgängliga alternativen styrs centralt. Se Definiera vilka behörighetsgrupper som kan tilldelas lokalt för mer information.
Välj Spara ändringar.
Ändringen gäller endast för den aktuella enheten och påverkar inte andra enhetsbehörigheter eller användarens standardbehörighetsgrupp.
Krav för lokala behörighetsändringar
För att en klinikchef ska kunna ändra en användares behörighetsgrupp lokalt måste användaren vara korrekt konfigurerad.
Gå till Inställningar > Användare.
Hitta användaren och klicka på pennknappen i slutet av raden för att öppna dialogrutan Redigera användare.
Under Aktiva enheter, säkerställ att:
Den relevanta enheten är vald, eller
Alla är valt.
Under Enhetsspecifika behörigheter, säkerställ att en behörighetsgrupp är vald för enheten.
Välj Spara.
Standardbehörighetsgruppen kan inte ändras av en klinikchef. Om en användare arbetar på flera enheter kan en lokal chef endast ändra behörighetsgruppen för sin egen enhet.
Bevilja åtkomst till sidan Personal
För att komma åt sidan Personal och hantera lokala behörighetsändringar måste rätt behörighet vara aktiverad i användarens behörighetsgrupp.
Gå till Inställningar > Användare > Behörighetsgrupper.
Klicka på knappen med tre punkter bredvid den relevanta behörighetsgruppen.
Välj Behörighetsinställningar.
Hitta behörigheten Hantera behörighetsgrupper lokalt.
Ange behörighetsnivån:
Läs – Användare kan visa sidan Personal och se personal listan.
Skriv – Användare kan visa sidan Personal och ändra behörighetsgrupper lokalt. Tilldela Skriv-åtkomst endast till användare som är behöriga att ändra behörighetsgrupper.
Välj Spara.
Definiera vilka behörighetsgrupper som kan tilldelas lokalt
Endast behörighetsgrupper som är konfigurerade som lokalt tillgängliga kan tilldelas av klinikchefer.
Så här konfigurerar du detta:
Gå till Inställningar > Användare > Behörighetsgrupper.
Hitta en behörighetsgrupp och klicka på knappen med tre punkter i slutet av raden.
I rullgardinslistan väljer du Redigera. Dialogrutan Redigera behörighetsgrupp öppnas.
I dialogrutan, under Lokala inställningar för sidan Personal & vikarier, välj:
Tillgänglig på enhetsnivå för vikarierande användare för att tillåta tilldelning till vikarier (om tillämpligt).
Tillgänglig på enhetsnivå för permanenta användare för att tillåta klinikchefer att tilldela gruppen till permanent personal.
(Valfritt) Välj Dölj alla användare från sidan Personal för att förhindra att användare i den här behörighetsgruppen visas i listan Personal.
Välj Spara.
Endast behörighetsgrupper markerade som lokalt tillgängliga visas i rullgardinslistan Ändra behörighetsgrupp på sidan Personal.
SQP-status och påfyllningsbehörigheter (UK)
Det här avsnittet gäller endast UK-kliniker och styrs av en funktionsflagga.
När SQP-funktionen är aktiverad kräver skapande av en läkemedelsförnyelse att två villkor är uppfyllda för användare som inte är veterinärer: användaren måste ha behörigheten för att skapa påfyllningar, och användaren måste vara markerad som SQP (Suitably Qualified Person) i sin användarprofil.
Behörighetskontrollen tillämpas först. Om en användare inte har behörigheten för påfyllning får SQP-status ingen effekt.
Den här tvåstegsvalideringen innebär att det inte räcker att bara tilldela behörigheten för påfyllning för icke-veterinärer efter 10 juni 2026. Du måste också markera relevanta användare som SQP i deras användarprofiler. Se Använd läkemedels-, foder- och lagerförnyelser för hela logiken för påfyllning och en lista över förberedelse-/steg.
Förbered för SQP-ändringen (UK)
Slutför följande steg före 10 juni 2026:
Gå igenom din artikellista och klassificera alla läkemedel. Prioritera de klassificeringar som SQP-användare får fylla på: POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL och OTC.
På varje relevant användarprofil som inte är veterinär, aktivera fältet SQPs (Suitably Qualified Persons UK). Se Skapa och hantera användarkonton.
Säkerställ att relevanta användare har behörigheten Skapa förnyelser utanför konsultation (skriv) i sin behörighetsgrupp. Ändra befintliga behörighetsgrupper eller skapa nya vid behov. Se Skapa en ny behörighetsgrupp.