Behandlingsprisuppgifter kan användas för att kommunicera behandlingskostnader till djurets ägare innan du påbörjar åtgärder eller när ytterligare behandlingar behövs under en längre sjukhusvistelse. Behandlingsprisuppgifter kan enkelt ändras till fakturaartiklar i efterhand.
På Kundens sida väljer du + Skapa ny > Preliminär prisuppgift i det övre högra hörnet av sidan. När den är skapad sparas ett prisuppgiftsutkast automatiskt. Du kan också börja skapa en behandlingsprisuppgift på andra ställen i Provet.
Beroende på varifrån du började kan viss information fyllas i automatiskt för prisuppgiften, till exempel kund, patient, veterinär och bokad tid/konsultation. Dessutom kan du lägga till följande information:
Anteckning: Om din klinik använder Villkorad prissättning, tänk på att detta ännu inte beaktas när en behandlingsprisuppgift skapas. Justeringar för villkorad prissättning tillämpas när artiklar läggs till i en konsultation, vilket innebär att prisuppgiften kanske inte visar det slutliga priset i dessa fall. Förbättrat stöd för Villkorad prissättning i prisuppgifter planeras för en framtida release.
Titel: Valfri men användbar för att hitta prisuppgiften senare.
Anteckningar: Du kan lägga till valfria anteckningar. Om du vill inkludera anteckningarna i utskriften av prisuppgiften, välj Inkludera anteckningar vid utskrift av preliminär prisuppgift. Anteckningstexten läggs till utöver eventuell avtalstext som definieras i inställningarna för utskrift.
Se pris för vald tid/datum: Inställningarna för tidsval finns under prisberäkningarna. Dessa inställningar avgör om specialpriser, t.ex. helg- eller kvällstariffer, gäller för prisuppgiftens artiklar (anges med *Priset kan variera). Om ordinarie prissättning gäller visas en informationsrad.
Välj ett datum och en tid för att se hur prissättningen påverkas.
Välj Använd aktuell tid för att växla till aktuell tid.
Välj ett anpassat datum och tid från datum- och tidskalendern.
Rensa datum och tid för att återgå till standardprissättning.
Bokad tid/konsultation: För att koppla prisuppgiften till en patients specifika bokade tid eller konsultation väljer du bokning eller konsultation i rullgardinslistan. Den kopplade prisuppgiften visas på konsultationssidan och du kan välja behandlingsartiklar från den till konsultationen.
Lägg till behandlingsartiklarna (åtgärder, mediciner, foder osv.) i prisuppgiften. För att hitta artiklar använder du sökningen eller knapparna för artikel +. Du kan också använda fördefinierade artikel- eller prisuppgiftspaket om de finns tillgängliga. Observera att om ett prisuppgiftspaket innehåller artiklar som är inkompatibla med arten hos den valda patienten, listas dessa artiklar men kan inte användas, med undantag för obligatoriska artiklar i delprispaket. För mer information, se Skapa en behandlingsprisuppgift med ett prispaket.
När du är klar väljer du Slutför preliminär prisuppgift. Tänk på att efter att en prisuppgift har fastställts kan den inte längre redigeras. Att slutföra prisuppgiften är valfritt men rekommenderas när ett avtal har nåtts med kund. När elektroniska signaturer används krävs att du slutför.
Ytterligare information och tips
Alternativa ställen att börja skapa en behandlingsprisuppgift
Du kan också börja skapa en behandlingsprisuppgift från följande ställen:
Konsultationssida: Under sektionen Konsultationsdetaljer väljer du plustecknet i raden Preliminär prisuppgift.
Finansiella uppgifter > Preliminär prisuppgift-fliken. Välj knappen + Ny preliminär prisuppgift i det övre högra hörnet av sidan.
Överblick: I rullgardinslistan under Skapa ny > i det övre högra hörnet av sidan väljer du Preliminär prisuppgift.
Bokningsposter: Öppna en bokning i Kalendern och välj knappen Skapa preliminär prisuppgift.
Befintlig prisuppgiftssida: Välj Fler åtgärder > Duplicera prisuppgift längst ned för att kopiera en befintlig prisuppgift och använda den som mall för en ny prisuppgift.
Använd pris- och antalintervall
Ibland går kostnaden eller antalet för en åtgärd, t.ex. en operation, inte att fastställa innan den är slutförd. Beroende på inställningarna för klinikens enhet kan du visa kostnaden eller antalet som ett intervall i prisuppgiften i stället för ett fast värde.
Du kan också ange minimiantalet till 0 för att visa att en åtgärd är valfri och kanske inte behövs. Ett intervall på 0–1, till exempel, tydliggör för djurets ägare att åtgärden kan komma att utföras eller inte. Intervallen visas i kolumnerna Min. antal och Max. antal i prisuppgiften och totalen visas som ett intervall (t.ex. 0,00–44,12 USD).
Så här lägger du till ett pris- eller antalintervall när du lägger till en artikel med +:
I artikeldialogen väljer du pilarna bredvid fälten Styckepris eller Kvantitet för att öppna fälten Minimum pris och Max pris.
Ange minimi- och maxvärden för pris. Ställ in minimum till 0 om åtgärden är valfri.
Välj Spara.
Så här lägger du till ett pris- eller antalintervall när du lägger till en artikel via sökningen:
Lägg till artikeln direkt i artikellistan med hjälp av sökfältet.
Välj penna-knappen i artikelraden för att redigera.
Ange minimi- och maxvärdena i fälten Minimum pris och Max pris. Ställ in minimum till 0 om åtgärden är valfri.
Välj bockknappen för att spara.
Intervallen visas i kolumnerna Min. antal och Max. antal i prisuppgiften och på utskriften som skickas till kund.
Obs: Om du anger ett minimiantal på 0 i en prisuppgift påverkar det bara prisuppgiften. Om artikeln har ett minimum för minsta användningsmängd som är konfigurerat på artikelregister-nivå tillämpas det minimum när du lägger till artikeln i en konsultation — om du anger 0 i kvantitetsfältet visas meddelandet "Måste vara minst 1." och artikeln kan inte läggas till förrän kvantiteten uppfyller miniminivån. Detta förhindrar att du av misstag tar betalt för en artikel med kvantitet 0. Om en åtgärd inte behövs, neka den i prisuppgiften i stället för att ange kvantitet till 0 i konsultationen.
Redigera eller radera artiklar
Innan du fastställer prisuppgiften kan du fortfarande redigera och radera de tillagda artiklarna. För att redigera en artikel väljer du penna-knappen. Efter att du uppdaterat informationen väljer du bockknappen för att spara eller x-knappen för att avbryta ändringarna. För att radera en artikel väljer du papperskorgs-knappen.
Nästa steg efter att du har slutfört en behandlingsprisuppgift
Om du skapade prisuppgiften för en specifik konsultation kan du gå tillbaka till konsultationen via knappen Konsultation på prisuppgiftssidan.
Om du skapade prisuppgiften för en bokning kan du starta konsultationen via knappen Ange som ankommen.
Du kan också starta en ny konsultation för den valda kunden och patienten via knappen Ny konsultation.