Du kan ändra ett arbetspass som är schemalagt för en personalmedlem och flytta deras bokade tider till en annan personalmedlem på Schemaläggning > Arbetspass-sidan. Detta är användbart vid personalbyten i sista minuten, till exempel om en person är av och en annan jobbar i stället. För mer information, se Manage Shifts.
Åtkomst till sidan för arbetspass och att redigera arbetspassen kan kräva vissa användarbehörigheter. Om du inte kan komma åt den här funktionen kontaktar du din administratör.
Ändra ett enskilt arbetspass
Du kan redigera ett schemalagt arbetspass direkt på Arbetspass-sidan.
Gå till Schemaläggning > Arbetspass.
Välj det arbetspass du vill ändra. En dialog öppnas.
Redigera arbetspassets detaljer, som start- och sluttider, datum, avdelning, team eller onlinebokningstyper.
Välj Spara.
Ändra ett arbetspassets varaktighet genom att dra dess slutlinje uppåt eller nedåt för att göra det längre eller kortare.
Obs: Du kan inte flytta ett arbetspass från en personalmedlem till en annan, eftersom arbetspasset är kopplat till en specifik användare eller resurs. Om du vill ändra vem som ska jobba tar du bort det ursprungliga arbetspasset och lägger till ett nytt för den andra användaren.
Flytta bokade tider till en annan personalmedlem
Om du behöver flytta en personalmedlems bokade tider till en annan persons arbetspass följer du stegen nedan.
Se först till att personalmedlemmen som tar över bokade tider har ett arbetspass schemalagt för dagen. Om personalmedlemmen inte har ett arbetspass ännu behöver du lägga till det först.
Gå till Schemaläggning > Arbetspass och välj det arbetspass du behöver avbryta och flytta bokade tider från. I dialogen Redigera arbetspass listas alla schemalagda besök för det här arbetspasset längst ned i dialogen.
Välj Flytta bokade tider.
Välj de bokade tider du vill flytta. Om du vill flytta alla, välj kryssrutan Alla.
I rullgardinslistan väljer du arbetspasset för den nya personalmedlemmen.
Välj Flytta för att bekräfta.
När bokade tider har flyttats kan du vid behov radera det ursprungliga arbetspasset genom att välja Radera.
Radera flera arbetspass
Om du behöver radera flera arbetspass för en personalmedlem, använd knappen Radera arbetspass ovanför arbetspasskalendern.
I dialogen som öppnas, välj de användare och/eller resurser vars arbetspass du vill radera.
Ange start- och sluttider samt datum för de arbetspass du vill ta bort.
Välj Radera arbetspass.
Arbetspass som har bokade besök schemalagda kan inte raderas. Du måste flytta eller omboka bokade tider innan du raderar flera arbetspass.
Omboka enskilda bokade tider
Om du vill ändra tiden eller tilldelad personal för en enskild bokad tid har du några alternativ:
Gå till Kalender och välj den bokade tiden, och välj sedan Redigera. Här kan du ändra tiden för bokad tid och även ändra ansvarig person eller resurs.
Dra och släpp en bokad tid till en annan plats i kalendern. Det kan vara en annan tid samma dag, en annan dag eller en annan personalmedlem.