En kassaförsäljning är en vanlig försäljningsaktivitet för veterinärkliniker som inte innefattar en full konsultation och veterinärbesök. Till exempel kan artiklar som foder, leksaker eller andra förnödenheter säljas som kassaförsäljning. Provet innehåller en fristående funktion för kassaförsäljning, skild från konsultationsfunktionaliteten.
1. Starta en ny kassaförsäljning
På Överblick väljer du Kassaförsäljning i det övre högra hörnet. Du kan även starta en kassaförsäljning från en patientsida för kund och patient eller från bokningskalendern.
2. Lägg till kunden för försäljningen
När du startar från Överblick skapas den nya försäljningen med "Anonym försäljning" i fältet Kund, vilket innebär att försäljningen inte är kopplad till någon kund. Det rekommenderas dock att du, om möjligt, kopplar kassaförsäljningar till specifika kunder och patienter.
För att ta bort "anonym försäljning" väljer du den lilla x:et i slutet av raden. Börja skriva i fältet för att söka efter en kund och välj kunden från listan. Om kunden ännu inte finns i ditt system kan du välja Ny kund för att skapa en kund.
När du startar en kassaförsäljning från en sida för kund och patient läggs den valda kunden och patienten automatiskt till på kassaförsäljningssidan.
Om kunden vill att fakturan ska ställas till någon annan (till exempel deras personliga företag) väljer du pennknappen i avsnittet Kund för att redigera uppgifterna om betalningsmottagare.
3. Lägg till artiklarna för kassaförsäljningen
Under Artiklar lägger du till artiklarna för kassaförsäljningen. Du kan söka efter alla tillgängliga artiklar via sökfältet eller lägga till olika typer av artiklar med +-knapparna.
När en kund har valts för kassaförsäljningen kan du länka en patient till artiklarna (se nästa steg). Att länka patienter till försäljningar är användbart för att registrera patienthistorik. Beroende på inställningarna för enhetsplats kan det vara nödvändigt att länka patienter till kassaförsäljningens artiklar.
4. Länka artiklarna till patienter
I artikel-dialogrutan väljer du i fältet Patient (1) för att öppna en lista med den valda kundens patienter och välja den patient du vill länka till artikeln. Om du markerar kryssrutan Standardpatient för denna faktura (2) läggs patienten även till alla nya artiklar samt till alla artiklar som redan har lagts till men som inte har länkats till en patient.
Om du redan har lagt till artiklar utan patient kan du också välja länken med frågetecken (3) i patientkolumnen för att lägga till en patient.
TIPS: Om dina artiklar har streckkoddata kan du använda sökfältet och en streckkodsläsare för att läsa av koden från artikelpaketet och snabbt lägga till den i kassaförsäljningen, vilket eliminerar behovet av manuell sökning.
5. Fastställ kassaförsäljningen
Fastställ kassaförsäljningen via fakturering och betalning. När kassaförsäljningen är fastställd kan du inte längre redigera den, och transaktionen kan endast ändras med en kreditfaktura.