Den här artikeln ger en överblick över tillgängliga inställningar för att konfigurera läkemedelsartiklar på artikelkortet. Inställningarna gör att du kan definiera olika egenskaper, inklusive allmän information, artikelalternativ, synlighet, lagerhantering och prissättning. För instruktioner om att skapa en ny artikel, se Create an Item.

Allmänna

Följande inställningar finns i fliken Allmänna:

Artikelbeskrivning

Fält / alternativ	Beskrivning
Namn	Artikelns namn. Informationen krävs.
Aktivt ämne / Vedertaget medicinnamn	Läkemedlets aktiva substanser (om tillämpligt). Informationen kan användas när du söker efter ett läkemedel. Det kan till exempel vara hjälpsamt för läkemedel som Baytril, när ny/avlastande personal kan söka efter ”Enrofloxacin” i stället. Det ger också insikt i vilka ingredienser som ingår i ett nytt/okänt läkemedel. Observera att det aktiva ämnet inte visas när du tittar på artiklar på sidan för konsultation.
Styrka	Fältet är endast informativt. Styrkan visas i läkemedelsdialogen när du lägger till eller redigerar en läkemedelsartikel i en konsultation.
Text för medicinetikett	Den här texten visas när platshållaren [[medicine_default_label_text]] läggs till i en mall för medicinetiketter. Den kan till exempel användas för läkemedelsvarningar. Alternativt kan du inkludera platshållaren i instruktionerna som läggs till i etikettmallen.
Skriv ut namn	Namnet som ska visas på dokument som vänds mot kund och som kan redigeras på fakturasidan. Om du inte anger ett utskriftsnamn används i stället Namn på utskrifterna.
Kod	Artikelkoden kan användas vid sökning efter artikeln. Koden kan ändras när som helst.
Streckkod	Streckkoden kan användas vid sökning efter artikeln.
Tillverkare	Artikelns tillverkare kan skrivas ut på sjukdomsspecifika vaccinationsintyg. I annat fall är fältet internt och endast informativt.
Externa rapporteringskoder	Anpassade rapporteringskoder kan läsas eller modifieras via Provet Rest API.
Interna instruktioner	Anteckningar som läggs till här visas endast i artikeldialogen när artikeln läggs till i en konsultation. Du kan använda det här, till exempel, för att lägga till information som kan vara viktig att känna till innan läkemedlet dispenseras eller administreras.
Tillverkaruppgifter	All relevant information som rör tillverkaren eller tillverkningen av det läkemedel som du lägger till här visas i läkemedelsdialogen när artikeln läggs till eller redigeras i en konsultation.
Tillverkarens information	Du kan lägga till en URL, till exempel till tillverkarens informationsblad för artikeln, som skrivs ut på fakturan som en klickbar länk. Du kan också lägga till en skanningsbar QR-kod på medicinetiketten genom att använda platshållaren [[medicine_url_qr_code]] i en etikettmall. Se hur du lägger till en länk till ett informationsblad för en artikel på fakturor och artikellabels.
Kontraindikationer	All relevant information om kontraindikationer för användning av detta läkemedel som läggs till här visas som en röd varning när du lägger till läkemedlet i en konsultation.

Artikelalternativ

Följande inställningar finns i avsnittet Artikelalternativ:

Fält / alternativ	Beskrivning
Artikellista	Artikellistan som du vill koppla artikeln till.
Standardiserad användningmetod	Hur detta läkemedel vanligtvis ska utlevereras vid en konsultation: Administrerad: Använd för läkemedel som vanligtvis administreras på kliniken (till exempel injektioner som Convenia). Utlevererad: Använd för läkemedel som vanligtvis skickas med patienten hem (till exempel orala läkemedel som Apoquel). Förskrivet: Använd för läkemedel som skrivs ut som ett recept som ska dispenseras via ett externt apotek.
Specialmedicin	Välj alternativet Avlivning i listrutan för att koppla denna medicin till ett avlivningsförfarande. När detta läkemedel läggs till i en konsultation markeras patienten som arkiverad .
Artikelns undergrupp	En undergrupp som artikeln ska kategoriseras till. Undergrupper hjälper till att organisera artiklar för lagerhantering och rapportering. Se hur du skapar undergrupper.
Utförd av	Välj om fältet Utförd av ska vara obligatoriskt, inte obligatoriskt eller baserat på artikelns undergrupp när artikeln läggs till i en konsultation. Den här inställningen är tillgänglig när inställningen Aktivera signering på behandlingsartiklar i konsultationen under Inställningar > Allmänna > Enhet > Aktivera signering på behandlingsartiklar i konsultationen är aktiverad.
Vaccination	Används för vaccinter. Se även Vaccinalternativ.
Klassificering	Funktionen används av kliniker i Storbritannien. Mer information finns i Medicine Types (UK).
Standardmetod för administrationssätt	En standardmetod för administration av detta läkemedel. När inställningen Medicine administration method är aktiverad under Inställningar > Allmänna > Enhet > Medicine administration method, kan detta ändras manuellt när läkemedlet läggs till i en konsultation .
Ej till livsmedelsproduktion!	När detta är valt visas en varning när läkemedlet läggs till i en konsultation.
Art	Artikeln kan endast användas för de valda arterna i konsultationer och behandlingsofferter. Vilka alternativ som finns beror på den för tillfället aktiva arktelistan.
Off label-medicin	Funktionen används av kliniker i Storbritannien. När detta är valt läggs en anteckning till i utskriften av receptet där det framgår att läkemedlet förskrivs enligt cascade.
Off label-arter	Läkemedlet markeras som off label-medicin för de valda arterna. Som standard är alla arter valda.

Visningsalternativ

Följande inställningar finns i avsnittet Visningsalternativ:

Fält / alternativ	Beskrivning
Dölj vid konsultation	När detta är valt är artikeln inte synlig på sidan för konsultation och går inte att hitta via artikelsökningen på en konsultation, faktura, kassaförsäljning, preliminär prisuppgift eller sidan för artikelpaket eller via supersökningen.
Dölj vid sök i konsultation	När detta är valt går artikeln inte att hitta via artikelsökningen på en konsultationssida, men den är synlig på konsultationssidan om den läggs till från ett paket eller används som en länkad artikel. Artikeln är även dold i artikelsökningen på konsultationsfakturor. Artikeln fungerar med paket.
Dölj vid sök i kassaförsäljning	När detta är valt går artikeln inte att hitta via artikelsökningen på kassaförsäljning, men den är synlig på kassaförsäljningen om den läggs till från ett paket eller används som en länkad artikel. Artikeln fungerar med paket.
Dölj vid sök i beställning	Om detta är valt kan artikeln inte läggas till i inköpsorder, men den kan läggas till i lager och tas bort från lager. Detta kan till exempel användas för artiklar som tillverkas på kliniken och aldrig beställs från en leverantör.

Vaccinalternativ

Det här avsnittet syns när kryssrutan Vaccination under Artikelalternativ är markerad. Mer information finns i Recommended Vaccine Item Set Up.

Karenstider

Om det är relevant kan du lägga till en karenstid för ett läkemedel. Informationen visas och kan redigeras när du lägger till en artikel i en konsultation.

Du kan ange karenslängden till Livslång, Dygn eller Timmar och ange det exakta antalet dygn eller timmar. Du kan definiera karenstid för tre olika typer: Dopning, Kött och Mjölk eller ägg.

För att använda numeriska karenstider, gå till Inställningar > Allmänna > Enhet settings och aktivera Aktivera numeriska karenstider.

Mallar för medicininstruktioner

Du kan lägga till mallar som är anpassade efter art för läkemedlet. Dessa kan användas i fältet Instruktioner när artikeln läggs till i en konsultation.

Bilagor

Du kan bifoga dokument som ska ingå när artikeln läggs till i en konsultation. Dokumenten kan skrivas ut för att delas med kunden (till exempel säkerhetsinformation om ett läkemedel).

Prissättning

Följande inställningar finns i fliken Prissättning:

Prissättningsalternativ

Följande inställningar finns i avsnittet Prissättningsalternativ:

Fält / alternativ	Beskrivning
Momsgrupp	Momsgruppen för artikeln. Inställningen krävs. Momsgrupper kan definieras i Inställningar > Allmänna > Momsgrupp.
Exkludera från automatisk rabatt.	När detta är valt exkluderas artikeln från automatiska rabatter (till exempel rabattplaner som är kopplade till en tagg eller artikel).
Inga priser för enhet	När detta är valt gäller inte priserna för enhet för artikeln.
Ingen provision	När detta är valt tillämpas ingen provision för artikeln.
Dölj 0-rader vid utskrift av faktura	När detta är valt är artikeln inte synlig på utskrivna fakturor eller preliminära prisuppgifter om den har ett pris på 0. Försäljningspriset för artikeln sätts automatiskt till 0.00.

Prissättning

Följande inställningar finns i avsnittet Prissättning:

Fält / alternativ	Beskrivning
Inköpspris	Det pris du betalar för produkten när du köper den från en grossist. Inköpspriset beräknas både med och utan den valda moms. Observera att om du justerar inköpspriset krävs behörigheten ”Artikelns föräljningspris”.
Inköpspris netto	Beräknas baserat på Grossistrabatt %, Tillverkarrabatt % och Specialrabatt %. Den här rabatten påverkar inte kundens försäljningspris.
Försäljningspris	Ett Påslag läggs till inköpspriset för att beräkna försäljningspriset. Om inget påslag är definierat beräknas det automatiskt utifrån inköpspriset och försäljningspriset. Beräkna ej försäljningspris automatiskt: Om det inte är markerat uppdateras försäljningspriset när du ändrar inköpspriset. Om det är markerat uppdateras påslagsprocentsatsen när du ändrar inköpspriset.
Minimipris	Ett lägsta prisnivå under vilken artikeln inte kan ges rabatt. Mer information finns i Set a Minimum Charge and Minimum Price for an Item och Overview of Sales Items in Provet.
Lägsta avgift	En minimiavgift som alltid faktureras som artikelns grundpris. Om totalsumman överstiger minimiavgiften tillämpas den normala prissättningen för artikeln. Mer information finns i Set a Minimum Charge and Minimum Price for an Item och Overview of Sales Items in Provet.
Hanteringsavgift	En hanteringsavgift som läggs till för administrerade eller utlevererade läkemedel. Hanteringsavgiften läggs till artikelns totala kostnad. Mer information finns i Set Handling Fees for Medicines.
Injektions avgift	En injektions avgift som läggs till läkemedel som administreras i konsultationer. Injektionsavgiften läggs till artikelns totala kostnad. Mer information finns i Set Injection Fees for Medicines.
Alternativa priser	Alternativa priser kan till exempel användas när du säljer en artikel per enheter i stället för per paket. Mer information finns i Add Alternative Prices for an Item.

Lager

Se hur du hanterar ditt lager. Följande inställningar finns i fliken Lager:

Grossister

Huvudsaklig grossist och artikelkoder: Baserat på den här informationen kan artikeln läggas till i en grossists inköpsorder. När du lägger till artikeln i en order väljs som standard den huvudsakliga grossisten för ordern.

Länkade artiklar

Följande inställningar finns i avsnittet Länkade artiklar:

Fält / alternativ	Beskrivning
Länkade artiklar	Artiklar som är kopplade till den här artikeln. När en artikel som har en annan artikel länkad till sig läggs till i en konsultation, läggs den länkade artikeln också automatiskt till. Du kan till exempel använda det här i recommended vaccine item setup.
Gruppera på fakturautskrift	Om detta är valt grupperas artikeln till en enda rad på fakturautskrifter om den läggs till fler än en gång. Artikelns antal och pris döljs, och summan samt totalerna visas. En separat rad skapas för varje patient.
Öppna automatiskt länkad modal	Det här alternativet finns för marknaden i USA. När det är valt öppnas den länkade artikeln automatiskt när den här artikeln läggs till i en konsultation.

Lager- och användningsalternativ

Se även Manage Item Unit and Package Settings.

Följande inställningar finns i avsnittet Lager- och användningsalternativ:

Fält / alternativ	Beskrivning
Förpackningsbeskrivning	En beskrivning av paketstorleken, till exempel flaska, kartong, box eller case
Standarddosering	Hur artikeln vanligtvis säljs (som paket eller enhet)
Hyllans plats	Artikelns hyllplacering. Om artikeln finns i flera platser kan du överväga creating stock locations.
Kontrollerad	Används för läkemedel som innehåller kontrollerade substanser. I Storbritannien har skriftliga recept för läkemedel som är markerade som kontrollerade substanser en fast giltighet på 28 dagar.
Enhetsbeskrivning	En beskrivning av enhetens storlek, till exempel kapsel, tablett, dosering eller mL
Enheter i förpackningen	Hur många enheter som ingår i ett paket, till exempel antalet kapslar i en flaska eller milliliter i en vial. När en läkemedelsartikel väl har använts går det inte längre att ändra det här fältet och en ny artikel måste skapas.
Lägsta användningsmängd	Minsta antal som kan säljas på en konsultation eller vid kassaförsäljning. Till exempel kan en förpackning Clavamox (14 tabletter) vara ”1” för minsta användningsmängd. Den här inställningen är tillgänglig när Aktivera lägsta avgift, priser och enheter är aktiverad.
Batchnummer krävs	När detta är valt kan artikeln inte läggas till i en konsultation utan att en batch väljs, och användare kan inte dispensera eller administrera mer än det som finns i lager. Till exempel, om en användare behöver sälja 60 tabletter och det finns 54, måste de göra den första transaktionen för 54. När de resterande 6 tabletterna kommer in faktureras de separat.
Cubex integration	Det här alternativet finns om du använder Cubex-integration. Välj den här inställningen för Cubex-skåpsartiklar.
Dölj i lagerrapport	Används för artiklar som inte behöver hanteras med Provet stock-funktionen och som därför inte ska ingå i lagerrapporter. Detta används vanligtvis för artiklar som varken beställs eller tas emot med lagerfunktionen, till exempel läkemedel som tillverkas internt.

Varningsnivå

Se även Set Up Stock Alert and Optimum Levels.

Se även Find Items Below Alert or Optimum Level.

Följande inställningar finns i avsnittet Varningsnivå:

Fält / alternativ	Beskrivning
Varningsnivå	Det minsta antalet paket som alltid bör finnas i lager. Hjälper dig att identifiera lagerartiklar som behöver beställas eftersom lagernivån är kritiskt låg.
Optimal nivå (paket)	Det ideala antalet paket som bör finnas i lager. Hjälper dig att identifiera lagerartiklar som ligger under den ideala lagernivån men ännu inte är kritiskt låga. Den här inställningen är tillgänglig när Aktivera optimal nivå på lager är aktiverad.
Varningsnivå platser	Varningar och optimala nivåer som är specifika för enhet och lagerplats (om lagerplatser används i Provet)

Bortfall/förlust

Om det krävs kan du definiera alternativ för bortfall/förlust för artikeln.

Följande inställningar finns i avsnittet Bortfall/förlust:

Fält / alternativ	Beskrivning
Bortfallstyp	Inget bortfall : Ingen bortfall kvantitet läggs till när artikeln används. Fast: Standardbortfall kvantitet läggs alltid till som bortfall kvantitet för artikeln. Runda uppåt: Bortfall kvantitet avrundas uppåt till närmaste standardkvantitet. Om du till exempel anger standardbortfall kvantitet som 5 ml och använder 7 ml i en konsultation, läggs 3 ml som bortfall kvantitet.
Standardbortfall	Artikelns standardbortfall kvantitet. Kan definieras för enheter och/eller paket.