Skapa en ny pensionatsbokning
Hitta den klient och patient som du vill skapa en inskrivningsreservation för.
På klient- och patientsidan väljer du New > Boarding. Sidan Boarding öppnas.
Välj en lucka i kalendern för att lägga till en bokning direkt till en specifik patientplats. Alternativt kan du välja knappen Create boarding i det övre högra hörnet ovanför kalendern och välja plats i nästa steg. Dialogen Add new boarding event öppnas.
Fyll i den information som krävs.
Klient, patient, plats och orsakstyp för incheckningsmöte fylls i automatiskt om du valde dem i de föregående stegen. Om den valda platsen har nått sin maximala kapacitet visar Provet ett varningsmeddelande som anger att platsen har full kapacitet men att du kan överboka om det behövs. Se till att detta stämmer överens med din kliniks processer för inskrivningshändelser innan du fortsätter.
Välj typ av orsak till utcheckningsmötet.
Lägg till en titel för bokningen.
Välj Spara.
Bekräftelsemeddelanden skickas till kunden för både incheckning och utcheckning baserat på inställningarna för bekräftelse och orsak.
Ändra eller ta bort en pensionatsbokning
Ombordstigningsreservationer visas på Kalender > Ombordstigning sida.
Välj den bokning som du vill redigera eller ta bort i kalendern. Informationen om bokningen öppnas i ett popup-fönster.
Så här redigerar du en bokning:
Välj pennknappen i det övre högra hörnet av popup-fönstret.
Redigera efter behov och välj Spara ändringar.
Ta bort en bokning:
Välj papperskorgsknappen i det övre högra hörnet av popup-fönstret.
Dialogrutan Delete Boarding öppnas. Om avbokningsorsaker används i ditt Provet väljer du en Avbokningsorsak i listrutan. De tillgängliga avbokningsorsakerna beror på inställningarna för klinikplatsen.
Om det behövs kan du lägga till en ytterligare beskrivning i fältet Text för avbokningsorsak.
Beroende på inställningarna för klinikplatsen kan kryssrutan Send cancellation email to the client visas. Markera kryssrutan om du vill skicka en e-postbekräftelse till klienten om avbokningen.
Välj Radera. Mötet tas bort från boardingkalendern, men det kommer fortfarande att visas på klientens sida med statusen "Avbokad".
Obs: När du raderar en bokning raderas även in- och utcheckningstiderna. Om patienten redan har checkat in raderas inte den aktiva konsultationen. I det här fallet kan du avbryta incheckningen och sedan radera konsultationen.