I den här artikeln beskrivs de olika metoder som finns i Provet för att fakturera och behandla betalningar för flera patienter samtidigt. Du kan hantera flera fakturor, sammanslagna fakturor, behandla konsultationer för flera patienter eller använda kassaförsäljning med flera patienter.
Betala flera fakturor från kundens fakturasidan
Med den här metoden kan du behandla betalningar för flera enskilda fakturor som tillhör patienter tillhörande samma kund, direkt från kundens fakturaöversikt.
Navigera till den relevanta Kundsidan.
Välj fliken Finansiella uppgifter.
Under Finansiella uppgifter väljer du de fakturarader som du vill betala. De valda fakturorna blir markerade med blått.
En meny blir synlig längst ner på sidan. Välj Handlingar och sedan + Betalning.
I den dialog som öppnas lägger du till betalningen genom att välja Betalningsmetod och kontrollera datum i fältet Tillagd (förifyllt med aktuellt datum).
Bekräfta genom att välja knappen Lägg till betalning.
Betalningen kommer att fördelas på alla valda fakturor, med början från den äldsta fakturan. Om summan av betalningen inte är tillräckligt stor för att täcka det totala skuldbeloppet kommer vissa fakturor att få en delbetalning eller ingen betalning alls.
Sammanslagna fakturor
Du kan kombinera flera enskilda fakturor till en sammanslagen faktura. Detta resulterar i en faktura med ett fakturanummer för samma eller flera patienter under samma kund.
För mer detaljerad information om denna funktion, se vår artikel om Sammanslagna fakturor.
Notera
Sammanslagna fakturor ska användas med försiktighet då de inte kan krediteras. Om det behövs, måste du först återkalla den sammanslagna fakturan. Observera att sammanslagna fakturor inte är kompatibla med vissa integrationer.
Fastställa en konsultation med flera patienter
När du genomför en konsultation med flera patienter, resulterar det i en kombinerad faktura som omfattar alla patienter som ingår i konsultationen. Processen för att fastställa och registrera betalningar för den här fakturan är densamma som för en konsultation med en patient.
När konsultationen är klar kan du granska fakturan. I fakturan ser du vilka artiklar som är kopplade till varje patient. Registrera betalningen som vanligt, antingen under Betalningar i fakturan eller genom att använda knapparna längst ner, beroende på ert normala arbetsflöde. En konsultation med flera patienter skapar alltid en faktura.
Hantera en kassaförsäljning med flera patienter
Du kan lägga till artiklar för flera patienter (som har samma kund/ägare) i en och samma kassaförsäljning. När du lägger till en artikel i kassaförsäljningen kan du ange vilken patient det gäller genom att använda fältet Patient i dialogen för artikeln.
För att artiklar ska kunna kopplas till specifika patienter måste kassaförsäljningen vara kopplad till en kund; anonym kassaförsäljning tillåter inte att lägga till patient.