Konfiguration
Obs: I IDEXX VetConnect PLUS-inställningarna måste ett blanksteg användas som tusentalsavgränsare. Annars visas värden över 999 felaktigt i Provet.
1. Aktivera IDEXX VetConnect PLUS-integration.
Om du aktiverar externa laboratorieanslutningar krävs ytterligare förberedelser från Provet support. Begär den nödvändiga API-tokenen från Provet Support.
Gå till Inställningar > Integreringar > Externa laboratorier.
Välj pennknappen för att öppna inställningarna för redigering.
Välj kryssrutan Externa laboratorier aktiverat.
Lägg till API-token om den inte redan har lagts till av Provet support.
Om du vill visa externa laboratorieartiklar i Artikelregister > Artiklar, välj Tillåt redigering av externa laboratorieartiklar. Vissa artikelinställningar kan redigeras i Provet.
Välj Spara.
Obs: Det kan ta en stund innan API-tokenen har laddats fullt ut. När den är laddad listas tillgängliga laboratorier baserat på landsspecifika inställningar för er enhet.
2. Konfigurera inställningarna för IDEXX VetConnect PLUS-integration.
Välj pennknappen längst ut på raden för IDEXX VetConnect PLUS-integration för att öppna inställningarna för redigering. Tänk på att du kan se vissa ytterligare inställningar beroende på land för enheten (se Landsspecifika inställningar).
För att aktivera integrationen, välj kryssrutan Aktiverad.
I fälten Integration username och Integration password anger du användarnamn och lösenord för er clinics VetConnect Plus-inloggning. Dessa uppgifter gör att integrationen kan skicka information från Provet till IDEXX externt laboratorie. Resultaten tas emot via e-post och behöver sedan anges manuellt i Provet.
Beroende på landsspecifika inställningar för er enhet kan fälten Vetconnect username och Vetconnect password vara tillgängliga. Ange samma användarnamn och lösenord i dessa fält som i föregående steg. Dessa uppgifter gör att integrationen kan ta emot resultat direkt från IDEXX externt laboratorie, importera dem till den ursprungliga laboratorieremissen och överföra dem till patientens laboratoriedokument.
Obs: IDEXX VetConnect PLUS användarnamn och lösenord-uppgifterna måste vara unika för varje enhet. IDEXX-kontot kan vara detsamma, men en separat uppsättning uppgifter måste skapas av IDEXX på kundens begäran om flera enheter behöver integrationsåtkomst till samma IDEXX-konto.
Om du vill definiera provpriser per enskild enhet i stället för att använda en konsekvent procentsats för marginal, välj kryssrutan Lägg inte till priser. Då sätter integrationen alla provpriser till 0.00 och användare kan definiera provpriserna i artikelinställningarna. Tänk på att artikelinställningen Aktivera manuell prisuppdatering av inköpspris också måste vara vald.
Om du vill att utskriftsfönstret ska öppnas automatiskt när du skapar en beställning till externt laboratorie, välj Aktivera automatisk utskrift av bilagor.
Välj Aktivera automatisk synkronisering av laboratorieartiklar för att automatiskt synkronisera externa laboratoriediagnostiska tester till Provet. Om den här inställningen inte är vald måste testerna hanteras manuellt.
I fältet Procentuellt påslag anger du påslagsbeloppet som du vill använda vid fakturering av kunder. Om du vill definiera påslag för specifika prisintervall (till exempel 10 % påslag för 0-100, 9 % för 101-500 osv.), välj Använd procentuellt påslag i prisintervall. Välj därefter plustecknet för att lägga till procentuella påslagsintervall.
Välj Spara.
Landsspecifika inställningar
Sverige
Ange ditt IDEXX-kontonummer för laboratorium i fältet Kontonummer.
USA
Du kan lägga till taggar i fälten Veterinärrabatt-tagg och Vårdpersonalrabatt-tagg för att ge rabatter på laboratorieanalyser till användare som har taggen. Procentuell anställd-rabatt fastställs externt av IDEXX.
Obs! Rabatttaggar måste läggas till i enhetens inställningar (Inställningar > Enhet > Enhetsinställningar > Taggar för kundrabatter) och sedan tilldelas användarna i deras kunduppgifter innan taggarna kan användas här.
Mappa IDEXX och Provet Patientart, Ras och Kön
När IDEXX VetConnect PLUS-integration används måste patientart, ras och kön läggas till i remissen så att de mappas till IDEXX patientart, ras och kön. Du kan använda mappningsverktyget för att mappa IDEXX och Provet patientart, raser och kön i integrationens inställningar så att de läggs till automatiskt och användare inte behöver lägga till dem manuellt i remissen.
I dialogrutan IDEXX VetConnect PLUS-inställningar, välj knappen Mappningsverktyg. Mappningsverktygsdialogen öppnas.
Gå till fliken Mappa Art. Du kan söka efter alternativ i IDEXX-listan med fältet Sök.
För att mappa en IDEXX patientart till en Provet patientart, välj en patientart i Provet-fältet. Mappningen sparas automatiskt.
Efter att du har mappat patientarterna, gå till fliken Mappa Ras. Du kan söka efter alternativ i IDEXX-listan med fältet Sök.
För att mappa en IDEXX ras till en Provet ras, välj en ras i Provet-fältet. Mappningen sparas automatiskt. Tänk på att motsvarande patientart måste vara mappad innan du mappar rasen. Annars är raslistan tom.
Gå till fliken Mappa Kön. Du kan söka efter alternativ i IDEXX-listan med fältet Sök.
För att mappa ett IDEXX kön till ett Provet kön, välj ett kön i Provet-fältet. Mappningen sparas automatiskt.
När du är klar, välj Stäng.
Skapa en laboratorieremiss med IDEXX VetConnect PLUS-integration
På patientens konsultationssida går du till avsnittet Laboratoriediagnostik och väljer plustecknet. Dialogrutan Laboratorieanalyser/paneler öppnas.
Om du vill lägga till en planerad tid för testet, välj datum och tid i kalendern i fältet Planerad tid.
Välj plustecknet bredvid avsnittstiteln och hitta den laboratorieanalys du vill beställa. Du kan filtrera listan med filter för Laboratoriegrupp och Undergrupp eller använda sökfältet för att söka efter artiklar efter namn eller kod. IDEXX-specifika artiklar visas med '(IDEXX VetConnect PLUS)' efter namnet.
Välj plustecknet för att lägga till analysen i remissen. Du kan lägga till flera artiklar i samma remiss. Analysen läggs till under Valda laboratorieanalyser- och profiler och i slutet av raden visas krav för inlämning av prov. Om patientarter, raser och kön som används i Provet har mappats med IDEXX patientart, ras och kön i integrationens inställningar för IDEXX VetConnect Plus, fylls dessa fält i automatiskt. Du kan lägga till eventuell saknad information.
I fältet Remissanteckning kan du lägga till anteckningar till remissen.
Om utskrift av etiketter används kan du skriva ut en laboratorieetikett för remissen.
Om du vill skapa en uppgift för en användare eller flera användare, välj användare i fältet Skapa uppgifter. Beroende på enhetens inställningar kan den här funktionen vara obligatorisk. Dessutom kan en uppgift skapas som standard för den remitterande veterinären eller andra användare som anges i enhetens inställningar när laboratorieresultaten är klara.
Beroende på enhetens inställningar kan alternativet Markera remissen som brådskande vara tillgängligt. När en brådskande laboratorieavgift används i Provet väljs avgiften som standard när du markerar en laboratorieremiss som brådskande på en konsultation. Om du inte vill lägga till avgiften, avmarkera alternativet Lägg till avgift för brådskande behandling.
Välj Spara för att skicka in remissen. Dialogrutan Bilagor externt lab öppnas.
Komplettera all efterfrågad IDEXX-diagnostikinformation. För att lägga till ytterligare information till laboratoriet, t.ex. tidigare referensnummer eller beställningsanteckningar, välj Anteckningar-länken under fältet för veterinär längst ned i formuläret.
Välj Sortera.
Om förhandsgranskningen inte öppnas automatiskt, välj Öppen för att skriva ut PDF-bilagan till beställningen. Det här är sidan för underlag/rekvisition som ska inkluderas med det fysiska provet. Du kan även skriva ut formuläret senare via knappen Bilagor i remissraderna i listan.
Välj Stäng i dialogrutan Bilagor externt lab.
Ett IDEXX VetConnect PLUS-panel samt en remiss krävs för att ta emot resultat direkt via integrationen. Paneler från olika laboratoriegrupper kan inte kombineras i en enda remiss. Om paneler ingår från olika laboratoriegrupper kan remissen inte skickas in korrekt via integrationen.
Ta emot och visa laboratorieresultat
När resultaten är tillgängliga laddas de upp automatiskt till Provet och läggs till både i den ursprungliga remissen och i patientens historik.
