Du kan visa och hantera användarnas behörighetsgrupper under Inställningar > Användare > Behörighetsgrupper. Öppna Inställningar genom att välja enhetens namn längst upp till vänster.
Inställningarna för användarbehörighetsgrupper styr säkerheten samt användarnas åtkomst och behörighetsnivåer för funktionerna i Provet. Åtkomst kan beviljas, begränsas eller nekas. Du kan till exempel ge användare åtkomst till särskilda informationsflikar eller fält i artikelinställningarna. Då kan de till exempel få åtkomst till fältet Beskrivning för en artikel med behörigheten Läs och/eller Skriv, samtidigt som de nekas åtkomst till fält med prisuppgifter. På samma sätt kan du ge användare åtkomst till vissa finansiella rapporter i stället för samtliga rapporter.
Om flera enheter används kan du tilldela användare olika behörigheter för olika enheter. Läs mer om hur du tilldelar behörighetsgrupper till användare.
Visa och redigera befintliga behörighetsgrupper
I Provet finns fyra förinställda behörighetsgrupper:
Administrator: Har åtkomst till alla funktioner och fullständig behörighet att redigera.
Manager: Har samma behörighet som administratören, men kan inte hantera användarkonton.
Reports: Har åtkomst till allt utom Inställningar.
Users: Har åtkomst till allt utom Inställningar och Rapporter.
Du kan använda dessa användargrupper med standardbehörigheterna eller ändra behörigheterna efter behov. Observera att behörighetsgruppen ”Administrator” inte kan redigeras, eftersom den måste ha åtkomst till alla funktioner och inställningar.
Om du vill redigera en behörighetsgrupp väljer du knappen med tre punkter på gruppens rad och sedan Behörighetsinställningar. Ange behörigheterna i dialogrutan:
Läs: Användaren kan visa funktionen.
Skriv: Användaren kan redigera funktionen.
Skapa en ny behörighetsgrupp
Du kan skapa en ny behörighetsgrupp eller kopiera en befintlig.
Skapa en behörighetsgrupp genom att välja knappen + Ny grupp.
Kopiera en befintlig behörighetsgrupp genom att välja knappen med tre punkter i slutet av gruppens rad och sedan Duplicera.
Ange ett namn på behörighetsgruppen och välj Spara. Den nya gruppen läggs till i grupplistan.
Välj knappen med tre punkter i slutet av gruppens rad, välj Behörighetsinställningar och ange behörigheterna i dialogrutan.
Välj Spara.
Ändra en användares behörighetsgrupp lokalt (på enhetsnivå)
Om funktionen är aktiverad kan användare med rätt behörighet ändra en användares behörighetsgrupp för den egna enheten under Schemaläggning > Personal > Personal på kliniken.
På så sätt kan roller ändras, till exempel när en kollega är frånvarande eller när ansvarsområden behöver justeras. I organisationer där användarkonton och standardbehörigheter hanteras centralt kan lokala chefer ge ytterligare behörigheter utan att ändra användarens standardbehörighetsgrupp eller globala behörighetsgrupp.
Endast behörighetsgrupper som godkänts centralt kan väljas. Tillgängligheten kan ställas in separat för permanenta användare och vikarier. Information om hur du identifierar och tilldelar vikarier finns i Hantering av vikarier.
På sidan Personal & vikarier visas användare som har åtkomst till den valda enheten. Virtuella användare, administratörer och användare som tillhör behörighetsgrupper som är dolda från sidan visas inte.
Ändra en behörighetsgrupp från sidan Personal & vikarier
Gå till Schemaläggning > Personal > Personal på kliniken.
Välj åtgärdsknappen (tre punkter) bredvid användaren vars behörighetsgrupp du vill ändra och välj Ändra behörighetsgrupp.
Välj en ny behörighetsgrupp i listrutan Behörighetsgrupp. Vilka alternativ som visas styrs centralt. Mer information finns i Ange vilka behörighetsgrupper som kan tilldelas lokalt.
Välj Spara ändringar.
Ändringen gäller endast den aktuella enheten och påverkar inte behörigheter för andra enheter eller användarens standardbehörighetsgrupp.
Krav för lokala behörighetsändringar
För att en klinikchef ska kunna ändra en användares behörighetsgrupp lokalt måste användaren vara korrekt konfigurerad.
Gå till Inställningar > Användare.
Leta upp användaren och välj pennknappen i slutet av raden för att öppna dialogrutan Redigera användare.
Kontrollera under Aktiv enhet att:
den aktuella enheten är vald, eller
Alla är valt.
Kontrollera under Enhetsspecifika behörigheter att en behörighetsgrupp har valts för enheten.
Välj Spara.
En klinikchef kan inte ändra standardbehörighetsgruppen. Om en användare arbetar på flera enheter kan en lokal chef endast ändra behörighetsgruppen för sin egen enhet.
Ge åtkomst till sidan Personal & vikarier
För att öppna sidan Personal & vikarier och hantera lokala behörighetsändringar måste rätt behörighet vara aktiverad i användarens behörighetsgrupp.
Välj enhetens namn längst upp till vänster och gå sedan till Inställningar > Användare > Behörighetsgrupper.
Välj knappen med tre punkter bredvid den aktuella behörighetsgruppen.
Välj Behörighetsinställningar.
Leta upp behörigheten Hantera behörighetsgrupper lokalt.
Ange behörighetsnivå:
Läs – Användare kan visa sidan Personal & vikarier och se personallistan.
Skriv – Användare kan visa sidan Personal & vikarier och ändra behörighetsgrupper lokalt. Ge endast behörigheten Skriv till användare som har rätt att ändra behörighetsgrupper.
Välj Spara.
Ange vilka behörighetsgrupper som kan tilldelas lokalt
Klinikchefer kan endast tilldela behörighetsgrupper som har konfigurerats som tillgängliga lokalt.
Så här konfigurerar du detta:
Välj enhetens namn längst upp till vänster och gå sedan till Inställningar > Användare > Behörighetsgrupper.
Leta upp en behörighetsgrupp och välj knappen med tre punkter i slutet av raden.
Välj Redigera i listrutan. Dialogrutan Redigera behörighetsgrupp öppnas.
Välj följande i dialogrutan, under Lokala inställningar för sidan Personal & vikarier:
Tillgänglig på enhetsnivå för vikarierande användare om gruppen ska kunna tilldelas vikarier (om tillämpligt).
Tillgänglig på enhetsnivå för permanenta användare om klinikchefer ska kunna tilldela gruppen till fast anställd personal.
(Valfritt) Välj Dölj alla användare från sidan Personal & vikarier om användare i den här behörighetsgruppen inte ska visas i listan Personal på kliniken.
Välj Spara.
Endast behörighetsgrupper som markerats som tillgängliga lokalt visas i listrutan Ändra behörighetsgrupp på sidan Personal på kliniken.
SQP-status och behörigheter för förnyelse (Storbritannien)
Det här avsnittet gäller endast kliniker i Storbritannien och styrs av en funktionsflagga.
När SQP-funktionen är aktiverad måste två villkor vara uppfyllda för att användare som inte är veterinärer ska kunna förnya medicin: användaren måste ha behörigheten att skapa förnyelser, och användaren måste vara markerad som SQP (Suitably Qualified Person) i sin användarprofil.
Behörigheten kontrolleras först. Om användaren saknar behörighet att skapa förnyelser påverkar SQP-statusen inte åtkomsten.
Den här kontrollen i två steg innebär att det från och med den 10 juni 2026 inte räcker att ge användare som inte är veterinärer behörighet att skapa förnyelser. Du måste även markera de aktuella användarna som SQP i deras användarprofil. Fullständig information om hur förnyelser fungerar och en lista över förberedelser finns i Använd förnyelser av medicin, foder och lagerartiklar.
Förbered dig inför SQP-ändringen (Storbritannien)
Genomför följande steg före den 10 juni 2026:
Gå igenom artikellistan och klassificera alla mediciner. Prioritera de klassificeringar som SQP-användare får förnya: POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL och OTC.
Aktivera fältet SQPs (Suitably Qualified Persons UK) i profilen för varje berörd användare som inte är veterinär. Se Skapa och hantera användarkonton.
Kontrollera att berörda användare har behörigheten Skapa förnyelser utanför konsultation (Skriv) i sin behörighetsgrupp. Ändra befintliga behörighetsgrupper eller skapa nya vid behov. Se Skapa en ny behörighetsgrupp.