Inställningarna för kreditfakturor styr hur kreditfakturor fungerar på en enhet och vilka användare som kan hantera dem. Öppna Inställningar genom att välja enhetens namn i det övre vänstra hörnet och sedan Inställningar i menyn som öppnas. Bara användare med rätt behörighet kan se Inställningar. Kontakta klinikens administratör om du inte ser alternativet.
Inställningar för enhet
De här inställningarna styr funktionerna för kreditfakturor på enhetsnivå. Dessutom styr inställningarna för behörighetsgrupper användarnas åtkomst till de tillgängliga funktionerna för kreditfakturor.
Inställningar > Allmän > Enhet > Ekonomi
Aktivera "Avbryt betalning": När alternativet är valt går det att avbryta betalningar på fastställda fakturor.
Aktivera förskottsbetalning: När alternativet är valt är funktionerna för förskottsbetalning tillgängliga. Se nästa inställning.
Aktivera överföring av kreditfaktura till förskottsbetalningar: När alternativet är valt kan summan på en kreditfaktura överföras till förskottsbetalningar. Observera att även den föregående inställningen måste vara vald.
Datumlogik för kreditfaktura: Här kan du välja standarddatum för kreditfakturor. Observera att inställningen Första möjliga datum för finansiella händelser har företräde om inställningarna står i konflikt med varandra.
Kvantitetsbegränsning för kreditfaktura: När alternativet är valt kan mängden på en fakturarad på kreditfakturan inte överstiga mängden på motsvarande rad på originalfakturan.
Inställningar > Allmän > Enhet > Fakturor
Prefix för kreditfakturor: Du kan ange ett prefix som läggs till på kreditfakturor. Observera att fakturanumreringen återställs om prefixet ändras.
Välj plusknappen för att lägga till en prefixtagg. Prefixtaggen visas ovanför kreditfakturans fakturanummer på fakturautskriften. Om du ändrar taggen påverkas varken fakturanumreringen eller redan fastställda kreditfakturor. Om förenklade fakturor används kan du även lägga till ett separat Prefix för förenklade kreditfakturor.Använd normalt fakturaprefix för positiva hela kreditnotor: När alternativet är valt används det vanliga fakturaprefixet i stället för kreditfakturaprefixet när summan för kreditfakturan överstiger 0,00.
Inställningar > Allmän > Enhet > Försäkringsinställningar
Aktivera automatiska återbetalningar av försäkringsbetalningar när kreditfaktura fastställts: När alternativet är valt återbetalas försäkringsbetalningar automatiskt när kreditfakturor skapas från fakturor som innehåller en försäkringsbetalning. Annars måste du välja försäkringsbetalningarna separat för återbetalning.
Använd aktuellt datum för automatiskt återbetalade belopp: När alternativet är valt används aktuellt datum för automatiskt återbetalade försäkringsbetalningar. Annars används datumet för den ursprungliga försäkringsbetalningen.
Inställningar för behörighetsgrupper
De här inställningarna styr vilka funktioner för kreditfakturor som är tillgängliga för användarnas behörighetsgrupper.
Inställningar > Användare > Behörighetsgrupper
Kan överföra kreditfaktura till förskottsbetalningar
Kan kreditera artiklar på fakturor
Kan göra kreditfaktura
Kan skapa kreditfakturor på kreditfakturor
Kan använda ”Kreditera + skapa nytt fakturautkast” i kreditfakturafönstret
Kan skapa kreditfaktura från fakturor som direktreglerats