Hoppa till huvudinnehåll

Hantera inställningar för medicinartiklar

Den här artikeln ger en översikt över vilka inställningar som finns för att konfigurera medicinartiklar på artikelkortet. Med dessa inställningar kan du definiera olika egenskaper, inklusive allmän information, artikelalternativ, synlighet, lagerhantering och prissättning. För instruktioner om hur du skapar en ny artikel, se Skapa en artikel.

Allmän

Följande inställningar finns på fliken Allmän:

Artikelbeskrivning

Fält / alternativ

Beskrivning

Namn

Artikelns namn. Informationen är obligatorisk.

Aktivt ämne / Vedertaget medicinnamn

Läkemedlets aktiva ämnen (om tillämpligt). Informationen kan användas när du söker efter ett läkemedel. Det kan till exempel vara hjälpsamt för läkemedel som Baytril, när ny/avlastande personal kan söka efter "Enrofloxacin" i stället. Det hjälper också till att förstå vilka ingredienser som ingår i ett nytt/okänt läkemedel. Observera att det aktiva ämnet inte visas när du tittar på artiklar på konsultationssidan.

Styrka

Det här fältet är endast informativt. Styrkan visas i läkemedelsdialogen när du lägger till eller redigerar en medicinartikel i en konsultation.

Etikettutskriftstext

Den här texten visas när platshållaren [[medicine_default_label_text]] läggs till i en mall för medicinetikett. Du kan till exempel använda den för varningstexter om läkemedel. Alternativt kan du inkludera platshållaren i instruktionerna som läggs till i etikettmallen.

Utskriftsnamn

Utskriftsnamnet som ska visas på dokument som visas för kunden och som kan redigeras på fakturasidan. Om du inte lägger till ett utskriftsnamn används Namn i stället på utskrifter.

Kod

Artikelkoden kan användas vid sökning efter artikeln. Koden kan ändras när som helst.

Streckkod

Streckkoden kan användas vid sökning efter artikeln.

Tillverkare

Artikelns tillverkare kan skrivas ut på intyg för specifika sjukdomar. I annat fall är fältet internt och endast informativt.

Externa rapporteringskoder

Anpassade rapporteringskoder kan läsas eller ändras via Provet Rest API.

Interna instruktioner

Anteckningar som läggs här visas endast i artikeldialogen när artikeln läggs till i en konsultation. Du kan till exempel använda detta för att lägga till information som kan vara viktig att känna till innan du dispensera eller administrerar läkemedlet.

Tillverkarens information

All relevant information om tillverkaren eller produktionen av läkemedlet som du lägger här visas i läkemedelsdialogen när artikeln läggs till eller redigeras i en konsultation.

Tillverkarens information

Du kan lägga till en URL, till exempel till tillverkarens artikeldatablad, som skrivs ut på fakturan som en klickbar länk. Du kan också lägga till en skanningsbar QR-kod på medicinetiketten genom att använda platshållaren [[medicine_url_qr_code]] i en etikettmall. Se hur du lägger till en länk till ett artikeldatablad på etiketter och fakturor.

Kontraindikationer

All relevant information som rör kontraindikationer för att använda detta läkemedel visas som en röd varning när du lägger till detta läkemedel i en konsultation.

Artikelalternativ

Följande inställningar finns i avsnittet Artikelalternativ:

Fält / alternativ

Beskrivning

Artikellista

Den artikellista som du vill koppla artikeln till.

Standardiserad användningmetod

Hur detta läkemedel vanligtvis ordineras i en konsultation:

  • Administrerad: Använd för läkemedel som vanligtvis administreras på kliniken (till exempel injektioner som Convenia).

  • Utlevererad: Använd för läkemedel som vanligtvis skickas med patienten hem (till exempel perorala läkemedel som Apoquel).

  • Förskrivet: Använd för läkemedel som förskrivs som ett recept som ska delas ut av ett externt apotek.

Specialmedicin

Välj alternativet Avlivning i rullgardinslistan för att koppla detta läkemedel till ett avlivningsförfarande. När detta läkemedel läggs till i en konsultation markeras patienten som arkiverad.

Artikelns undergrupp

En undergrupp som artikeln ska kategoriseras i. Med undergrupper kan du organisera artiklar för lagerhantering och rapportering. Se hur du skapar undergrupper.

Utförd av krav

Välj om fältet Utförd av ska vara obligatoriskt, inte obligatoriskt eller baseras på artikelns undergrupp när artikeln läggs till i en konsultation. Den här inställningen visas när Inställningar > Allmän > Enhetens inställningar > Aktivera signering på behandlingsartiklar i konsultationen är aktiverad.

Rokote

Används för vaccininartiklar. Se även Vaccinalternativ.

Klassificering

Den här funktionen används av kliniker i Storbritannien. För mer information, se Medicintyper (UK).

Standardmetod för administrationssätt

En standard för administrationsmetod för detta läkemedel. När Inställningar > Allmän > Enhetens inställningar > Administrationsmetod är aktiverad kan du ändra den manuellt när du lägger till läkemedlet i en konsultation.

Ej till livsmedelsproduktion!

När det är markerat visas en varning när läkemedlet läggs till i en konsultation.

Art

Artikeln kan bara användas för den valda arten i konsultationer och behandlingsuppskattningar. Vilka alternativ som finns beror på den aktuellt aktiva artslistan.

Off label-medicin

Den här funktionen används av kliniker i Storbritannien. När det är valt läggs en notering på receptutskriften om att läkemedlet förskrivs enligt kaskad.

Off label-arter

Läkemedlet markeras som off label-medicin för den valda arten. Som standard är alla arter valda.

Visningsalternativ

Följande inställningar finns i avsnittet Visningsalternativ:

Fält / alternativ

Beskrivning

Dölj vid konsultation

När det är markerat är artikeln inte synlig på konsultationssidan och går inte att hitta via artikel-sökningen i en konsultation, faktura, kassaförsäljning, preliminär prisuppgift eller sidan för prispaket, eller via super-sökningen.

Dölj vid sök i konsultation

När det är markerat går artikeln inte att hitta via artikel-sökningen på en konsultationssida, men är synlig på konsultationssidan om den läggs till från ett prispaket eller används som en länkad artikel. Artikeln är också dold i artikel-sökningen på konsultationsfakturor. Artikeln fungerar med prispaket.

Dölj vid sök i kassaförsäljning

När det är markerat går artikeln inte att hitta via artikel-sökningen i en kassaförsäljning, men är synlig i kassaförsäljningen om den läggs till från ett prispaket eller används som en länkad artikel. Artikeln fungerar med prispaket.

Dölj vid sök i beställning

Om det är markerat kan artikeln inte läggas till i inköpsorder, men kan läggas till och tas bort i lager. Detta kan användas för till exempel artiklar som tillverkas på kliniken och aldrig beställs från en leverantör.

Vaccinalternativ

Det här avsnittet visas när kryssrutan Rokote under Artikelalternativ är markerad. För mer information, se Rekommenderad inställning för vaccinartiklar.

Karenstider

Om det är relevant kan du lägga till en karenstid för ett läkemedel. Informationen visas och kan redigeras när du lägger till en artikel i en konsultation.

Du kan ange karenstidens varaktighet till Livslång, Dygn eller Timmar och ange det exakta antalet dygn eller timmar. Du kan definiera karenstiden för tre olika typer: Dopning, Kött och Mjölk eller ägg.

För att använda numeriska karenstider går du till Inställningar > Allmän > Enhet sinställningar och aktivera Aktivera numeriska karenstider.

Mallar för medicininstruktioner

Du kan lägga till artspecifika mallar för läkemedlet som kan användas i fältet Instruktioner när artikeln läggs till i en konsultation.

Bilagor

Du kan bifoga dokument som ska ingå när du lägger till artikeln i en konsultation. Dokumenten kan skrivas ut för att delas med kunden (till exempel säkerhetsinformation om ett läkemedel).

Prissättning

Följande inställningar finns på fliken Prissättning:

Prissättningsalternativ

Följande inställningar finns i avsnittet Prissättningsalternativ:

Fält / alternativ

Beskrivning

Momsgrupp

Momsgruppen för artikeln. Den här inställningen är obligatorisk. Momsgrupper kan definieras i Inställningar > Allmän > Momsgrupphantering.

Exkludera från automatisk rabatt.

När det är markerat exkluderas artikeln från automatiska rabatter (till exempel rabattplaner som är kopplade till en tagg eller en artikel).

Inga priser per enhet

När det är markerat gäller inte enhetens priser för artikeln.

Ingen provision

När det är markerat gäller ingen provision för den här artikeln.

Dölj 0-rader vid utskrift av faktura

När det är markerat visas inte artikeln på utskrivna fakturor eller preliminära prisuppgifter om den har ett pris på 0. Försäljningspriset för artikeln sätts automatiskt till 0,00.

Prissättning

Följande inställningar finns i avsnittet Prissättning:

Fält / alternativ

Beskrivning

Inköpspris

Priset du betalar för produkten när du köper den från en grossist. Inköpspriset beräknas med och utan vald moms. Observera att justering av inköpspriset kräver behörighet för Artikelns föräljningspris.

Inköpspris netto

Beräknas baserat på Grossistens rabatt %, Tillverkarens rabatt % och Specialrabatt %. Den här rabatten påverkar inte kundens försäljningspris.

Försäljningspris

Påslag läggs till inköpspriset för att beräkna försäljningspriset. Om ett påslag inte har definierats beräknas det automatiskt utifrån inköpspriset och försäljningspriset. Beräkna ej försäljningspris automatiskt: Om det inte är markerat uppdateras försäljningspriset när du ändrar inköpspriset. Om det är markerat uppdateras påslaget när du ändrar inköpspriset.

Minimipris

Ett minsta pris som artikeln inte kan sänkas under vid rabatt. För mer information, se Ange en minimiavgift och ett minimipris för en artikel och Översikt av säljartiklar i Provet.

Lägsta avgift

En minimiavgift som alltid faktureras som artikelns baspris. Om totalsumman överstiger minimiavgiften gäller normal artikelsättning. För mer information, se Ange en minimiavgift och ett minimipris för en artikel och Översikt av säljartiklar i Provet.

Hanteringsavgift

En hanteringsavgift som läggs till för administrerade eller utlevererade läkemedel. Hanteringsavgiften läggs till artikelns totala kostnad. För mer information, se Ange hanteringsavgifter för läkemedel.

Injektionsavgift

En injektionsavgift som läggs till läkemedel som administreras i konsultationer. Injektionsavgiften läggs till artikelns totala kostnad. För mer information, se Ange injektionsavgifter för läkemedel.

Alternativa priser

Alternativa priser kan användas, till exempel när du säljer en artikel per enheter i stället för per paket. För mer information, se Lägg till alternativa priser för en artikel.

Lager

Se hur du hanterar ditt lager. Följande inställningar finns på fliken Lager:

Grossister

Primär och sekundär grossist samt artikelkoder: Baserat på denna information kan artikeln läggas till i en grossists inköpsorder. När du lägger till artikeln i en order väljs som standard den primära grossisten för ordern.

Länkade artiklar

Följande inställningar finns i avsnittet Länkade artiklar:

Fält / alternativ

Beskrivning

Länkade artiklar

Artiklar som är kopplade till den här artikeln. När en artikel som har en annan artikel länkad till sig läggs till i en konsultation läggs den länkade artikeln också till automatiskt. Du kan till exempel använda detta i rekommenderad inställning för vaccinartiklar.

Gruppera på fakturautskrift

Om det är markerat grupperas artikeln till en rad på fakturautskrifter om den läggs till mer än en gång. Artikelns antal och pris döljs, och summan samt totalsummorna visas. En separat rad skapas för varje patient.

Öppna automatiskt länkad modal

Det här alternativet finns för den amerikanska marknaden. När det är markerat öppnas den länkade artikeln automatiskt när den här artikeln läggs till i en konsultation.

Lager- och användningsalternativ

Följande inställningar finns i avsnittet Lager- och användningsalternativ:

Fält / alternativ

Beskrivning

Förpackningsbeskrivning

En beskrivning av paketstorleken, till exempel flaska, kartong, ask eller case

Standarddosering

Hur artikeln vanligtvis säljs (som paket eller enhet)

Hyllans plats

Artikelns hyllplats. Om artikeln finns i flera platser kan du överväga att skapa lagerplatser.

Kontrollerad

Används för läkemedel som innehåller kontrollerade ämnen. I Storbritannien har skriftliga recept på läkemedel som är märkta som kontrollerade ämnen en fast giltighetstid på 28 dagar.

Enhetsbeskrivning

En beskrivning av enhetsstorleken, till exempel kapsel, tablett, dosering eller mL

Enheter i förpackningen

Hur många enheter som ingår i ett paket, till exempel antalet kapslar i en flaska, eller milliliter i en vial. När en medicinartikel har använts går det inte längre att ändra detta fält och en ny artikel måste skapas.

Lägsta användningsmängd

Minsta mängd som kan säljas i en konsultation eller vid kassaförsäljning. Till exempel skulle en remsa Clavamox (14 tabletter) kunna vara "1" för den lägsta användningsmängden. Den här inställningen är tillgänglig när Inställningar > Enhet > Aktivera lägsta avgift, priser och enheter är aktiverad.

Batchnummer krävs

När det är markerat kan artikeln inte läggas till i en konsultation utan att du väljer ett batchnummer, och användare kan inte dispensera eller administrera mer än den tillgängliga kvantiteten. Till exempel, om en användare behöver sälja 60 tabletter och det finns 54, behöver den göra den första transaktionen för 54. När de resterande 6 tabletterna kommer in faktureras de separat.

Cubex integration

Det här alternativet finns om du använder Cubex integration. Välj den här inställningen för Cubex-skåp.

Dölj i lagerrapport

Används för artiklar som inte behöver hanteras via Provet lagerfunktion och som ska ingå i lagerrapporter. Det används vanligtvis för artiklar som inte beställs eller tas emot via lagerfunktionen, till exempel läkemedel som tillverkas internt.

Varningsnivå

Följande inställningar finns i avsnittet Varningsnivå:

Fält / alternativ

Beskrivning

Varningsnivå

Minsta antal paket som alltid bör finnas i lager. Hjälper till att identifiera lagerartiklar som behöver beställas på grund av en kritiskt låg lagernivå.

Optimal nivå (paket)

Det ideala antalet paket som bör finnas i lager. Hjälper till att identifiera lagerartiklar som ligger under den ideala nivån men ännu inte är kritiskt låga. Den här inställningen är tillgänglig när Inställningar > Enhet > Aktivera optimal nivå på lager är aktiverad.

Varningsnivå platser

Varningsnivåer och optimala nivåer per enhet och lagerplats (om lagerplatser används i din Provet)

Bortfall/förlust

Om det krävs kan du definiera alternativ för bortfall/förlust för artikeln.

Följande inställningar finns i avsnittet Bortfall/förlust:

Fält / alternativ

Beskrivning

Bortfallstyp

Inget bortfall: Ingen bortfallkvantitet läggs till när du använder artikeln.

Fast: Standardkvantiteten för bortfall läggs alltid till som bortfallkvantitet för artikeln.

Runda uppåt: Bortfallkvantiteten avrundas uppåt till närmast standardkvantitet. Till exempel, om du anger standardkvantiteten för bortfall som 5 ml och använder 7 ml i en konsultation, läggs 3 ml till som bortfallkvantitet.

Standarddosering för bortfall

Standardbortfall för artikeln. Kan definieras för enheter och/eller paket.

Kostnadsställe

Om kostnadsställen används kan du lägga till kontonumret som ska kopplas till artikeln.

Se även

Fick du svar på din fråga?