Behandlingsprisuppgifter kan användas för att kommunicera behandlingskostnader till djurets ägare innan ingrepp påbörjas eller när ytterligare behandling behövs under en längre sjukhusvistelse. Behandlingsprisuppgifter kan enkelt ändras till fakturaartiklar för den faktiska hanteringen.
På kundens sida väljer du Lägg till > Preliminär prisuppgift i det övre högra hörnet. När den har skapats sparas ett prisuppgiftsutkast automatiskt. Du kan även börja skapa en behandlingsprisuppgift på andra ställen i Provet.
Beroende på var du började ifrån kan viss information fyllas i automatiskt i prisuppgiften, t.ex. kund, patient, veterinär och bokning/konsultation. Dessutom kan du lägga till följande information:
Anteckning: Om din klinik använder regler för Villkorad prissättning, ska du vara medveten om att dessa ännu inte beaktas när en behandlingsprisuppgift skapas. Justeringar för villkorad prissättning tillämpas när artiklar läggs till i en konsultation, vilket innebär att prisuppgiften i dessa fall kan sakna en fullständig bild av det slutliga priset. Förbättrat stöd för Villkorad prissättning i prisuppgifter planeras för en framtida release.
Titel: Valfri men användbar för att hitta prisuppgiften senare.
Anteckningar: Du kan lägga till valfria anteckningar. Om du vill inkludera anteckningarna på utskriften av prisuppgiften väljer du Inkludera anteckningar vid utskrift av preliminär prisuppgift. Anteckningstexten läggs till utöver eventuell avtalstext som anges i inställningarna för utskrift.
Se pris för vald tid/datum: Inställningarna för tidsval finns under prisberäkningarna. Dessa inställningar avgör om särskild prissättning, t.ex. helg- eller kvällstariffer, gäller för prisuppgiftens artiklar (visas med *Priset kan variera). Om vanlig prissättning gäller visas en informationsrad.
Välj ett datum och en tid för att se hur prissättningen påverkas.
Välj Använd aktuell tid för att växla till aktuell tid.
Välj ett anpassat datum och en anpassad tid från datum- och tidskalendern.
Rensa datum och tid för att återgå till standardprissättning.
Bokning/konsultation: För att koppla prisuppgiften till en patients specifika bokning eller konsultation väljer du bokning eller konsultation i rullgardinslistan. Den kopplade prisuppgiften visas på konsultationssidan, och du kan välja behandlingsartiklar från den till konsultationen.
Lägg till behandlingsartiklarna (åtgärder, mediciner, foder osv.) i prisuppgiften. För att hitta artiklar använder du sökfunktionen eller knapparna artikel +. Du kan även använda fördefinierade artikel- eller prispaket om sådana finns tillgängliga. Tänk på att om ett prispaket innehåller artiklar som är inkompatibla med art för den valda patienten så listas de, men kan inte användas, förutom obligatoriska artiklar i delprispaket. För mer information, se Skapa en behandlingsprisuppgift med ett prispaket.
När du är redo väljer du Slutför preliminär prisuppgift. Tänk på att när en prisuppgift har varit Avslutad kan den inte längre redigeras. Att slutföra prisuppgiften är valfritt, men rekommenderas när ett avtal har nåtts med kunden. När elektroniska signaturer används krävs att du slutför.
Ytterligare information och tips
Alternativa ställen att börja skapa en behandlingsprisuppgift
Du kan också börja skapa en behandlingsprisuppgift från följande ställen:
Konsultationssida: Under sektionen Konsultationsdetaljer väljer du plustecknet på raden Preliminär prisuppgift.
Dokument > Preliminära prisuppgifter-fliken. Välj knappen Lägg till ny prisuppgift i det övre högra hörnet på sidan.
Överblick: I rullgardinslistan under Lägg till > i det övre högra hörnet på sidan väljer du Preliminär prisuppgift.
Bokningsposter: Öppna en bokning i kalendern och välj knappen Skapa preliminär prisuppgift.
Befintlig prisuppgiftssida: Välj Fler åtgärder > Duplicera prisuppgift längst ned för att kopiera en befintlig prisuppgift och använda den som mall för en ny prisuppgift.
Använd pris- och kvantitetsintervall
Ibland går inte kostnaden eller kvantiteten för en åtgärd, t.ex. en operation, att fastställa innan den är klar. Beroende på inställningarna för klinikens enhet, kan du visa kostnaden eller kvantiteten som ett intervall i stället för ett fast värde i prisuppgiften.
Du kan även sätta minsta kvantitet till 0 för att ange att en åtgärd är valfri och kanske inte behövs. Ett intervall på 0–1, till exempel, kommunicerar tydligt för djurets ägare att åtgärden kan komma att utföras eller inte. Intervallet visas i Min. antal och Max. antal-kolumnerna på prisuppgiften, och totalen visas som ett intervall (t.ex. US$0.00 – US$44.12).
Så lägger du till ett pris- eller kvantitetsintervall när du lägger till en artikel med +:
I artikel-dialogrutan väljer du pilknapparna bredvid fälten Styckepris eller Kvantitet för att öppna fälten Min price och Max price.
Ange minimi- och maxvärden för pris. Sätt minsta värdet till 0 om åtgärden är valfri.
Välj Spara.
Så lägger du till ett pris- eller kvantitetsintervall när du lägger till en artikel via sök:
Lägg till artikeln direkt i artikel listan med hjälp av sökfältet.
Välj penna-knappen på artikelraden för att redigera den.
Ange minimi- och maxvärdena i fälten Min price och Max price. Sätt minsta värdet till 0 om åtgärden är valfri.
Välj bockmarkering-knappen för att spara.
Intervallet visas i Min. antal och Max. antal-kolumnerna på prisuppgiften och på utskriften som skickas till kunden.
Obs!: Om du anger en minsta kvantitet på 0 i en prisuppgift påverkar det endast prisuppgiften. Om artikeln har en minimi-användningsmängd som är konfigurerad på artikelregister-nivå, tillämpas den minimi när du lägger till artikeln i en konsultation — och om du anger 0 i kvantitetsfältet ser du meddelandet "Måste vara minst 1." och artikeln kan inte läggas till förrän kvantiteten uppfyller minimum. Detta förhindrar att du av misstag debiterar för en artikel med kvantiteten 0. Om en åtgärd inte behövs ska du neka den i prisuppgiften i stället för att sätta kvantiteten till 0 i konsultationen.
Redigera eller radera artiklar
Innan du slutför prisuppgiften kan du fortfarande redigera och radera de tillagda artiklarna. För att redigera en artikel väljer du pennknappen. När du har redigerat informationen väljer du bockmarkering-knappen för att spara, eller x-knappen för att avbryta ändringarna. För att radera en artikel väljer du papperskorgen-knappen.
Nästa steg efter att du slutfört en behandlingsprisuppgift
Innan du slutför prisuppgiften kan du fortfarande redigera och radera de tillagda artiklarna. För att redigera en artikel väljer du pennknappen. När du har redigerat informationen väljer du bockmarkering-knappen för att spara, eller x-knappen för att avbryta ändringarna. För att radera en artikel väljer du papperskorgen-knappen.
Om du skapade prisuppgiften för en specifik konsultation kan du gå tillbaka till konsultationen via knappen Konsultation på prisuppgiftssidan.
Om du skapade prisuppgiften för en bokning kan du starta konsultationen via knappen Ange som ankommen.
Du kan även starta en ny konsultation för den valda kunden och patienten via knappen Ny konsultation.