Observera: För att komma åt Inställningar, välj enhetens namn i det övre vänstra hörnet och välj sedan Inställningar i menyn som öppnas. Tänk på att Inställningar endast är synlig för användare med rätt behörigheter. Om du inte ser Inställningar, kontakta din systemadministratör för att kontrollera din åtkomst.
Enhetens Inställningar
Dessa inställningar styr kreditfaktura-funktionerna för enheter. Dessutom anger inställningar för behörighetsgrupper vilka användare som har åtkomst till den tillgängliga kreditfaktura-funktionaliteten.
Inställningar > Allmän > Enhet > Enhetens inställningar
Aktivera "Avbryt betalning": När det är markerat går det att avbryta betalningar på fastställda fakturor .
Aktivera förskottsbetalning: När det är markerat är funktionerna för förskottsbetalningar tillgängliga. Se följande inställning.
Aktivera överföring av kreditfaktura till förskottsbetalningar: När det är markerat finns ett alternativ för kreditfakturor att överföra kreditbeloppet till förskottsbetalningar. Tänk på att även föregående inställning måste vara markerad.
Datumlogik för kreditfaktura: Du kan välja standardalternativ för datum för kreditfakturor. Observera dock att inställningen Första möjliga datum för finansiella händelser åsidosätter denna inställning vid en konflikt.
Kvantitetsbegränsning för kreditfaktura: När det är markerat får mängden på kreditfakturaraden inte vara högre än motsvarande mängd på originalfakturaraden.
Inställningar > Allmän > Enhet > Fakturor
Prefix för kreditfakturor: Du kan ange ett prefix som läggs till kreditfakturorna. Tänk på att redigering av prefixet återställer fakturanumreringen.
För att lägga till en extra prefix-tagg, välj plusknappen. Prefix-taggen visas ovanför kreditfakturanummret på utskriften av fakturan. Att redigera taggen påverkar inte fakturanumreringen eller några kreditfakturor som redan är fastställda. Om förenklade fakturor används kan du även lägga till ett separat Prefix för förenklade kreditfakturor.
Använd normalt fakturaprefix för positiva hela kreditfakturor: När det är markerat används det normala fakturaprefixet i stället för kreditfakturaprefixet när kreditfakturans totalsumma är mer än 0.00.
Inställningar > Allmän > Enhet > Försäkringsinställningar
Aktivera automatiska återbetalningar av försäkringsbetalningar när kreditfaktura fastställts: När det är markerat försäkringsbetalningar återbetalas automatiskt när kreditfakturor skapas från fakturor som innehåller en försäkringsbetalning. I annat fall måste försäkringsbetalningar väljas separat för att kunna återbetalas.
Använd aktuellt datum för automatiskt återbetalade belopp: När det är markerat används dagens datum för automatiskt återbetalda försäkringsbetalningar. I annat fall används det ursprungliga datumet för försäkringsbetalningen.
Inställningar för behörighetsgrupper
Dessa inställningar styr tillgängligheten för kreditfaktura-funktionalitet för användarens behörighetsgrupper.
Inställningar > Användare > Behörighetsgrupper
Kan överföra kreditfaktura till förskottsbetalning
Kan kreditera artiklar på fakturor
Kan skapa kreditfaktura
Kan skapa kreditfakturor på kreditfakturor
Kan använda "Kreditera + skapa nytt fakturautkast" i kreditfakturamodulen
Kan skapa kreditfakturor från fakturor som direktreglerats