Uppgifter är ett internt kommunikationsverktyg som används för att skapa personliga uppgifter med påminnelser, tilldela uppgifter till kollegor och meddela användare när uppgifter eller händelser är slutförda.
Uppgifter kan antingen vara enskilda eller återkommande. En enskild uppgift kan till exempel påminna om ett uppföljningsbesök med en patient, medan receptionspersonal kan ha en återkommande uppgift som påminner dem om att slutföra dagsrapporter.
Uppgifter kan även genereras automatiskt för vissa händelser, som när en patient checkas in eller när en faktura fastställs.
Välj uppgifter (bockikonen) i den övre toppmenyn och sedan +Skapa uppgift.
I fönstret Skapa uppgift lägger du till detaljer om uppgiften. Fälten Titel och Tilldelad användare eller Avdelning är obligatoriska. Dessutom kan du välja uppgiftstyp och status, ange en deadline och påminnelse samt välja en specifik kund och patient som uppgiften är relaterad till. Användare kan i sina egna profilinställningar välja om de vill få meddelanden om uppgifter via e-post/SMS.
För en upprepande uppgift:
Lägg till Startdatum och välj om/när den ska Sluta. Om du väljer På angivet datum, lägg till datum när upprepningen av uppgiften ska avslutas. Om du väljer Efter antal upprepningar, lägg till hur många gånger du vill att uppgiften ska upprepas.
Välj Upprepningstyp: dagligen, veckovis, månadsvis eller årligen.
Om du behöver inaktivera en upprepande uppgift tillfälligt, klicka ur kryssrutan Aktiv.
Välj Spara.