I den här artikeln beskrivs hur du skapar och skickar beställningar. Du kan skapa en beställning från Lagerhantering > Lager eller genom att starta en ny beställning och lägga till artiklar manuellt. Artikeln beskriver också hur du lägger till artiklar, väljer grossister och slutför beställningar.
Skapa en beställning för en specifik artikel från lagersidan
Gå till Lagerhantering > Lager och hitta den artikel du vill beställa. Se hur du hittar artiklar som är under deras varnings- eller optimala nivå.
Om du vill skapa en order för bara en artikel väljer du varukorgsknappen i slutet av artikelraden. Fönstret Lägg till artikel i beställning öppnas. Gå till steg 2.
Om du vill lägga till flera artiklar markerar du artikelraderna och väljer sedan Lägg till i beställning i menyn som visas längst ned på sidan. Sidan Produktbeställning / Inköpsfaktura öppnas. I sidhuvudet lägger du till grossisten och andra beställningsuppgifter. Du kan också fortfarande lägga till eller redigera artiklarna eller exportera beställningen till en Excel-fil om det behövs. När du är klar går du till steg 7.
Lägg till Beställningsmängd i förpackningar.
Välj om du vill lägga till artikeln i en befintlig beställning eller skapa en ny beställning.
Välj en Grossist.
Välj Lägg till i beställning.
Beställningen listas på sidan Lagerhantering > Beställningar med statusen "Beställning behandlas". För att granska och redigera beställningen väljer du redigera på beställningsraden. Du kan lägga till fler artiklar i samma beställning och redigera artikel- och beställningsinformationen.
Välj Gör klar beställning och bekräfta. Beställningen skickas till grossisten om du använder e-postbeställning eller grossistens integration (elektronisk beställning). I annat fall skickar du beställningen enligt er kliniks beställningsprocess.
Om du använder elektronisk beställning skickas en orderbekräftelse till den e-postadress som anges i inställningarna för enheten. Om ingen e-postadress för enheten har angivits, skickas bekräftelsen till den e-postadress som finns i användarens profil. Beställningens status ändras till "Beställd".
När artiklar har beställts visas en lastbilsikon för artikeln på sidan Lager. En blå lastbil indikerar att artikeln är kopplad till en beställning. En svart lastbil indikerar att artikeln är kopplad till två eller fler beställningar. Att hovra över ikonen visar beställningsnummer.
Notera
Om du använder elektronisk beställning och inte kan skicka en order kan det bero på att en eller flera artiklar inte är konfigurerade för grossisten. Du kommer att se ett meddelande när du försöker skicka ordern.
Skapa en beställning och lägg till artiklar i den
Gå till Lager > Beställning och välj Lägg till beställning uppe i högra hörnet på sidan. Beställningen sparas automatiskt med statusen "Beställning behandlas".
I sidhuvudet på sidan lägger du till grossisten och andra beställningsuppgifter.
Lägg till de artiklar du vill beställa. Du kan använda sökfältet eller artikelknapparna för att hitta artiklarna från din artikellista.
Tips
Om streckkoden har sparats i artikelinformationen kan du placera markören i sökfältet på sidan för inköpsfakturan och skanna streckkoden från produkten för att snabbt hitta artikeln i er artikellista.
Välj Gör klar beställning och bekräfta. Beställningen skickas till grossisten om du använder elektronisk eller e-postbeställning. Annars skickar du beställningen enligt er kliniks beställningsprocess.
Statusen för beställningen ändras till 'Beställd' och en lastbilsikon visas på artikelraden på sidan Lager. En blå lastbil indikerar att artikeln är kopplad till en beställning. En svart lastbil indikerar att artikeln är kopplad till två eller fler beställningar. Att hovra över ikonen visar beställningsnummer.
Om du använder elektronisk beställning skickar Provet en orderbekräftelse till den e-postadress som angetts i inställningarna för enheten när grossistportalen tar emot ordern. Om ingen e-postadress för enheten har angetts skickas bekräftelsemeddelandet till den e-postadress som finns i användarens profil.
När du får de varor du beställt, se hur du lägger till dem i lagret.