Hoppa till huvudinnehåll

Skapa en hälsoplan

Den här artikeln förklarar hur du skapar en hälsoplan, inklusive att ange planinformation, giltighet och betalningsalternativ i Inställningar > Listor & mallar > Hälsoplan.

Förberedande uppgifter

Innan du skapar en hälsoplan ska du kontrollera att följande har ställts in:

Skapa en ny hälsoplan

1. Lägg till en ny mall för hälsoplan.

Gå till Inställningar > Listor & mallar > Hälsoplan (Om din organisation använder en anpassad term för Hälsoplan visas sidans namn därefter) och välj Lägg till-knappen under Mallar för hälsoplan.

2. Fyll i den allmänna informationen för hälsoplanen.

  • Namn: Namnet på hälsoplanen som används i Provet.

  • Namn till kund: Namnet på hälsoplanen som används i utskrifter till kund och annat kundmaterial.

  • Interna anteckningar: Eventuella interna anteckningar om hälsoplanen, till exempel när och hur planen ska användas. Informationen är endast avsedd för personal.

  • Beskrivning: Beskrivning av planen och dess innehåll som används i utskrifter till kund och annan kundkommunikation.

  • Reglerna och villkoren PDF: Ladda upp dokumentet med regler och villkor samt allt annat material till kunden.

3. Välj hälsoplanens enhet och giltighetsperiod.

  • Enhet: Välj den huvudsakliga enheten för hälsoplanen.

  • Ytterligare enheter: En hälsoplan kan delas med ytterligare enheter om de använder samma artikellistor. Tänk dock på att den huvudsakliga enheten får hälsoplanens månadsbetalningar. Om kunden betalar i förskott för hela kontraktet beror betalningsmottagaren på inställningen Använd aktiv enhet för faktura i förskott i inställningar för hälsoplan.

  • Om du vill erbjuda hälsoplanen under en begränsad tid väljer du Period och anger start- och sluttiderna för perioden då planen kan säljas. Om du väljer Pågående gäller hälsoplanen direkt för försäljning och har inget utgångsdatum.

4. Ange vem hälsoplanen används för.

  • Art: Välj den art som planen ska användas för. En hälsoplan kan bara ställas in för en art, men när du lägger till en prenumeration går det att välja vilken plan som helst för en patient.

  • Minsta och högsta tillåtna vikt och ålder: Om du vill skapa en hälsoplan baserat på patientens vikt eller ålder anger du minimi- och maxgränserna. När du lägger till en prenumeration till en patient kan hälsoplaner filtreras utifrån patientens vikt och ålder.

5. Lägg till taggar för rabatt.

För att lägga till de rabatter du vill ge till prenumeranter i hälsoplanen, välj de relevanta taggarna för rabatt som skapats i Lägga till rabatter för hälsoplan. Taggen läggs automatiskt till för prenumererade patienter. När kontraktets period slutar tas taggen bort och rabatterna som är kopplade till taggen och planen inaktiveras för patienten.

6. Lägg till de artiklar och artikelgrupper du vill inkludera i hälsoplanen.

Artiklar

Du kan söka efter artiklar med sökfältet eller använda artikelknapparna (1). När du har lagt till en artikel i listan väljer du pennknappen längst ut i artikelraden för att redigera artikelns egenskaper.

  • Antal och Styckepris: Lägg till det antal som en prenumerant får använda under prenumerationsperioden (t.ex. 3 påsar hundfoder eller 5 klipp av klor) och priset för enskild artikel (t.ex. en påse foder).

  • Per konsultation: Lägg till antalet artiklar som en prenumerant kan använda per konsultation. Detta begränsar hur mycket som kan säljas per konsultation så att prenumeranten inte kan använda allt på en gång och sedan avbryta prenumerationen.

  • Uppdatera till aktiva planer: Endast tillgänglig om du lägger till artikeln med artikelknapparna — inte om du lägger till den via sökfältet. Den här kryssrutan har ingen verkan när du skapar en ny plan, eftersom det ännu inte finns några befintliga prenumerationer att uppdatera; alternativet blir relevant senare när du redigerar planen — se redigera en hälsoplan.

  • Användning efter att prenumerationen har upphört: Ibland kan en klinik vilja göra vissa artiklar tillgängliga för patienten även om planen har gått ut. Till exempel, om patienten har en månadsåtgärd men var tvungen att hoppa över en månad av någon anledning, skulle kliniken vilja erbjuda den missade behandlingen. I det här fallet väljer du det här alternativet för de månatliga artiklarna och anger antalet dagar som artikeln kan användas efter att prenumerationen har upphört.

  • Obegränsad användning: Kliniken kan vilja erbjuda vissa åtgärder, t.ex. klippning av naglar eller enklare besök på kontor, utan begränsningar för att uppmuntra kunderna att besöka kliniken oftare. Observera att det här alternativet endast gäller åtgärder.

Artikelgrupper

För att lägga till en artikelgrupp väljer du knappen Artikelgrupp (2).

Du kan använda artikelgrupper för att lägga till en grupp med relaterade artiklar, t.ex. avmaskningsmedel, i en hälsoplan. Sedan kan rätt artikel väljas för en patient bland alternativen i artikelgruppen. När artikelgrupperna redigeras, till exempel om en nedlagd produkt ersätts med en annan, uppdateras automatiskt alla hälsoplaner som innehåller artikelgruppen.

health_plan_items_and_item_groups.jpg

7. Definiera varaktigheten och betalningsalternativen för hälsoplanen.

  • Månader: Lägg till antal månader som hälsoplanen ska vara aktiv.

  • Månadsavgift: Lägg till betalningsbeloppet som förfaller varje månad.

  • Startavgift: Du kan använda startavgiften för att lägga till eventuella extra avgifter till den första månadsbetalningen (startavgiften inkluderar den första månadsbetalningen och de extra avgifterna). Om startavgiften används skapas en faktura för kassaförsäljning när en patient tecknar planen.

  • Fakturadatum: Ange vilken dag i månaden som den återkommande betalningen tas ut. Standardvärdet är 31. Om den valda dagen inte finns i en viss månad tas betalningen i stället ut den sista dagen i den månaden. Till exempel, om fakturadatumet är satt till 31, tas betalningen i februari ut den 28:e eller 29:e. Du kan när som helst uppdatera fakturadatumet i mallen. När du skapar en ny prenumeration ärvs fakturadatumet från mallen och kan ändras vid den tidpunkten. När prenumerationen har skapats kan fakturadatumet inte ändras.

  • Artikel som används för kompensation, Artikel som används för att debitera månadsbetalningar, och Uppsägningsavgift: Lägg till de artiklar som skapats i Lägga till artiklar som används för fakturering.

  • Planförnyelse - standardalternativ: Välj standardalternativet för att förnya hälsoplanen. Det här standardalternativet kan ändras när du lägger till en prenumeration för en patient. Observera att hälsoplaner inte uppgraderas automatiskt till nästa plan baserat på patientens vikt eller ålder.

health_plan_duration_and_payment.jpg


En sammanställning av kostnaderna för planen och den totala besparingen visas längst ned på sidan.

Obs: När en hälsoplan innehåller artiklar med Obegränsad användning eller artikelgrupper är artikelns totala kostnader och besparingar en uppskattning baserad på inställningarna för artikelgruppen. De faktiska besparingarna beror på hur många gånger en obegränsad artikel används och vilka artiklar som väljs från artikelgrupperna under prenumerationsperioden.

8. Spara hälsoplanen.

När du har fyllt i all nödvändig information väljer du Spara. Hälsoplanen visas som 'Aktiv' i listan över hälsoplaner under Mallar för hälsoplan och kan väljas för prenumerationer inom dess angivna giltighetsperiod.

Se även

Fick du svar på din fråga?