Notera
Denna funktion är för närvarande endast tillgänglig i ett begränsat antal kunders miljöer.
Behörigheten Åtkomst till ekonomiska uppgifter för alla enheter låter administratörer styra om användare kan se ekonomisk data från alla enheter, eller endast från den enhet de för närvarande är inloggade på.
I kombination med behörigheter för åtkomst till enheter gör detta det möjligt att begränsa den ekonomiska synligheten till användarens aktiva enhet. Detta säkerställer att ekonomisk information förblir konfidentiell mellan olika enheter, även när de tillhör samma Provet-konto.
Med denna behörighet inaktiverad:
Kan personalen endast se ekonomisk data (fakturor, betalningar, saldon) för sin aktuella enhet.
Minskas oavsiktlig åtkomst, och datasäkerheten förbättras.
Förblir ekonomiska översikter relevanta för användarens enhet.
Behåller global ekonomi- eller administrativ personal full synlighet vid behov.
Förutsättningar
Funktionen måste aktiveras för er organisation av Provet-support.
Aktivera eller inaktivera åtkomst till ekonomiska data över alla enheter
Gå till Inställningar > Användare > Behörighetsgrupper.
Välj den behörighetsgrupp du vill uppdatera genom att klicka på knappen med tre punkter i slutet av raden och välj Behörighetsinställningar. Observera att du måste ha administratörsrättigheter för att kunna redigera behörighetsgrupper.
I avsnittet Ekonomi, hitta Åtkomst till ekonomiska uppgifter för alla enheter.
Markera eller avmarkera kryssrutan Läs beroende på om gruppen ska ha åtkomst över samtliga enheter.
Spara dina ändringar. Observera att ändringar i en behörighetsgrupp gäller för alla användare som tillhör den gruppen.
Observera att om du tar bort behörigheten från en användare eller grupp, återfår de åtkomst till ekonomisk data för alla enheter som de redan har behörighet till.
Tips
För bästa resultat, skapa separata behörighetsgrupper:
Personal i receptionen med ekonomisk data begränsad till sin enhet.
Ekonomi-/administrativ personal med åtkomst över samtliga enheter.
Hybridroller för personal som behöver både lokal och global åtkomst.
Vad som händer när åtkomsten till ekonomiska data begränsas
När behörigheten Åtkomst till ekonomiska uppgifter för alla enheter är inaktiverad, är användare begränsade till ekonomiska uppgifter för sin aktiva enhet.
Om en användare har tillgång till flera enheter uppdateras deras ekonomiska data automatiskt baserat på den enhet som valts i sessionen.
Användare utan behörighet ser meddelanden om ingen åtkomst i finansiella tabeller för data från andra kliniker.
Begränsad åtkomst
Användare kan inte öppna följande från andra enheter:
Konsultationer (konsultationsdata i patienthistorik förblir synlig)
Fakturor
Faktureringshistorik
Förskottsbetalningar och betalningsinformation
Hälsoplaner
Preliminär prisuppgift
Direktregleringar
Andra effekter
Länkar till konsultationer och fakturor är inaktiverade i Patientdetaljer och Patienthistorik.
Den totala summan av konsultationer är dold i konsultationstabellerna på patientsidan.
Klientsaldo (om aktiverat, för närvarande endast tillgängligt i ett begränsat antal kundmiljöer) filtreras efter aktiv klinik.
Finansiella nyckeltal är dolda.
Tabellerna på fliken Finansiella uppgifter filtreras efter den aktiva enheten (med vissa undantag).
Översikter (Fakturor, Hälsoplaner, Preliminär prisuppgift, Direktreglering) filtreras av aktiv klinik och kan inte bytas ut.
Figur 1. Kundsaldot (om aktiverat) i sidhuvudet för Kunder & patienter filtreras efter den aktiva enheten. Samma kund visar olika saldon i Demo Clinic (överst) och Clinical Workflow sprint (nederst), eftersom endast ekonomisk data från den valda enheten är synlig.
Vanliga frågor
Varför kan en användare inte se ekonomiska data som de kunde se tidigare?
Användaren kan vara begränsad till att endast se ekonomisk data för sin aktuella enhet. Detta är det förväntade beteendet när behörigheten Åtkomst till ekonomiska data över samtliga enheter inte är aktiverad.
Som standard är behörigheten aktiverad i alla behörighetsgrupper för att säkerställa att arbetsflöden inte avbryts. Om du vill begränsa åtkomsten, redigera de relevanta behörighetsgrupperna och avmarkera kryssrutan.
Påverkar detta patienters eller kunders medicinska data?
Nej. Begränsningen gäller endast kundernas ekonomiska data. Kliniska journaler, schemaläggning och kommunikation påverkas inte, såvida de inte korsar fakturerings- eller betalningsfunktioner.
Vad händer om en användare arbetar på flera enheter (kliniker)?
De kan fortfarande byta enhet fritt. Ekonomisk data kommer då att visas för den enhet som för närvarande är vald.
Vad händer om vi förlitar oss på funktioner som inte stöds?
Om er enhet använder funktioner som inte stöds, till exempel finansiella nyckeltal eller kundutdrag, rekommenderar vi att ni väntar med att aktivera den här behörigheten.