Hoppa till huvudinnehåll

Överblick över rapporter

Provet har inbyggda rapportfunktioner. Du hittar de flesta rapporterna genom att välja Rapporter > Rapporter i sidopanelen till vänster. Rapporten Dagrapport nås separat från Överblick.

När du väljer Rapporter > Rapporter visas alla rapporter i en lista. Använd sökfältet för att hitta en rapport, filtrera så att Alla rapporter visas eller välj en kategori för att begränsa listan:

  • Power BI

  • Kommunikation

  • Ekonomi

  • Listor

  • Prestanda

  • Lager

Öppna en rapport genom att välja rapportens rad i listan.

Observera att möjligheten att visa, exportera eller schemalägga rapporter beror på dina användarbehörigheter. Vissa rapporter kanske inte är tillgängliga på grund av klinikens inställningar eller inställningarna för en viss enhet.

Power BI

På fliken Power BI visas Power BI-rapporter för kunder som hade en aktiv BI-integrering före den 1 juni 2025. Om du redan var Power BI-kund kan du fortfarande läsa dina rapporter här. Om du inte hade konfigurerat en Power BI-integrering före det datumet är fliken tom och kan ignoreras.

Obs! Power BI-integrering i Provet stöds inte längre. Du kan fortfarande visa rapporter som du redan har skapat, men teknisk support och tjänster för att skapa anpassade rapporter erbjuds inte längre. Eventuella avgifter för Power BI-funktioner har också tagits bort.

Kommunikationsrapporter

Med kommunikationsrapporter kan du granska data om kundåterkoppling, patientremisser och SMS-meddelanden.

Gå till Rapporter > Rapporter > Kommunikation för att använda kommunikationsrapporterna:

  • Återkoppling: Visar resultat från kundundersökningar. Filtrera på veterinär och enhet. Rapporten kan användas för att granska återkoppling som lämnats under verksamhetens första tre månader. Kundåterkoppling måste vara aktiverad under Inställningar > Plats > Kundinteraktion > Möjliggör återkoppling.

  • Skickade remisser: Visar information om skickade remisser om anpassade listor har skapats för remissorsaker och kompetensområden. Filtrera på orsak till utskick eller kompetensområde. Rapporten kan användas för att se vilka remissorsaker som är vanligast.

  • Skickade SMS-meddelande: Visar en logg över alla SMS-meddelanden som skickats under en vald tidsperiod. Filtrera på enhet, kund, avsändare, telefonnummer eller status. Rapporten kan användas för att hitta alla SMS-meddelanden som skickats av en viss medarbetare.

Ekonomirapporter

Ekonomirapporter ger viktiga uppgifter om verksamheten, till exempel intäkter, rabatter och provisioner. Du kan också använda den här sektionen för att skicka aviseringar om obetalda saldon till kunder.

Gå till Rapporter > Rapporter > Ekonomi för att använda ekonomirapporterna:

  • Fakturor: Visar fastställda fakturor och deras slutsumma. Filtrera på enhet, veterinär, fakturatyp och betalningsstatus. Rapporten kan användas för att se det totala fakturerade beloppet under en vald tidsperiod och upptäcka försäljningstrender.

  • Betalningar: Sammanfattar alla mottagna betalningar i Provet. Filtrera på enhet, betalningsmetod, betalningar, användare eller kund(er). Rapporten kan användas för att jämföra hur mycket pengar som betalats in med hur mycket som fakturerats.

  • Förskottsbetalningar: Visar alla mottagna förskottsbetalningar (insättningar). Filtrera på enhet, insättningens status eller kund(er). Rapporten kan användas för att se vilka insättningar som inte har använts på kundkonton.

  • Försäljning per betalningsmetod: Visar totalsumman som tagits emot med varje betalningsmetod och en uppdelning efter sålda artikeltyper. Filtrera på enhet. Rapporten kan användas för att se hur mycket som betalats med aktiva betalningsmetoder.

  • Inköp av artiklar: Visar alla inköp av artiklar som mottagits eller lagts till i lager i Provet. Filtrera på enhet, artikeltyp, artikelns undergrupp eller artikel. Rapporten kan användas för att se hur mycket som lagts på inköp av artiklar i en viss undergrupp.

  • Artikelförsäljning: Visar användning och försäljning av artiklar i Provet. Filtrera på fakturastatus, enhet, veterinär (eller om en veterinär har angetts), artikeltyp, artikelns undergrupp, artikel, personalgrupp, kund, patient, enhet (rapporteringsdimension 1, om den används), kostnadsställe (rapporteringsdimension 2, om det används) eller försäljningstyp. Rapporten kan användas för att se hur många gånger varje veterinär har utfört tandrengöring under året.

  • Prisändring: Visar alla prisändringar för artiklar, vem som ändrade priset och när. Filtrera på artikeltyp och enhet. Rapporten kan användas för att se vilka prisändringar som gjorts för åtgärder. Rapporten måste aktiveras under Inställningar > Allmän > Enhet > Rapportinställningar > Aktivera rapport för prisändringar.

  • Fakturor med rabatt: Visar en lista över fakturor med rabatt. Filtrera på enhet och fakturatyp (försäljning eller krediter). Rapporten kan användas för att hitta fakturor med de största rabatterna.

  • Provisioner: Visar den totala provisionen från artikelförsäljning om provisionsregler är aktiva. Filtrera på enhet, användare, artikeltyp, artikelns undergrupp och fakturastatus. Rapporten kan användas för att se hur mycket veterinärerna ska få enligt sina provisionsregler.

  • Bruttovinst: Visar vinsten efter att artikelkostnaderna dragits av. Filtrera på enhet, veterinär (eller om en veterinär har angetts), artikeltyp, artikelns undergrupp och artikel. Rapporten kan användas för att utvärdera den totala vinsten på injicerbara läkemedel efter varukostnad och därmed analysera påslaget bättre.

  • Skuld och påminnelser: Rapporten kan användas för att skicka brev till alla kunder som har ett obetalt saldo på sitt konto vid månadens slut.

  • Obetalda fakturor: Skapar en rapport över obetalda fakturor för den valda tidsperioden. Filtrera på kund eller försäkringsbolag, separata försäkringsbolagssummor och enhet. Rapporten kan användas för att hitta obetalda försäkringsärenden.

  • Massbetalningsimportör (tidigare Import av bankinbetalningsfiler): Importera betalningar från en bankfil eller en Excel-fil och koppla dem till fakturor. Provet försöker automatiskt koppla betalningarna till befintliga fakturor.

  • Månadsslut: Rapporten tas främst fram för månadsvis kontorapportering och för att skapa månads- och årsredovisningar. Sidan innehåller tre rapporter: Försäljning och betalningar PDF, Fakturarapport PDF och Rapport.

  • E-journal kassaregister (Clean Cash): Visar alla transaktioner som gjorts i en angiven kassa och är kopplad till fiskala system.

  • Överblick över Provet Pay-betalningsrapporten: Spårar alla Provet Pay-transaktioner, avgifter, statusar och utbetalningar.

  • Avgifter för e-recept/E-receptarvode: Rapporten kan skapas för både apoteks- och faktureringstjänstavgifter. Filtrera på avgiftstyp, förskrivare, enhet och avgiftsstatus.

  • Centralt laboratories remissrader: Rapporten visar internfakturering för laboratorieanalyser eller analysprofiler som skickats från en enhet till ett centralt laboratorium. Åtkomst kräver att organisationsinställningen Aktivera centralt laboratorium är aktiverad.

  • Centralt laboratories månadsslut: Visar en sammanfattning vid månadsslut av internfakturering för alla fastställda laboratorieanalyser och analysprofiler som remitterats från en enhet till det centrala laboratoriet. Beloppen för internfakturering beräknas utifrån artiklarnas inköpspris exklusive moms. Åtkomst kräver att organisationsinställningen Aktivera centralt laboratorium är aktiverad.

  • Registrera betalningar: Sök efter fakturor och registrera betalningar. Betalning kan endast göras på en fastställd faktura

  • Huvudbok: Hjälper till med avstämning vid månadsslut och årsavslut. Du kan gruppera transaktioner efter intern kontogrupp eller nummer för att enkelt granska dem, eller visa enskilda transaktioner. Exportera till Excel eller CSV för precision med fyra decimaler.

  • Provet Pay-rapport: Rapporten finns i Provet Pays hanteringsportal och ger en överblick över Provet Pay-betalningar. Du kan också öppna hanteringsportalen för Provet Pay via: Inställningar > Allmän > Integreringar > Provet Pay > Öppna redigeringssidan.

Listorapporter

Fokuserar på prislistor för artiklar. Gå till Rapporter > Rapporter > Listor för att använda listorapporterna:

  • Prislista för artiklar: Skapar en prislista för artiklar. Filtrera på olika priser (leverantörspris exkl. moms, försäljningspris osv.).

Prestandarapporter

Prestandarapporter hjälper dig att upptäcka trender i konsultationer och andra viktiga patientrelaterade uppgifter.

Gå till Rapporter > Rapporter > Prestanda för att använda prestandarapporterna:

  • Antal konsultationer: Visar det totala antalet genomförda konsultationer. Filtrera på enhet, veterinär, typ av konsultation, bokningstyp, art, remitterande organisation eller veterinär. Rapporten kan till exempel användas för att se vilken veterinär som hade flest konsultationer under den senaste månaden.

  • Behandlade arter: Visar fördelningen mellan behandlade arter utifrån antalet konsultationer. Filtrera på enhet och veterinär. Rapporten kan till exempel användas för att analysera trender i vilka arter som bokas in för besök.

  • Tidbokning: Visar detaljerad information om schemalagda bokningar. Filtrera på enhet, veterinär, bokningens status, bokningstyp, avbokningsskäl, avdelning, art, nya kunder, enskilda kunder och typ av konsultation. Rapporten kan användas för att se vilka avbokningsskäl som är vanligast för avbokade bokningar.

  • Konsultationstid: Visar tiden som lagts på varje steg i en konsultation (t.ex. Checka-in och Pågående). Filtrera på enhet och veterinär. Rapporten kan användas för att jämföra hur lång tid en bokning i genomsnitt tar för veterinär A respektive veterinär B.

  • Diagnos: Visar diagnoser som lagts till på patienter via konsultationer. Filtrera på enhet, veterinär, art och diagnos. Kör till exempel rapporten för att se hur många patienter som skulle ha nytta av ett nytt läkemedel.

  • Rapport, avlidna patienter: Visar patienter som markerats som avlidna genom avlivning eller manuellt. Filtrera på tidsperiod. Rapporten kan användas för att skicka kondoleanskort varje vecka till kunder vars djur avled veckan innan.

  • Nya kunder: Visar alla kunder som nyligen skapats i Provet. Filtrera på kundens plats. Rapporten kan användas för att upptäcka trender i hur många nya kunder som tillkommer varje månad.

  • Rapport vaccinationer: Visar alla vaccinläkemedel som administrerats till en patient. Filtrera på sjukdomar och enhet. Rapporten kan användas för att visa patientinformation och batchnummer för vacciner som administrerats varje månad.

Lagerrapporter

Lagerrapporter ger detaljerad information om lageranvändning och hjälper dig att hålla lagersaldot korrekt. Du kan skapa olika lagerrapporter efter behov, till exempel för att följa lagersaldon, artikelanvändning och lageravvikelser.

Gå till Rapporter > Rapporter > Lager för att använda lagerrapporterna:

  • Lagersaldo: Kontrollera lagersaldot ett visst datum eller följ ändringar under ett datumintervall.

  • Användning av lagerartikel: Följ användningen av specifika lagerartiklar.

  • Medicinanvändning: Granska information om läkemedelsanvändning för enskilda patienter.

  • Lagerhantering: Visa nyligen genomförda lagerkontroller under en angiven period.

  • Avvikelse för Cabinet: Hitta avvikelser mellan fakturerade och faktiska lagermängder för artiklar i skåp. Mer information om artiklar i skåp och hur de används finns här:

Dagrapport

Dagrapporten är en separat ekonomisk sammanställning som används för att granska försäljningstransaktioner och betalningar under arbetsdagen. Den hjälper dig att kontrollera att mottagna betalningar stämmer överens med uppgifterna i Provet. Rapporten finns direkt under Överblick. Gå till Överblick och välj knappen Dagrapport uppe till höger.

Se även

Fick du svar på din fråga?