Skriv av en balans på en faktura som kund inte kan betala med en särskild betalningsmetod, till exempel ”Osäker fordran” eller ”Avskrivning”. På så sätt kan du följa upp avskrivna skulder för bokföringen.
Innan du skriver av en balans på en faktura ska du kontrollera att din klinik har en särskild betalningsmetod för detta. Om det inte finns någon lämplig betalningsmetod kan du diskutera med administrativ personal eller personal inom bokföring hur ni skapar en sådan. Använd sedan rapporten Betalningar och filtrera på den här betalningsmetoden för att få fram den totala summan för avskrivna fakturor.
Provet är inte ett bokföringssystem. Den här metoden rekommenderas för uppföljning i Provet. Rådgör med din redovisningskonsult om vilket arbetssätt som passar din klinik bäst innan du gör några ändringar. Det krävs administrativ behörighet för att lägga till betalningsmetoder och köra rapporter.
Gör så här för att skriva av en balans på en faktura eller rensa en obetalbar balans:
Gå till den fastställda faktura som du vill skriva av.
Välj + Betalning i sektionen Betalningar.
Välj betalningsmetoden ”Avskrivning” i rullgardinsmenyn Betalningsmetod (den betalningsmetod som kliniken har skapat för detta).
Använd betalningsmetoden för att betala Belopp moms som är Obetalt.
Balansen på fakturan är 0,00.