Den här artikeln förklarar vilka delar av en fastställd faktura som kan redigeras i Provet Cloud. Du kan inte ändra fakturaartiklar direkt på en fastställd faktura.
Redigerbara element för fastställd faktura
Information om betalande kund
Du kan redigera betalarens uppgifter på en fastställd faktura om inställningen Tillåt redigering av betalare på fastställd faktura är aktiverad i inställningarna för din enhet och du har de användarbehörigheter som krävs. Denna ändring påverkar endast fakturans PDF och utskrift och ändrar inte var fakturan listas i kundregistret.
Relaterad inställning: Gå till Inställningar > Enhet > Enhetsinställningar > Tillåt redigering av betalare för fastställd faktura.
Fakturadatum
Fakturadatumet kan ändras efter fastställandet om inställningen Tillåt ändring av fakturadatum är markerad och du har de användarbehörigheter som krävs.
Relaterad inställning: Gå till Inställningar > Enhet > Fakturor > Tillåt ändring av fakturadatum.
Betalningar
Betalningar på fastställda fakturor kan avbrytas eller korrigeras direkt på fakturan, under avsnittet Betalningar. Denna åtgärd kräver att inställningen Aktivera "Avbryt betalning" är aktiv och att du har de användarbehörigheter som krävs. Korrigeringar innebär att summan eller betalningsmetoden ändras.
För betalningar med integrerade kortterminaler är vanligtvis det enda alternativet för korrigering av betalningsmetoden att avbryta eller återbetala direkt från fakturasidan; krediteringsalternativet "Korrekt betalningsmetod" aktiverar inte integrationen.
Relaterad inställning: Gå till Inställningar > Enhet > Enhetsinställningar > Aktivera "Avbryt betalning"
Fakturaanteckning och interna anteckningar
Du kan lägga till eller ändra Fakturaanteckning och Interna anteckningar på en fastställd faktura. Fakturanteckning kan ställas in så att den skrivs ut på fakturan till kunden genom att markera kryssrutan Skriv ut kommentarer på faktura under textrutan.
Element som inte går att redigera i den fastställda fakturan
Fakturaartiklar
Artiklar på en fastställd faktura kan inte ändras. För att ändra fakturaartiklar måste du skapa en kreditfaktura och skapa ett nytt fakturautkast. Du kan lägga till och redigera artiklar i utkastfakturor. För mer information, se Kreditfakturor.
Notera
Tänk på att åtkomst till och ändring av inställningar i Provet Cloud alltid kräver specifik användarbehörighet.