Du kan ladda upp en PDF-fil som har ifyllbara fält skapade med en PDF-redigerare som till exempel Adobe Acrobat Pro eller en annan PDF-redigerare du väljer. När filen har laddats upp kan dessa formulär användas i flera delar av Provet, inklusive områden för konsultation, patient, kund och utskrivning. Det gör att du kan fylla i och spara dem direkt i Provet.
Obs: Att lägga till bildfält och Åtgärd kräver vanligtvis Adobe Acrobat Pro eller någon annan avancerad PDF-redigerare.
För att Provet-data automatiskt ska fyllas i i ditt PDF-formulär med hjälp av platshållare måste du lägga till ifyllbara fält i PDF-filen innan du laddar upp den till Provet. Ifyllbara fält gör det även möjligt att skriva fritext, till exempel att lägga till anteckningar i ett samtyckesformulär.
Så här konfigurerar du PDF-formulär med fungerande text-/platshållarfält. Följ instruktionerna nedan.
Förbered PDF-filen
Följ instruktionerna som anges av din PDF-redigerare, till exempel Adobe Acrobat Pro.
Använd en PDF-redigerare för att skapa ett formulär med de nödvändiga textfälten och/eller bildfälten. Om du vill ha alternativknappar eller kryssrutor lägger du till dem nu. Den exakta metoden för att lägga till textfält varierar beroende på din PDF-redigerare.
Lägg till ett Fält: Använd verktyget i din redigerare (ofta kallat ”New text field” eller liknande) på alla platser där du vill kunna lägga till platshållare eller fält för fritext.
Lägg till kryssrutor eller alternativknappar: Använd verktyget i din PDF-redigerare för att infoga alternativknappar eller kryssrutor om du vill att de ska gå att välja i formuläret.
Ange egenskaper: ange egenskaperna för textfältet vid behov. Ge varje fält ett unikt namn och ange alternativ som om fältet ska vara ett textområde för flera rader.
Om tillämpligt lägger du till en komponent för ett bildfält med en Åtgärd i PDF-filen i Adobe Acrobat Pro eller din valda avancerade PDF-redigerare.
Obs: Om du skapar ett bildfält i Adobe Acrobat Pro och inte byter namn på det kommer fältnamnet automatiskt att sluta med suffixet _image. Om du byter namn på bildfältet ska du se till att suffixet _image ingår i det nya namnet (till exempel signature_image).Spara filen när alla fält har konfigurerats.
Ladda upp PDF-filen till Provet
Gå till Inställningar > Listor & mallar > Mallar > Certifikat & formulär.
Välj rullgardinsmenyn PDF-formulär och välj formulärtypen. Om du vill att formuläret ska vara tillgängligt i ett enda sammanhang väljer du ett enskilt sammanhang (Patient, Kund, Konsultation, och så vidare). Formulärtypen avgör vilka platshållare som är aktiva och var formuläret kan användas, till exempel på patientsidan, kundsidan eller konsultationssidan. För att göra formuläret tillgängligt i flera sammanhang samtidigt väljer du Flera mål. Se Konfigurera ett PDF-formulär med flera sammanhang nedan.
På sidan för PDF-mallen lägger du till mallinformation:
Titel: Ange ett namn för mallen.
Enhet: Välj en eller flera enheter där mallen ska vara tillgänglig. Om ingen enhet väljs blir mallen tillgänglig i alla enheter.
Välj området Släpp filer här för att ladda upp för att leta upp filen, eller dra och släpp filen i uppladdningsområdet.
Välj Spara för att slutföra konfigurationen av formuläret.
Infoga platshållare
När du har laddat upp formuläret öppnas en förhandsvisning som visar de tillgängliga fälten där du kan lägga till platshållare. En rullgardinslista med tillgängliga platshållare visas för varje fält. Endast platshållare som är kompatibla med det valda formulärets sammanhang är tillgängliga.
Skriv in platshållaren i rätt fält, till exempel: [[consultation_supervising_vet_signature]] för ett bildfält för underskrift, eller [[patient_name]] i ett textfält där du vill att patientens namn ska visas.
För ett bildfält väljer du bildramen. En dialog öppnas där du kan välja bildplatshållaren från en lista med tillgängliga alternativ. För att visa enhetens logotyp i formuläret, välj Enhetens logotyp: [[department_logo]]. Den korrekta logotypen hämtas automatiskt baserat på den enhet där formuläret används. Detta fungerar även för formulär med flera sammanhang, vilket innebär att ett och samma formulär kan visa rätt logotyp i alla enheter automatiskt.
Du kan också lägga till fritext i fälten. Texten är synlig och redigerbar när PDF-formuläret används.
Välj Spara.
Välj Tillbaka i det övre vänstra hörnet i dokumentmallen. PDF-formuläret du skapade visas under Certifikat & formulär och är tillgängligt för användning.
Konfigurera ett PDF-formulär med flera sammanhang
Ett PDF-formulär med flera sammanhang gör det möjligt att skapa en enda huvudmall som är tillgänglig i två eller fler sammanhang (till exempel Patient och Konsultation) samtidigt. Provet skapar ett separat formulär för varje valt sammanhang, som alla är länkade till samma huvudmall.
Skapa ett formulär med flera sammanhang
Gå till Inställningar > Listor & mallar > Mallar > Certifikat & formulär.
Välj PDF-formulär och välj sedan Flera mål i rullgardinsmenyn. Sidan Multi-konteksts PDF-mall öppnas.
Under Målkontekster väljer du ett eller flera sammanhang där formuläret ska vara tillgängligt, till exempel Patient och Konsultation.
Ange en Titel och välj Enhet där mallen är tillgänglig.
Välj området Släpp filer här för att ladda upp för att leta upp filen, eller dra och släpp filen i uppladdningsområdet.
När du har laddat upp filen lägger du till platshållare i formulärfälten. Se Infoga platshållare ovan för instruktioner. Observera att platshållare som fungerar i alla valda sammanhang är fullt markerade i panelen för platshållare.
Välj Spara. Provet skapar ett formulär för varje valt sammanhang. Ett bekräftelsemeddelande visar hur många mallar som skapades.
Formulären är länkade till en huvudmall och visas i listan Certifikat & formulär med samma namn. Om du bara vill se huvudmallar väljer du kryssrutan Visa endast huvudmallar längst upp i listan.
Redigera en huvudmall
När du redigerar huvudmallen skickas ändringarna till alla länkade formulär.
Gå till Inställningar > Listor & mallar > Mallar > Certifikat & formulär.
Välj kryssrutan Visa endast huvudmallar för att filtrera listan.
Välj redigeringsknappen bredvid den huvudmall du vill uppdatera. Huvudmallsidan öppnas och visar ett meddelande som bekräftar hur många aktiva länkade formulär som kommer att uppdateras. Om några länkade formulär har redigerats individuellt visas en varning med vilka formulär som har lokala modifieringar.
Under Aktiva kontexter kan du lägga till eller ta bort sammanhang:
Om du avmarkerar ett sammanhang tas länken bort. Det enskilda formuläret finns kvar men hanteras separat.
Om du markerar ett nytt sammanhang skapas en länkad kopia av formuläret i det sammanhanget.
Gör de nödvändiga ändringarna i formuläret och välj Spara.
Om något av de länkade formulären har lokala redigeringar öppnas dialogrutan Mallar med lokala modifieringar. Välj hur du vill hantera de lokala redigeringarna:
Behåll lokala formulärredigeringar: ändringar i huvudmallen tillämpas, men lokala redigeringar i enskilda formulär behålls.
Överskriv valda formulär: en lista med alla länkade formulär öppnas. Välj vilka formulär som ska överskrivas och välj Bekräfta formuläröverskrivning. Formulär med lokala redigeringar markeras i listan.
Överskriv alla formulär: alla lokala redigeringar i varje länkad formulär ersätts med ändringar i huvudmallen. Åtgärden kan inte ångras.
Redigera ett enskilt länkad formulär
Du kan redigera ett enskilt formulär i en grupp utan att påverka de andra länkade formulären eller huvudmallen.
Gå till Inställningar > Listor & mallar > Mallar > Certifikat & formulär.
Hitta det enskilda formulär du vill redigera och välj redigeringsknappen. Formulärsidan öppnas med ett meddelande som anger vilken grupp formuläret tillhör samt en länk till huvudmallen.
Gör de nödvändiga ändringarna och välj Spara. Ändringarna gäller bara för detta formulär. Om du vill tillämpa ändringarna på alla länkade formulär i stället väljer du Redigera huvudmall.
Ta bort en huvudmall
När du tar bort en huvudmall öppnas en bekräftelsedialog med en varning om att borttagningen gör att gruppen upplöses – varje återstående formulär måste hanteras individuellt. De enskilda formulären tas inte bort.
Ta bort ett enskilt länkad formulär
Du kan ta bort ett enskilt formulär i en grupp utan att påverka huvudmallen eller andra länkade formulär. När du tar bort ett enskilt formulär öppnas en standardbekräftelsedialog. De återstående formulären i gruppen fortsätter att hanteras av huvudmallen.