Provet erbjuder inbyggd rapportering. Du kan nå de flesta rapporterna genom att välja Rapportering > Rapporter i vänstermenyn. Dagrapport kan även nås separat från Överblick.
När du väljer Rapportering > Rapporter visas alla rapporter i en lista. Du kan använda sökfältet för att hitta en rapport, filtrera för att visa Alla rapporter eller välja en kategori för att smalna av listan:
Business Intelligence
Kommunikation
Ekonomi
Listor
Prestanda
Lager
För att visa en rapport markerar du rapportraden i listan.
Observera att möjligheten att visa, exportera eller schemalägga rapporter beror på dina specifika användarbehörigheter. Vissa rapporter kan vara otillgängliga beroende på din kliniks inställningar eller specifika enhetsinställningar.
Business Intelligence
Fliken Business Intelligence visar Power BI-rapporter för kunder som hade en aktiv BI-integrering före den 1 juni 2025. Om du var en befintlig Power BI-kund kan du fortfarande komma åt dina rapporter här i skrivskyddat läge. Om du inte hade någon Power BI-integrering inställd före det datumet kommer fliken att vara tom och kan ignoreras.
Obs: Power BI-integrering i Provet stöds inte längre. Du kan fortfarande visa eventuella rapporter du redan har skapat, men teknisk support och tjänster för anpassad rapportbyggnation är inte längre tillgängliga. Eventuella avgifter kopplade till Power BI-funktioner har också tagits bort.
Kommunikationsrapporter
Kommunikationsrapporter gör det möjligt att granska data kopplade till kundfeedback, patientremisser och SMS-meddelanden.
Gå till Rapportering > Rapporter > Kommunikation för att använda kommunikationsrapporterna:
Feedback: Visar resultatet av kundundersökningar. Filter inkluderar veterinär och enhet. Kan användas för att granska den feedback som lämnats under de första 3 månaderna av verksamheten. Kundfeedback måste vara aktiverad i Inställningar > Enhet > Kundinteraktion > Möjliggör återkoppling.
Skickade remisser: Visar detaljer om skickade remisser om anpassade listor har skapats för avsändningsskäl och område/Status. Filter inkluderar avbokningsskäl eller område/Status. Kan användas för att fastställa de vanligaste remissorsakerna.
Skickade SMS-meddelande: Ger en logg över alla SMS-meddelanden som skickats under en vald tidsperiod. Filter inkluderar enhet, kund, avsändare, telefonnummer eller status. Kan användas för att hitta alla SMS som skickats av en specifik medlem i personalen.
Ekonomirapporter
Ekonomirapporter ger viktig data för din verksamhet och beskriver intäkter, rabatter och provisioner. Du kan även använda avsnittet för att skicka påminnelser om obetalt saldo till kunder.
Gå till Rapportering > Rapporter > Ekonomi för att använda ekonomirapporterna:
Fakturor: Visar fastställda fakturor tillsammans med en totalsumma. Filter inkluderar enhet, veterinär, fakturatyp och betalningsstatus. Kan användas för att se det totala beloppet som fakturerats under en vald tidsperiod för att identifiera trender i försäljningen.
Betalningar: Sammanfattar alla mottagna betalningar i Provet. Filter inkluderar enhet, betalningsmetod, betalningar, användare eller kund(er). Kan användas för att jämföra hur mycket pengar som har samlats in jämfört med hur mycket som har fakturerats.
Förskottsbetalningar: Visar alla insättningar som samlats in (depositioner). Filter inkluderar enhet, insättningsstatus eller kund(er). Kan användas för att identifiera vilka insättningar som inte har använts på kundkonton.
Försäljning per betalningsmetod: Visar totalerna som samlats in per betalningsmetod och en uppdelning över artikelslag som sålts. Filter för enhet. Kan användas för att avgöra hur mycket av betalningarna som är kopplade till aktiva betalningsmetoder.
Inköp av artiklar: Visar alla köp från artiklar som tagits emot eller lagts till i lager i Provet. Filter inkluderar enhet, artikeltyp, artikelns undergrupp eller artikel. Kan användas för att fastställa hur mycket som har lagts på att köpa alla artiklar i en specifik undergrupp.
Artikelförsäljning: Bryter ned användning och försäljning av artiklar i Provet. Filter inkluderar fakturastatus, enhet, veterinär (eller om en veterinär har definierats), artikeltyp, artikelns undergrupp, artikel, grupp för personal, kund, patient, avdelning (rapporteringsdimension 1, om i användning), kostnadsställe (rapporteringsdimension 2, om i användning) eller försäljningstyp. Kan användas för att se hur många gånger varje veterinär har utfört en tandrengöring i år.
Rapport prisändring: Visar alla prisändringar för artiklar, vem som justerade priset och när. Filter inkluderar artikeltyp och enhet. Kan användas för att identifiera vilka prisändringar som gjorts på åtgärder. Den här rapporten måste vara aktiverad under Inställningar > Allmän > Enhet > Rapportinställningar > Aktivera rapport för prisändringar.
Fakturor med rabatt: Tillhandahåller en lista över fakturor som har rabatterats. Filter inkluderar enhet och fakturatyp (försäljning eller krediter). Kan användas för att hitta de fakturor som har rabatterats med störst belopp.
Provisioner: Visar totalsumman av provisioner som tjänats på artikelförsäljning om Provisionsregler är aktiva. Filter inkluderar enhet, användare, artikeltyp, artikelns undergrupp och fakturastatus. Kan användas för att ta reda på hur mycket som ska betalas ut till veterinärer baserat på deras provisionsregler.
Bruttovinst: Visar hur mycket vinst som gjorts efter att kostnaden för artiklarna dragits av. Filter inkluderar enhet, veterinär (eller om veterinären är definierad), artikeltyp, artikelns undergrupp och artikel. Kan användas för att utvärdera total vinst på injektionsläkemedel efter kostnaden för varorna för att analysera pålägg bättre.
Kundfakturor och påminnelser: Kan användas för att skicka brev till alla kunder som har ett obetalt saldo på sitt konto vid slutet av varje månad.
Obetalda fakturor: Skapar en rapport över obetalda fakturor för vald tidsperiod. Filter inkluderar kund eller försäkringsbolag, separata försäkringsbolagssummor och enhet. Kan användas för att identifiera obetalda direktreglering-ärenden.
Import av bankinbetalningsfiler: Används för att ladda upp filer som innehåller uppgifter om bankbetalningar för automatisk import av bankinbetalningsfiler. Provet försöker matcha betalningar mot befintliga fakturor.
Månadsslut: Skapas främst för månadsrapportering för att ta fram Månads- och Årsrapport för ekonomiska sammanfattningar. Sidan består av 3 rapporter: Försäljning & betalningar PDF, Kundfakturor rapport PDF och Rapport.
E-journal kassaregister (Clean Cash): Visar alla transaktioner som gjorts med en angiven kassa och är kopplad till kassasystem.
Översikt Provet Pay-betalningar: Spårar varje Provet Pay-transaktion, avgifter, statusar och utbetalningar.
Avgifter för e-recept/Recepavgifter: Kan skapas för både apoteks- och faktureringsserviceavgifter. Filter inkluderar avgiftstyp, förskrivare, enhet och avgiftsstatus.
Centralt laboratories remissrader: Den här rapporten listar interna debiteringar för laboratorieanalyser eller paneler som skickats från valfri enhet till ett centralt laboratorium. Åtkomst kräver att organisationsinställningen Aktivera centralt laboratorium är aktiv.
Centralt laboratories månadsslut: Ger en månadsöversikt över interna debiteringar för alla fastställda laboratorieanalyser och paneler som remitterats från valfri enhet till det centrala laboratoriet. De interna debiteringsbeloppen beräknas med artiklarnas inköpspris exkl. moms. Åtkomst kräver att organisationsinställningen Aktivera centralt laboratorium är aktiv.
Registrera betalningar: Sök efter fakturor och registrera betalningar. Betalning kan endast göras på en fastställd faktura
Huvudbok: Hjälper till med månadssluts- och årsavstämning. Du kan gruppera transaktioner efter intern kontogrupp eller nummer för enkel granskning, eller se enskilda transaktioner. Exportera till Excel eller CSV för noggrannhet med fyra decimaler.
Provet Pay-rapport: Den här rapporten nås via Provet Pay-hanteringsportalen och ger en överblick av Provet Pay-betalningar. Du kan också komma åt din Provet Pay-hanteringsportal via: Inställningar > Allmän > Integreringar > Provet Pay > Öppna redigeringssidan.
Rapporter för listor
Fokuserar på prislistor för artiklar. För att använda rapporterna för listor går du till Rapportering > Rapporter > Listor:
Prislista för artiklar: Skapar en prislista för artiklar. Filtrera för olika priser (Leverantörspris exkl. moms, Försäljningspris, osv.)
Prestandarapporter
Prestandarapporter hjälper dig att upptäcka trender i konsultationer och annan viktig data som rör patienter.
Gå till Rapportering > Rapporter > Prestanda för att använda prestandarapporterna:
Antal konsultationer: Visar det totala antalet konsultationer som har utförts. Filter inkluderar enhet, veterinär, typ av konsultation, bokningstyp, art, remitterande organisation eller veterinär. Kan till exempel användas för att avgöra vilken veterinär som såg flest konsultationer under den senaste månaden.
Behandlade arter: Visar balansen för behandlade arter baserat på antalet konsultationer. Filter inkluderar enhet och veterinär. Kan till exempel användas för att analysera trender i vilka arter som tas in för bokningar.
Tidbokning: Ger detaljerad information om schemalagda besök. Kan filtreras på enhet, veterinär, bokningens status, besöksorsak, avbokningsskäl, avdelning, art, nya kunder, specifika kunder och typ av konsultation. Kan användas för att se vilka avbokningsskäl som är vanligast kopplade till avbokade besök.
Konsultationstid: Visar tid som läggs på varje steg i en konsultation (t.ex. Checka-in, Pågående). Filter inkluderar enhet och veterinär. Kan användas för att avgöra den genomsnittliga tiden som Dr A tar för ett besök jämfört med Dr B.
Diagnos: Visar diagnoser som lagts till på patienter via konsultationer. Filter inkluderar enhet, veterinär, art och diagnos. Kör den här rapporten till exempel för att se hur många patienter som kan dra nytta av en ny medicin.
Rapport, avlidna patienter: Listar patienter som markerats som avliden via avlivning eller manuellt. Filtrera på tidsperiod. Kan användas för att skicka kondoleanskort varje vecka till kunder vars husdjur avled veckan innan.
Nya kunder: Anger alla kunder som skapades nyligen i Provet. Filter på enhet. Kan användas för att se trender i hur många nya kunder som skapas varje månad.
Rapport vaccinationer: Visar alla vaccinationsläkemedelsartiklar som administrerats till en patient. Filter inkluderar diagnoser och enhet. Kan användas för att nå patientinformation och batchnummer kopplade till vaccinationer som administreras varje månad.
Lagerrapporter
Lagerrapporter ger detaljerad information om lageranvändning och hjälper till att upprätthålla korrekt lageruppföljning. Du kan skapa olika lagerrapporter för att passa olika behov, t.ex. spårning av lagersaldo, artikelanvändning och avvikelser i lager.
Gå till Rapportering > Rapporter > Lager för att använda lagerrapporterna:
Lagersaldo: Kontrollera lagersaldo på ett visst datum eller följ förändringar över ett datumintervall.
Användning av lagerartikel: Följ upp användningen av specifika lagerartiklar.
Medicinanvändning: Granska detaljer om medicinanvändning på patientnivå.
Lagerhantering: Visa senaste kontroller av lager för en definierad period.
Avvikelse för Cabinet: Identifiera avvikelser mellan fakturerade och faktiska lagersaldon för skåpartiklar. För information om skåpartiklar och deras användning, se:
Dagrapport
Den Dagrapport är en separat ekonomisk sammanfattning som används för att granska försäljningstransaktioner och betalningar som skett under verksamhetsdagen. Den hjälper till att säkerställa att mottagna betalningar stämmer med det Provet rapporterar. Rapporten finns direkt på Överblick. Gå till Överblick och välj knappen dagrapport i det övre högra hörnet.