En inköpsfaktura (även känd som följesedel) är ett affärsdokument som ditt företag får från en grossist som säljer artiklar till dig (till exempel mediciner, lagerartiklar eller foder). Den innehåller uppgifter som artikelnamn, antal och priser. En inköpsfaktura kan komma i digital form eller som ett pappersdokument. När du tar emot artiklarna och inköpsfakturan tillsammans med dem rekommenderar vi att du stämmer av ordern mot inköpsfakturan för att bekräfta att alla artiklar har anlänt. Du måste sedan manuellt checka-in ordern och uppdatera ditt lager i Provet.
Gå till Lagerhantering > Order.
Hitta och öppna ordern. Kontrollera orderinformationen och redigera den vid behov.
För att redigera order- och fakturauppgifter, välj pennknappen i sektionen för sidhuvud.
Du kan lägga till och redigera artiklar. Om du uppdaterar orderns antal och grossistens inköpspris kan du uppdatera ditt prisschema genom att markera kryssrutan Uppdatera priser.
Välj Markera order som levererad. Orderns status ändras till "Produkter levererade". Observera att du behöver göra detta även om något saknas i din order. Om du har fått en partiell leverans, se hur du lägger till en partiell order i lager.
Leverans kvantitet på artiklarnas rader uppdateras automatiskt så att den matchar beställd mängd. Uppdatera levererad kvantite för varje artikel vid behov. För att radera en artikel från ordern, välj papperskorgsikonen.
Bekräfta artiklarnas rader genom att välja bockningsknappen på raderna. Om batchnummer och utgångsdatum används i ditt Provet öppnas en ny dialog där du kan ange batchnummer och utgångsdatum för artikeln.
Välj Bekräfta tillägg till lager. Orderns status ändras till "Tillagd i lager".