Den här artikeln ger en överblick över vilka inställningar som finns för att konfigurera artiklar inom medicin på artikelkortet. Inställningarna gör att du kan definiera olika egenskaper, bland annat allmän information, artikelalternativ, synlighet, lagerhantering och prissättning. För instruktioner om hur du skapar en ny artikel, se Skapa en artikel.
Allmänna
Följande inställningar finns på fliken Allmänna:
Artikelbeskrivning
Fält / Alternativ | Beskrivning |
Namn | Artikelns namn. Informationen är obligatorisk. |
Aktivt ämne / Vedertaget medicinnamn | Läkemedlets aktiva ämnen (om tillämpligt). Informationen kan användas när du söker efter ett läkemedel. Det kan t.ex. vara till hjälp för läkemedel som Baytril, när ny eller vikarierande personal kan söka på "Enrofloxacin" i stället. Det ger också bättre insyn i vilka beståndsdelar som ingår i ett nytt eller okänt läkemedel. Observera att det aktiva ämnet inte visas när du tittar på artiklar på konsultationssidan. |
Styrka | Det här fältet är endast informativt. Styrkan visas i läkemedelsdialogen när du lägger till eller redigerar en läkemedelsartikel i en konsultation. |
Text för etikettutskrift | Den här texten visas när platshållaren [[medicine_default_label_text]] läggs till i en mall för medicinetikett. Du kan t.ex. använda den för varningstexter. Alternativt kan du lägga in platshållaren i de instruktioner som läggs till i mall för medicininstruktioner. |
Skriv ut namn | Det namn som ska visas på kundriktade dokument och som kan redigeras på fakturasidan. Om du inte anger ett skriv ut namn används i stället Namn på utskrifter. |
Kod | Artikelkoden kan användas för att söka efter artikeln. Koden kan ändras när som helst. |
Streckkod | Streckkoden kan användas för att söka efter artikeln. |
Tillverkare | Artikelns tillverkare kan skrivas ut på diagnosspecifika vaccinationsintyg. I annat fall är fältet internt och endast informativt. |
Externa rapporteringskoder | Anpassade rapporteringskoder kan läsas eller ändras via Provet Rest API. |
Interna instruktioner | Anteckningar som läggs här visas endast i artikelns dialog när artikeln läggs till i en konsultation. Du kan t.ex. använda det för att lägga in information som kan vara viktig att känna till innan du dispensera eller administrera läkemedlet. |
Tillverkarens information | All relevant information om tillverkaren eller om produktionen av läkemedlet som läggs här visas i läkemedelsdialogen när artikeln läggs till eller redigeras i en konsultation. |
Tillverkarens information | Du kan lägga till en URL, t.ex. till tillverkarens produktspecifikation, som skrivs ut på fakturan som en klickbar länk. Du kan också lägga till en skanningsbar QR-kod på medicinetiketten genom att använda platshållaren [[medicine_url_qr_code]] i en etikettmall. Se hur du lägger till en länk till en produktspecifikation på artiklarnas etiketter och fakturor. |
Kontraindikationer | All relevant information om kontraindikationer för att använda det här läkemedlet som läggs här visas som en röd varning när du lägger till läkemedlet i en konsultation. |
Artikelalternativ
Följande inställningar finns i avsnittet Artikelalternativ:
Fält / Alternativ | Beskrivning |
Artikellista | Den artikellista du vill koppla artikeln till. |
Standardiserad användningmetod | Hur läkemedlet vanligtvis ska utges i en konsultation:
|
Specialmedicin | Välj alternativet Avlivning i listan för att koppla medicinen till ett avlivningsförfarande. När den här medicinen läggs till i en konsultation markeras patienten som arkiverad. |
Artikelns undergrupp | En undergrupp som artikeln ska kategoriseras till. Genom att använda undergrupper kan du organisera artiklar för lagerhantering och rapportering. Se hur du skapar undergrupper. |
Utförd av krav | Välj om fältet Utförd av ska vara obligatoriskt, inte obligatoriskt eller baseras på artikelns undergrupp när artikeln läggs till i en konsultation. Den här inställningen är tillgänglig när inställningen Aktivera signering på behandlingsartiklar i konsultationen under Inställningar > Allmänna > Enhetsinställningar är aktiverad. |
Vaccination | Används för vaccininartiklar. Se även Vaccinalternativ. |
Klassificering | Den här funktionen används av kliniker i Storbritannien. Mer information finns i Medicintyper (UK). |
Standardmetod för administrationssätt | En standardmetod för administrationssätt för den här medicinen. När inställningen Aktivera krav att ange administrationsmetod för mediciner under Inställningar > Allmänna > Enhetsinställningar är aktiverad kan den ändras manuellt när du lägger till medicinen i en konsultation. |
Ej till livsmedelsproduktion! | Om det är markerat visas en varning när läkemedlet läggs till i en konsultation. |
Art | Artikeln kan bara användas för den valda arten i konsultationer och behandlingsförslag. Vilka alternativ som finns beror på den aktuellt aktiva artslistan. |
Off label-medicin | Den här funktionen används av kliniker i Storbritannien. När det är markerat läggs en notering på receptutskriften att läkemedlet förskrivs enligt kaskadprincipen. |
Off label-arter | Läkemedlet markeras som off label-medicin för den valda arten. Som standard är alla arter valda. |
Visningsalternativ
Följande inställningar finns i avsnittet Visningsalternativ:
Fält / Alternativ | Beskrivning |
Dölj vid konsultation | Om det är markerat är artikeln inte synlig på konsultationssidan och går inte att hitta via artikelsökningen på en konsultation, faktura, kassaförsäljning, preliminär prisuppgift eller sidan för prispaket eller via supersökning. |
Dölj vid sök i konsultation | Om det är markerat går artikeln inte att hitta via artikelsökningen på en konsultationssida, men den är synlig på konsultationssidan om den läggs till från ett prispaket eller används som en länkad artikel. Artikeln är också dold i artikelsökningen på konsultationsfakturor. Artikeln fungerar med prispaket. |
Dölj vid sök i kassaförsäljning | Om det är markerat går artikeln inte att hitta via artikelsökningen i kassaförsäljning, men den är synlig i kassaförsäljningen om den läggs till från ett prispaket eller används som en länkad artikel. Artikeln fungerar med prispaket. |
Dölj vid sök i beställning | Om det är markerat kan artikeln inte läggas till i inköpsorder, men den kan läggas till i och tas bort från lager. Det kan t.ex. användas för artiklar som tillverkas på kliniken och aldrig beställs från en leverantör. |
Vaccinalternativ
Det här avsnittet visas när kryssrutan Vaccination under Artikelalternativ är markerad. Mer information finns i Rekommenderad inställning för vaccinartikel.
Karenstider
Om det är relevant kan du lägga till en karenstid för ett läkemedel. Informationen visas och kan redigeras när du lägger till en artikel i en konsultation.
Du kan ange karenstidens varaktighet till Livslång, Dygn eller timmar och ange det specifika antalet dygn eller timmar. Du kan definiera karenstiden för tre olika typer: Dopning, Kött och Mjölk eller ägg.
För att använda numeriska karenstider, navigera till Inställningar > Allmänna > Enhetsinställningar och aktivera Aktivera numeriska karenstider.
Mallar för medicininstruktioner
Du kan lägga till mallar som är specifika för art för medicinen, och som kan användas i fältet Instruktioner när artikeln läggs till i en konsultation.
Bilagor
Du kan bifoga dokument som ska ingå när artikeln läggs till i en konsultation. Dokumenten kan skrivas ut för att delas med kunden (t.ex. säkerhetsinformation gällande ett läkemedel).
Prissättning
Följande inställningar finns på fliken Prissättning:
Prissättningsalternativ
Följande inställningar finns i avsnittet Prissättningsalternativ:
Fält / Alternativ | Beskrivning |
Momsgrupp | Momsgruppen för artikeln. Inställningen krävs. Momsgrupper kan definieras i Inställningar > Allmänna > Momsgrupp. |
Exkludera från automatisk rabatt. | Om det är markerat exkluderas artikeln från automatiska rabatter (t.ex. rabattplaner som är kopplade till en tagg eller en artikel). |
Inga enhetspriser | Om det är markerat gäller enhetspriserna inte för artikeln. |
Ingen provision | Om det är markerat gäller provisioner inte för den här artikeln. |
Dölj 0-rader vid utskrift av faktura | Om det är markerat visas artikeln inte på utskrivna fakturor eller preliminära prisuppgifter om den har ett pris på 0. Försäljningspriset för artikeln sätts automatiskt till 0,00. |
Prissättning
Följande inställningar finns i avsnittet Prissättning:
Fält / Alternativ | Beskrivning |
Inköpspris | Det pris du betalar för produkten när du köper den från en grossist. Inköpspriset beräknas med och utan den valda moms. Observera att det kräver behörigheten "Artikelns föräljningspris" för att justera inköpspriset. |
Inköpspris netto | Beräknas baserat på Grossist-rabatt %, Producentrabatt % och Specialrabatt %. Den här rabatten påverkar inte kundens försäljningspris. |
Försäljningspris | Ett Påslag läggs till inköpspriset för att beräkna försäljningspriset. Om ett påslag inte är definierat beräknas det automatiskt utifrån inköpspriset och försäljningspriset. Beräkna ej försäljningspris automatiskt: Om det inte är markerat uppdateras försäljningspriset när du ändrar inköpspriset. Om det är markerat uppdateras påslaget när du ändrar inköpspriset. |
Lägsta pris | Ett lägsta pris som artikeln inte kan rabatteras under. Mer information finns i Ange Minimiavgift och Minimipris för en artikel och Översikt över försäljningsartiklar i Provet. |
Minimiavgift | En minimiavgift som alltid faktureras som artikelns baspris. Om totalsumman överstiger minimiavgiften gäller normal prissättning för artikeln. Mer information finns i Ange Minimiavgift och Minimipris för en artikel och Översikt över försäljningsartiklar i Provet. |
Hanteringsavgift | En hanteringsavgift som läggs till på administrerade eller utlevererade läkemedel. Hanteringsavgiften läggs till i artikelns totala kostnad. Mer information finns i Använd hanteringsavgifter och injektionsavgifter för läkemedel. |
Injektionsavgift | En injektionsavgift som läggs till på läkemedel som administreras i konsultationer. Injektionsavgiften läggs till i artikelns totala kostnad. Mer information finns i Använd hanteringsavgifter och injektionsavgifter för läkemedel. |
Alternativa priser | Alternativa priser kan t.ex. användas när du säljer en artikel per enhet i stället för per paket. Mer information finns i Lägg till alternativa priser för en artikel. |
Lager
Se hur du hanterar ditt lager. Följande inställningar finns på fliken Lager:
Grossister
Primär och sekundär grossist samt artikelkoder: Baserat på den här informationen kan artikeln läggas till i en grossists inköpsorder. När du lägger till artikeln i en order väljs som standard den primära grossisten för ordern.
Länkade artiklar
Följande inställningar finns i avsnittet Länkade artiklar:
Fält / Alternativ | Beskrivning |
Länkade artiklar | Artiklar som är kopplade till den här artikeln. När du lägger till en artikel i en konsultation som har en annan artikel länkad till sig, läggs den länkade artikeln också automatiskt till. Du kan t.ex. använda det i rekommenderad inställning för vaccinartiklar. |
Gruppera på fakturautskrift | Om det är markerat grupperas artikeln till en rad på fakturautskrifter om den läggs till mer än en gång. Artikelns antal och pris döljs och summan samt totalsummorna visas. En separat rad skapas för varje patient. |
Öppna automatiskt länkad modal | Det här alternativet är tillgängligt för marknaden i USA. Om det är markerat öppnas den länkade artikeln automatiskt när den här artikeln läggs till i en konsultation. |
Lager- och användningsalternativ
Följande inställningar finns i avsnittet Lager- och användningsalternativ:
Fält / Alternativ | Beskrivning |
Förpackningsbeskrivning | En beskrivning av förpackningsstorleken, t.ex. flaska, kartong, box eller case |
Standarddosering | Hur artikeln vanligtvis säljs (som paket eller enhet) |
Hyllans plats | Artikelns hyllplats. Om artikeln finns i flera platser i lager, överväg Konfigurera lagerplatser. |
Kontrollerad | Används för läkemedel som innehåller kontrollerade substanser. I Storbritannien har skriftliga recept för läkemedel som är märkta som kontrollerade substanser en fast giltighetstid på 28 dagar. |
Enhetsbeskrivning | En beskrivning av enhetens storlek, t.ex. kapsel, tablett, dosering eller mL |
Enheter i förpackningen | Hur många enheter som ingår i ett paket, t.ex. antalet kapslar i en flaska eller milliliter i en injektionsflaska. När en läkemedelsartikel har använt är det här fältet inte längre möjligt att ändra och en ny artikel måste skapas. |
Lägsta användningsmängd | Den minsta kvantitet som kan säljas i en konsultation eller i kassaförsäljning. Till exempel kan en remsa Clavamox (14 tabletter) vara "1" för den lägsta användningsmängd. Den här inställningen är tillgänglig när Aktivera lägsta avgift, priser och enheter under Inställningar > Enhetsinställningar är aktiverad. |
Batchnummer krävs | Om det är markerat kan artikeln inte läggas till i en konsultation utan att välja ett batchnummer, och användare kan inte dispensera eller administrera mer än den tillgängliga mängden. Om en användare t.ex. behöver sälja 60 tabletter och det finns 54 behöver de göra den första transaktionen för 54. När de resterande 6 tabletterna kommer in faktureras de separat. |
Cubex integration | Det här alternativet är tillgängligt om du använder Cubex-integration. Välj den här inställningen för Cubex-skåpartiklar. |
Dölj i lagerrapport | Används för artiklar som inte behöver hanteras med Provet lagerfunktion och som ska ingå i lagerrapporter. Detta används vanligtvis för artiklar som inte beställs eller tas emot via lagerfunktionen, t.ex. läkemedel som tillverkas på kliniken. |
Varningsnivå
Följande inställningar finns i avsnittet Varningsnivå:
Fält / Alternativ | Beskrivning |
Varningsnivå | Det minsta antalet paket som alltid bör finnas i lager. Hjälper dig att identifiera lagerartiklar som behöver beställas eftersom lagersaldot är kritiskt lågt. |
Optimal nivå (paket) | Det ideala antalet paket som bör finnas i lager. Hjälper dig att identifiera lagerartiklar som ligger under den ideala nivån men ännu inte på en kritiskt låg nivå. Den här inställningen är tillgänglig när Aktivera optimal nivå på lager under Inställningar > Enhetsinställningar är aktiverad. |
Varningsnivå platser | Enhet och lagerplats-specifika varningsnivåer samt optimala nivåer (om lagerplatser används i Provet) |
Bortfall/förlust
Om det krävs kan du definiera inställningar för bortfall/förlust för artikeln.
Följande inställningar finns i avsnittet Bortfall/förlust:
Fält / Alternativ | Beskrivning |
Bortfallstyp | Inget bortfall: Ingen bortfall kvantitet läggs till när du använder artikeln. Fast: Standardbortfall kvantitet läggs alltid som bortfall kvantitet för artikeln. Runda uppåt: Bortfall kvantitet avrundas uppåt till närmaste standardkvantitet. Om du t.ex. anger standardbortfall kvantitet som 5 ml och använder 7 ml i en konsultation läggs 3 ml som bortfall kvantitet. |
Standardbortfall | Standardbortfall kvantitet för artikeln. Kan anges för enheter och/eller paket. |
Kostnadsställe
Om kostnadsställe används kan du lägga till kontonummer som ska kopplas till artikeln.
Se även
Översikt över försäljningsartiklar i Provet
Skapa en ny artikel
Skapa undergrupper för artiklar
Hantera inställningar för artikelns enhet och förpackning
Konfigurera varningsnivå och optimala nivåer
Rekommenderad inställning för vaccinartikel
Använd hanteringsavgifter och injektionsavgifter för läkemedel
Lägg till alternativa priser för en artikel
Ange Minimiavgift och Minimipris för en artikel
Medicintyper (UK)
Off-Label Medicines: Översikt och inställningar
