Du kan ladda upp en PDF-fil som innehåller ifyllbara fält, skapade med en PDF-redigerare som Adobe Acrobat Pro eller en annan PDF-redigerare du väljer. När filen har laddats upp kan formulären användas i flera delar av Provet, inklusive i konsultation, patient, kund och utskrivning, så att du kan fylla i och spara dem direkt i Provet.
Observera: Att lägga till bildfält och Åtgärder kräver vanligtvis Adobe Acrobat Pro eller en annan avancerad PDF-redigerare.
För att Provet-data ska fyllas i automatiskt i ditt PDF-formulär med hjälp av platshållare måste du lägga till ifyllbara fält i PDF:en innan du laddar upp den till Provet. Ifyllbara fält gör det också möjligt att skriva fritext, till exempel lägga till anteckningar i ett samtyckesformulär.
För att konfigurera PDF-formulär, med fungerande text-/platshållare-fält, följ instruktionerna nedan.
Förbered PDF-filen
Följ instruktionerna från din PDF-redigerare, till exempel Adobe Acrobat Pro.
Använd en PDF-redigerare för att skapa ett formulär med nödvändiga textfält och/eller bildfält. Om du vill ha radioknappar eller kryssrutor, lägg till dem nu. Den exakta metoden för att lägga till textfält varierar beroende på din PDF-redigerare.
Lägg till ett Fält: Använd redigerarens verktyg (ofta kallat ”New text field” eller liknande) på alla ställen där du vill kunna lägga till platshållare eller fritextfält.
Lägg till kryssrutor eller radioknappar: Använd ditt PDF-redigerarverktyg för att infoga radioknappar eller kryssrutor om du vill att de ska vara valbara i formuläret.
Ange egenskaper: ställ in textfältens egenskaper efter behov. Ge varje fält ett unikt namn och ange alternativ som om fältet ska vara ett textområde med flera rader.
Lägg vid behov till en bildfältskomponent med en Åtgärd i PDF:en i Adobe Acrobat Pro eller i din föredragna avancerade PDF-redigerare.
Observera: Om du skapar ett bildfält i Adobe Acrobat Pro och inte byter namn på det, kommer fältnamnet automatiskt att sluta med suffixet _image. Om du byter namn på bildfältet ska du se till att suffixet _image ingår i det nya namnet (till exempel signature_image).Spara filen när alla fält är konfigurerade.
Ladda upp PDF-filen till Provet
Gå till Inställningar > Listor & Mallar > Mallar > Certifikat & Formulär.
Välj rullgardinsmenyn PDF-formulär och välj formulärtyp. För att göra formuläret tillgängligt i en enda kontext, välj en enskild kontext (Patient, Kund, Konsultation, och så vidare). Formulärtypen avgör vilka platshållare som är aktiva och var formuläret kan användas, till exempel på patientsidan, kundsidan eller konsultationssidan. Om du vill göra formuläret tillgängligt i flera kontexter samtidigt väljer du Flera mål. Se Konfigurera en PDF-mall med flera kontexter nedan.
På sidan för PDF-mallen, lägg till mallinformation:
Titel: Ange ett namn för mallen.
Enhet: Välj enhet eller flera enheter där mallen ska vara tillgänglig. Om ingen enhet är vald är mallen tillgänglig i alla enheter.
Välj området Släpp filer här för att ladda upp för att bläddra efter filen, eller dra och släpp filen i uppladdningsområdet.
Välj Spara för att slutföra formulärkonfigurationen.
Infoga platshållare
När du har laddat upp formuläret öppnas en förhandsgranskning som visar de tillgängliga fälten där du kan lägga till platshållare. En rullgardinslista med tillgängliga platshållare visas för varje fält. Endast platshållare som är kompatibla med den valda formulärets plats är tillgängliga.
Ange platshållaren i rätt fält, till exempel: [[consultation_supervising_vet_signature]] för ett bildfält för underskrift, eller [[patient_name]] i ett textfält där du vill att patientnamnet ska visas.
För ett bildfält, välj bildramen. En dialog öppnas där du kan välja platshållaren från en lista med tillgängliga alternativ. För att visa enhetens logotyp i formuläret, välj Enhetens logotyp: [[department_logo]]. Rätt logotyp hämtas automatiskt baserat på den enhet där formuläret används. Detta fungerar även med mallar med flera kontexter, vilket innebär att ett och samma formulär kan visa rätt logotyp i alla enheter automatiskt.
Du kan även lägga till fritext i fälten. Texten är synlig och redigerbar när PDF-formuläret används.
Välj Spara.
Välj Tillbaka i det övre vänstra hörnet på dokumentmallsidan. PDF-formuläret du skapade visas under Certifikat & Formulär och är tillgängligt för användning.
Konfigurera en PDF-mall med flera kontexter
En PDF-mall med flera kontexter gör att du kan skapa en huvudmall som är tillgänglig i två eller fler kontexter (till exempel Patient och Konsultation) samtidigt. Provet skapar ett separat formulär för varje vald kontext, som alla är länkade till samma huvudmall.
Skapa ett formulär med flera kontexter
Gå till Inställningar > Listor & Mallar > Mallar > Certifikat & Formulär.
Välj PDF-formulär och välj sedan Flera mål från rullgardinsmenyn. Sidan Multi-konteksts PDF-mall öppnas.
Under Målkontekster, välj en eller flera kontexter där formuläret ska vara tillgängligt, till exempel Patient och Konsultation.
Ange en Titel och välj Enhet(er) där mallen är tillgänglig.
Välj området Släpp filer här för att ladda upp för att bläddra efter filen, eller dra och släpp filen i uppladdningsområdet.
När du har laddat upp filen lägger du till platshållare i formulärfälten. Se Infoga platshållare ovan för instruktioner. Observera att platshållare som fungerar i alla valda kontexter är markerade fullt ut i panelen för platshållare.
Välj Spara. Provet skapar ett formulär för varje vald kontext. Ett bekräftelsemeddelande visar hur många mallar som skapades.
Formulären är länkade till en huvudmall och visas i listan Certifikat & Formulär med samma namn. Om du vill visa endast huvudmallar, markera kryssrutan Visa endast huvudmallar längst upp i listan.
Redigera en huvudmall
När du redigerar huvudmallen skickas ändringarna till alla länkade formulär.
Gå till Inställningar > Listor & Mallar > Mallar > Certifikat & Formulär.
Markera kryssrutan Visa endast huvudmallar för att filtrera listan.
Välj redigeringsknappen bredvid den huvudmall du vill uppdatera. Sidan för huvudmallen öppnas och visar ett meddelande som bekräftar hur många aktiva länkade formulär som kommer att uppdateras. Om något länkade formulär har redigerats individuellt visas en varning som listar vilka formulär som har lokala ändringar.
Under Aktiva kontexter kan du lägga till eller ta bort kontexter:
Om du avmarkerar en kontext kopplas den bort. Det enskilda formuläret finns kvar men hanteras separat.
Om du markerar en ny kontext skapas en länkad kopiera av formuläret i den kontexten.
Gör de nödvändiga ändringarna i formuläret och välj Spara.
Om något länkade formulär har lokala redigeringar öppnas dialogen Mallar med lokala modifieringar. Välj hur du vill hantera de lokala ändringarna:
Behåll lokala formulärredigeringar: ändringar i huvudmallen tillämpas, men lokala redigeringar i enskilda formulär behålls.
Överskriv valda formulär: en lista med alla länkade formulär öppnas. Välj vilka formulär som ska överskrivas och välj Bekräfta formuläröverskrivning. Formulär med lokala redigeringar markeras i listan.
Överskriv alla formulär: alla lokala ändringar i varje länkade formulär ersätts med ändringarna i huvudmallen. Den här åtgärden kan inte ångras.
Redigera ett enskilt länkade formulär
Du kan redigera ett enskilt formulär i en grupp utan att påverka de andra länkade formulären eller huvudmallen.
Gå till Inställningar > Listor & Mallar > Mallar > Certifikat & Formulär.
Hitta det enskilda formuläret du vill redigera och välj redigeringsknappen. Formulärsidan öppnas med ett meddelande som anger vilken grupp formuläret tillhör och en länk till huvudmallen.
Gör de nödvändiga ändringarna och välj Spara. Ändringarna gäller endast detta formulär. Om du vill tillämpa ändringar på alla länkade formulär i stället, välj Redigera huvudmall.
Radera en huvudmall
När du raderar en huvudmall öppnas en bekräftelsedialog med en varning om att radering av den upplöser gruppen — varje kvarvarande formulär måste hanteras individuellt. De enskilda formulären raderas inte.
Radera ett enskilt länkade formulär
Du kan radera ett enskilt formulär i en grupp utan att påverka huvudmallen eller andra länkade formulär. När du raderar ett enskilt formulär öppnas en standarddialog för bekräftelse. De kvarvarande formulären i gruppen fortsätter att hanteras av huvudmallen.