En förskottsbetalning är en betalning som kunden gör före användning på en faktura. Du kan lägga till en förskottsbetalning från Kundsidan, från en faktura när du fastställer den eller från en kreditfaktura.
Från Kundsidan
På Kundsidan väljer du + Skapa ny > Förskottsbetalning längst upp till höger på sidan.
Kontrollera datum och lägg till betalningsmetod, belopp moms och beskrivning vid behov (kan vara Tvingande).
Välj Spara.
Från en faktura
Om en kund vill lägga till en förskottsbetalning utöver betalningen av en faktura vid besökets slut kan du lägga till förskottsbetalningen när du fastställer fakturan. Detta är möjligt om det är tillåtet med överbetalningar på fakturor.
Fastställ fakturan och lägg till betalningen som vanligt enligt arbetsflödet.
I arbetsflödet med två steg kan du ange hela betalningsbelopp som mottagits, inklusive beloppet för förskottsbetalningen, på en gång.
I arbetsflödet med ett steg lägger du till ytterligare en betalning för förskottsbetalningen efter att du lagt till den faktiska betalningen av fakturan.
Välj Överföring till förskottsbetalningar.
Lägg till en beskrivning vid behov (kan vara Tvingande) och välj Kontrollera överföring till förskottsbetalningar.
Välj Bekräfta.
Från en Kreditfaktura
När du skapar en Kreditfaktura kan belopp som ska krediteras överföras som en förskottsbetalning till kundens konto för framtida användning.
När du utfärdar kredit för hela fakturan, eller krediterar en faktura och upprättar en ny, väljer du alternativet Flytta valda belopp till förskottsbetalningar när du upprättar Kreditfaktura.
När du utfärdar kredit för en del av fakturan slutför du Kreditfaktura och väljer sedan Överföring till förskottsbetalningar på sidan för Kreditfaktura.
Gör överföringen klar på samma sätt som på en faktura.
Med Provet Pay
Information om hur du lägger till en förskottsbetalning med Provet Pay finns i Lägg till en Förskottsbetalning med Provet Pay.