Hoppa till huvudinnehåll

Hantera inställningar för artiklar inom medicin

Den här artikeln ger en överblick över vilka inställningar som finns för att konfigurera artiklar inom medicin på artikelkortet. Inställningarna gör att du kan definiera olika egenskaper, bland annat allmän information, artikelalternativ, synlighet, lagerhantering och prissättning. För instruktioner om hur du skapar en ny artikel, se Skapa en artikel.

Allmänna

Följande inställningar finns på fliken Allmänna:

Artikelbeskrivning

Fält / Alternativ

Beskrivning

Namn

Artikelns namn. Informationen är obligatorisk.

Aktivt ämne / Vedertaget medicinnamn

Läkemedlets aktiva ämnen (om tillämpligt). Informationen kan användas när du söker efter ett läkemedel. Det kan t.ex. vara till hjälp för läkemedel som Baytril, när ny eller vikarierande personal kan söka på "Enrofloxacin" i stället. Det ger också bättre insyn i vilka beståndsdelar som ingår i ett nytt eller okänt läkemedel. Observera att det aktiva ämnet inte visas när du tittar på artiklar på konsultationssidan.

Styrka

Det här fältet är endast informativt. Styrkan visas i läkemedelsdialogen när du lägger till eller redigerar en läkemedelsartikel i en konsultation.

Text för etikettutskrift

Den här texten visas när platshållaren [[medicine_default_label_text]] läggs till i en mall för medicinetikett. Du kan t.ex. använda den för varningstexter. Alternativt kan du lägga in platshållaren i de instruktioner som läggs till i mall för medicininstruktioner.

Skriv ut namn

Det namn som ska visas på kundriktade dokument och som kan redigeras på fakturasidan. Om du inte anger ett skriv ut namn används i stället Namn på utskrifter.

Kod

Artikelkoden kan användas för att söka efter artikeln. Koden kan ändras när som helst.

Streckkod

Streckkoden kan användas för att söka efter artikeln.

Tillverkare

Artikelns tillverkare kan skrivas ut på diagnosspecifika vaccinationsintyg. I annat fall är fältet internt och endast informativt.

Externa rapporteringskoder

Anpassade rapporteringskoder kan läsas eller ändras via Provet Rest API.

Interna instruktioner

Anteckningar som läggs här visas endast i artikelns dialog när artikeln läggs till i en konsultation. Du kan t.ex. använda det för att lägga in information som kan vara viktig att känna till innan du dispensera eller administrera läkemedlet.

Tillverkarens information

All relevant information om tillverkaren eller om produktionen av läkemedlet som läggs här visas i läkemedelsdialogen när artikeln läggs till eller redigeras i en konsultation.

Tillverkarens information

Du kan lägga till en URL, t.ex. till tillverkarens produktspecifikation, som skrivs ut på fakturan som en klickbar länk. Du kan också lägga till en skanningsbar QR-kod på medicinetiketten genom att använda platshållaren [[medicine_url_qr_code]] i en etikettmall. Se hur du lägger till en länk till en produktspecifikation på artiklarnas etiketter och fakturor.

Kontraindikationer

All relevant information om kontraindikationer för att använda det här läkemedlet som läggs här visas som en röd varning när du lägger till läkemedlet i en konsultation.

Artikelalternativ

Följande inställningar finns i avsnittet Artikelalternativ:

Fält / Alternativ

Beskrivning

Artikellista

Den artikellista du vill koppla artikeln till.

Standardiserad användningmetod

Hur läkemedlet vanligtvis ska utges i en konsultation:

  • Administrerad: Använd för läkemedel som vanligtvis administreras på djursjukhuset (t.ex. injektioner som Convenia).

  • Utlevererad: Använd för läkemedel som vanligtvis skickas hem med patienten (t.ex. perorala läkemedel som Apoquel).

  • Förskrivet: Använd för läkemedel som utfärdas som recept och ska lämnas ut av ett externt apotek.

Specialmedicin

Välj alternativet Avlivning i listan för att koppla medicinen till ett avlivningsförfarande. När den här medicinen läggs till i en konsultation markeras patienten som arkiverad.

Artikelns undergrupp

En undergrupp som artikeln ska kategoriseras till. Genom att använda undergrupper kan du organisera artiklar för lagerhantering och rapportering. Se hur du skapar undergrupper.

Utförd av krav

Välj om fältet Utförd av ska vara obligatoriskt, inte obligatoriskt eller baseras på artikelns undergrupp när artikeln läggs till i en konsultation. Den här inställningen är tillgänglig när inställningen Aktivera signering på behandlingsartiklar i konsultationen under Inställningar > Allmänna > Enhetsinställningar är aktiverad.

Vaccination

Används för vaccininartiklar. Se även Vaccinalternativ.

Klassificering

Den här funktionen används av kliniker i Storbritannien. Mer information finns i Medicintyper (UK).

Standardmetod för administrationssätt

En standardmetod för administrationssätt för den här medicinen. När inställningen Aktivera krav att ange administrationsmetod för mediciner under Inställningar > Allmänna > Enhetsinställningar är aktiverad kan den ändras manuellt när du lägger till medicinen i en konsultation.

Ej till livsmedelsproduktion!

Om det är markerat visas en varning när läkemedlet läggs till i en konsultation.

Art

Artikeln kan bara användas för den valda arten i konsultationer och behandlingsförslag. Vilka alternativ som finns beror på den aktuellt aktiva artslistan.

Off label-medicin

Den här funktionen används av kliniker i Storbritannien. När det är markerat läggs en notering på receptutskriften att läkemedlet förskrivs enligt kaskadprincipen.

Off label-arter

Läkemedlet markeras som off label-medicin för den valda arten. Som standard är alla arter valda.

Visningsalternativ

Följande inställningar finns i avsnittet Visningsalternativ:

Fält / Alternativ

Beskrivning

Dölj vid konsultation

Om det är markerat är artikeln inte synlig på konsultationssidan och går inte att hitta via artikelsökningen på en konsultation, faktura, kassaförsäljning, preliminär prisuppgift eller sidan för prispaket eller via supersökning.

Dölj vid sök i konsultation

Om det är markerat går artikeln inte att hitta via artikelsökningen på en konsultationssida, men den är synlig på konsultationssidan om den läggs till från ett prispaket eller används som en länkad artikel. Artikeln är också dold i artikelsökningen på konsultationsfakturor. Artikeln fungerar med prispaket.

Dölj vid sök i kassaförsäljning

Om det är markerat går artikeln inte att hitta via artikelsökningen i kassaförsäljning, men den är synlig i kassaförsäljningen om den läggs till från ett prispaket eller används som en länkad artikel. Artikeln fungerar med prispaket.

Dölj vid sök i beställning

Om det är markerat kan artikeln inte läggas till i inköpsorder, men den kan läggas till i och tas bort från lager. Det kan t.ex. användas för artiklar som tillverkas på kliniken och aldrig beställs från en leverantör.

Vaccinalternativ

Det här avsnittet visas när kryssrutan Vaccination under Artikelalternativ är markerad. Mer information finns i Rekommenderad inställning för vaccinartikel.

Karenstider

Om det är relevant kan du lägga till en karenstid för ett läkemedel. Informationen visas och kan redigeras när du lägger till en artikel i en konsultation.

Du kan ange karenstidens varaktighet till Livslång, Dygn eller timmar och ange det specifika antalet dygn eller timmar. Du kan definiera karenstiden för tre olika typer: Dopning, Kött och Mjölk eller ägg.

För att använda numeriska karenstider, navigera till Inställningar > Allmänna > Enhetsinställningar och aktivera Aktivera numeriska karenstider.

Mallar för medicininstruktioner

Du kan lägga till mallar som är specifika för art för medicinen, och som kan användas i fältet Instruktioner när artikeln läggs till i en konsultation.

Bilagor

Du kan bifoga dokument som ska ingå när artikeln läggs till i en konsultation. Dokumenten kan skrivas ut för att delas med kunden (t.ex. säkerhetsinformation gällande ett läkemedel).

Prissättning

Följande inställningar finns på fliken Prissättning:

Prissättningsalternativ

Följande inställningar finns i avsnittet Prissättningsalternativ:

Fält / Alternativ

Beskrivning

Momsgrupp

Momsgruppen för artikeln. Inställningen krävs. Momsgrupper kan definieras i Inställningar > Allmänna > Momsgrupp.

Exkludera från automatisk rabatt.

Om det är markerat exkluderas artikeln från automatiska rabatter (t.ex. rabattplaner som är kopplade till en tagg eller en artikel).

Inga enhetspriser

Om det är markerat gäller enhetspriserna inte för artikeln.

Ingen provision

Om det är markerat gäller provisioner inte för den här artikeln.

Dölj 0-rader vid utskrift av faktura

Om det är markerat visas artikeln inte på utskrivna fakturor eller preliminära prisuppgifter om den har ett pris på 0. Försäljningspriset för artikeln sätts automatiskt till 0,00.

Prissättning

Följande inställningar finns i avsnittet Prissättning:

Fält / Alternativ

Beskrivning

Inköpspris

Det pris du betalar för produkten när du köper den från en grossist. Inköpspriset beräknas med och utan den valda moms. Observera att det kräver behörigheten "Artikelns föräljningspris" för att justera inköpspriset.

Inköpspris netto

Beräknas baserat på Grossist-rabatt %, Producentrabatt % och Specialrabatt %. Den här rabatten påverkar inte kundens försäljningspris.

Försäljningspris

Ett Påslag läggs till inköpspriset för att beräkna försäljningspriset. Om ett påslag inte är definierat beräknas det automatiskt utifrån inköpspriset och försäljningspriset. Beräkna ej försäljningspris automatiskt: Om det inte är markerat uppdateras försäljningspriset när du ändrar inköpspriset. Om det är markerat uppdateras påslaget när du ändrar inköpspriset.

Lägsta pris

Ett lägsta pris som artikeln inte kan rabatteras under. Mer information finns i Ange Minimiavgift och Minimipris för en artikel och Översikt över försäljningsartiklar i Provet.

Minimiavgift

En minimiavgift som alltid faktureras som artikelns baspris. Om totalsumman överstiger minimiavgiften gäller normal prissättning för artikeln. Mer information finns i Ange Minimiavgift och Minimipris för en artikel och Översikt över försäljningsartiklar i Provet.

Hanteringsavgift

En hanteringsavgift som läggs till på administrerade eller utlevererade läkemedel. Hanteringsavgiften läggs till i artikelns totala kostnad. Mer information finns i Använd hanteringsavgifter och injektionsavgifter för läkemedel.

Injektionsavgift

En injektionsavgift som läggs till på läkemedel som administreras i konsultationer. Injektionsavgiften läggs till i artikelns totala kostnad. Mer information finns i Använd hanteringsavgifter och injektionsavgifter för läkemedel.

Alternativa priser

Alternativa priser kan t.ex. användas när du säljer en artikel per enhet i stället för per paket. Mer information finns i Lägg till alternativa priser för en artikel.

Lager

Se hur du hanterar ditt lager. Följande inställningar finns på fliken Lager:

Grossister

Primär och sekundär grossist samt artikelkoder: Baserat på den här informationen kan artikeln läggas till i en grossists inköpsorder. När du lägger till artikeln i en order väljs som standard den primära grossisten för ordern.

Länkade artiklar

Följande inställningar finns i avsnittet Länkade artiklar:

Fält / Alternativ

Beskrivning

Länkade artiklar

Artiklar som är kopplade till den här artikeln. När du lägger till en artikel i en konsultation som har en annan artikel länkad till sig, läggs den länkade artikeln också automatiskt till. Du kan t.ex. använda det i rekommenderad inställning för vaccinartiklar.

Gruppera på fakturautskrift

Om det är markerat grupperas artikeln till en rad på fakturautskrifter om den läggs till mer än en gång. Artikelns antal och pris döljs och summan samt totalsummorna visas. En separat rad skapas för varje patient.

Öppna automatiskt länkad modal

Det här alternativet är tillgängligt för marknaden i USA. Om det är markerat öppnas den länkade artikeln automatiskt när den här artikeln läggs till i en konsultation.

Lager- och användningsalternativ

Följande inställningar finns i avsnittet Lager- och användningsalternativ:

Fält / Alternativ

Beskrivning

Förpackningsbeskrivning

En beskrivning av förpackningsstorleken, t.ex. flaska, kartong, box eller case

Standarddosering

Hur artikeln vanligtvis säljs (som paket eller enhet)

Hyllans plats

Artikelns hyllplats. Om artikeln finns i flera platser i lager, överväg Konfigurera lagerplatser.

Kontrollerad

Används för läkemedel som innehåller kontrollerade substanser. I Storbritannien har skriftliga recept för läkemedel som är märkta som kontrollerade substanser en fast giltighetstid på 28 dagar.

Enhetsbeskrivning

En beskrivning av enhetens storlek, t.ex. kapsel, tablett, dosering eller mL

Enheter i förpackningen

Hur många enheter som ingår i ett paket, t.ex. antalet kapslar i en flaska eller milliliter i en injektionsflaska. När en läkemedelsartikel har använt är det här fältet inte längre möjligt att ändra och en ny artikel måste skapas.

Lägsta användningsmängd

Den minsta kvantitet som kan säljas i en konsultation eller i kassaförsäljning. Till exempel kan en remsa Clavamox (14 tabletter) vara "1" för den lägsta användningsmängd. Den här inställningen är tillgänglig när Aktivera lägsta avgift, priser och enheter under Inställningar > Enhetsinställningar är aktiverad.

Batchnummer krävs

Om det är markerat kan artikeln inte läggas till i en konsultation utan att välja ett batchnummer, och användare kan inte dispensera eller administrera mer än den tillgängliga mängden. Om en användare t.ex. behöver sälja 60 tabletter och det finns 54 behöver de göra den första transaktionen för 54. När de resterande 6 tabletterna kommer in faktureras de separat.

Cubex integration

Det här alternativet är tillgängligt om du använder Cubex-integration. Välj den här inställningen för Cubex-skåpartiklar.

Dölj i lagerrapport

Används för artiklar som inte behöver hanteras med Provet lagerfunktion och som ska ingå i lagerrapporter. Detta används vanligtvis för artiklar som inte beställs eller tas emot via lagerfunktionen, t.ex. läkemedel som tillverkas på kliniken.

Varningsnivå

Följande inställningar finns i avsnittet Varningsnivå:

Fält / Alternativ

Beskrivning

Varningsnivå

Det minsta antalet paket som alltid bör finnas i lager. Hjälper dig att identifiera lagerartiklar som behöver beställas eftersom lagersaldot är kritiskt lågt.

Optimal nivå (paket)

Det ideala antalet paket som bör finnas i lager. Hjälper dig att identifiera lagerartiklar som ligger under den ideala nivån men ännu inte på en kritiskt låg nivå. Den här inställningen är tillgänglig när Aktivera optimal nivå på lager under Inställningar > Enhetsinställningar är aktiverad.

Varningsnivå platser

Enhet och lagerplats-specifika varningsnivåer samt optimala nivåer (om lagerplatser används i Provet)

Bortfall/förlust

Om det krävs kan du definiera inställningar för bortfall/förlust för artikeln.

Följande inställningar finns i avsnittet Bortfall/förlust:

Fält / Alternativ

Beskrivning

Bortfallstyp

Inget bortfall: Ingen bortfall kvantitet läggs till när du använder artikeln.

Fast: Standardbortfall kvantitet läggs alltid som bortfall kvantitet för artikeln.

Runda uppåt: Bortfall kvantitet avrundas uppåt till närmaste standardkvantitet. Om du t.ex. anger standardbortfall kvantitet som 5 ml och använder 7 ml i en konsultation läggs 3 ml som bortfall kvantitet.

Standardbortfall

Standardbortfall kvantitet för artikeln. Kan anges för enheter och/eller paket.

Kostnadsställe

Om kostnadsställe används kan du lägga till kontonummer som ska kopplas till artikeln.

Se även

Fick du svar på din fråga?