Calcule na fatura a parte a cargo da quinta numa visita e fature o restante ao município. O Provet regista o montante que o município deve por cada fatura, permitindo consultar um resumo detalhado. Também pode criar relatórios de visitas para o município. Apenas as clínicas na Finlândia utilizam subsídios municipais e relatórios de visitas.
Um município concede subsídios a empresas da sua área, como quintas. O subsídio cobre parte da taxa da visita, parte da quilometragem, os custos dos procedimentos ou uma combinação destes elementos. O município determina a parte a cargo da quinta e paga o restante ao veterinário. Fature à quinta a parte que lhe cabe e ao município o restante. Os subsídios municipais funcionam de forma semelhante à faturação direta a uma companhia de seguros. A fatura da quinta e a fatura do município são separadas, e o pagamento de uma não afeta a outra.
Para utilizar os subsídios municipais, precisa de:
Production Animal Functions (Hyötyeläintoiminnot) ativado para a sua clínica (consulte Obter dados da quinta de Naseva e Sikava e comunicar tratamentos)
um registo de cliente para cada município, com os detalhes de faturação do município
as regras de subsídio de cada município, ou seja, a parte da taxa da visita e da quilometragem a cargo da quinta
Criar um cliente para o município
O Provet fatura ao município como a qualquer outro cliente, pelo que cada município precisa de um registo de cliente com os respetivos detalhes de faturação. Para criar o registo de cliente do município, consulte Criar um novo cliente. Depois de guardar o registo de cliente, anote o ID do cliente do município. O Provet apresenta o ID do cliente entre parênteses, a seguir ao nome do cliente, por exemplo, (123).
Configurar o subsídio de um município
As configurações do subsídio indicam ao Provet como calcular a parte a cargo da quinta em cada município. Cada veterinário adiciona as suas próprias configurações de subsídio uma vez para cada município que concede subsídios. Utilize as regras de subsídio fornecidas pelo município. Para configurar o subsídio de um município:
Aceda a Calendário e selecione o botão Production Animal Functions, por exemplo, Hyötyeläintoiminnot.
Aceda ao separador Subventiot.
Selecione Lisää subventioasetus uudelle kunnalle.
Na lista pendente Kunta(kuntakoodi), selecione o município.
Na lista pendente Subventiotapa, selecione como o município define a parte a cargo da quinta:
1: Käynti- ja matkakulut yhdistettynä: um montante único para a taxa da visita e a quilometragem
2: Käynti- ja matkakulut erikseen: um montante para a taxa da visita e outro para a quilometragem
3: Subventiot prosenttiosuuksina: a parte da quilometragem e da taxa da visita a cargo da quinta expressa em percentagens
4: Käynti-ja matkakulut erikseen, toimenpide yksitellen: um montante para a taxa da visita, outro para a quilometragem e uma parte a cargo da quinta para cada procedimento, individualmente
A maioria dos municípios utiliza o método 1 ou 2. Os métodos 3 e 4 são raros.
Introduza a parte a cargo da quinta nos campos apresentados para o método selecionado:
métodos 1, 2 e 4: um montante para o horário normal em Normaaliaika e um montante para o serviço de urgência em Päivystysaika
método 3: uma percentagem em Matkakulujen osuus asiakkaalle (%) e outra em Käyntimaksun osuus asiakkaalle (%)
Em Laskun vastaanottaja (Provet ID), introduza o ID do cliente do município.
Selecione Tallenna (Guardar).
O Provet pode agora calcular o subsídio para as quintas desse município. O separador Subventiot apresenta o município e o respetivo código. Para alterar as configurações do subsídio de um município, selecione Muokkaa asetuksia. Para eliminar as configurações do subsídio de um município, selecione Poista.
Nas configurações do subsídio, os montantes são indicados em euros, sem imposto sobre o valor acrescentado (IVA). Consoante as regras de subsídio do município, também pode utilizar estas opções:
Omavastuu toimenpiteet: a parte a cargo da quinta para os procedimentos, se o município também subsidiar procedimentos
Toimenpide subvention yläraja: o limite máximo do subsídio para procedimentos
Ei ylärajaa: sem limite máximo
Omavastuun korotus päivystysaikaan: uma parte a cargo da quinta mais elevada durante o serviço de urgência
Kunta subventoi myös arvonlisäveron osuuden: o município também paga o IVA sobre o subsídio
As regras de subsídio variam entre municípios.
Exemplos de configurações de subsídios
Estes exemplos mostram como introduzir as regras de subsídio de um município nas configurações do subsídio.
Exemplo 1
O município estabelece as seguintes regras de subsídio:
quilometragem: o município paga a parte da viagem de ida e volta que excede os 70 quilómetros, pelo que a parte a cargo da quinta é de 42,70 €
taxa da visita durante o horário normal: o município paga a parte da taxa da visita que excede a taxa correspondente a uma viagem de ida de 35 quilómetros, pelo que a parte a cargo da quinta é de 50,89 €
taxa da visita durante o serviço de urgência: a parte a cargo da quinta é 1,5 vezes superior à do horário normal, ou seja, 76,34 €
imposto sobre o valor acrescentado (IVA): a quinta paga o IVA
limite máximo: o subsídio não tem limite máximo
Para estas regras, selecione 2: Käynti- ja matkakulut erikseen na lista pendente Subventiotapa. Em seguida, introduza estas configurações do subsídio:
Omavastuu käyntimaksu: 50,89 em Normaaliaika e 76,34 em Päivystysaika, com Ei ylärajaa selecionado
Omavastuu matka: 42,70 em Normaaliaika e 42,70 em Päivystysaika
Omavastuu toimenpiteet: 0 em Normaaliaika e 0 em Päivystysaika, com Ei ylärajaa selecionado
Kunta subventoi myös arvonlisäveron osuuden: desmarcado, porque a quinta paga o IVA
Laskun vastaanottaja (Provet ID): o ID do cliente do município
Exemplo 2
O município estabelece as seguintes regras de subsídio:
subsídio: o município paga a parte da viagem que excede os 30 quilómetros
parte a cargo da quinta: a taxa da visita, incluindo eventuais sobretaxas, mais a quilometragem correspondente a uma viagem de 30 quilómetros
imposto sobre o valor acrescentado (IVA): a quinta paga o IVA, incluindo sobre a parte paga pelo município
Com estas regras, uma quinta situada a menos de 15 quilómetros da clínica (só ida) paga o custo total.
Neste exemplo, a taxa da visita para esta distância, de acordo com a Tabela de Honorários Veterinários, é de 42,33 € sem IVA. A quilometragem para uma viagem de 30 quilómetros é de 16,50 €. Aplicam-se as sobretaxas normais: +50% ao fim da tarde e +100% ao fim de semana.
Para estas regras, selecione 1: Käynti- ja matkakulut yhdistettynä na lista pendente Subventiotapa. Em seguida, introduza estas configurações do subsídio:
Omavastuu käyntimaksu ja matkakulut yhdessä: 58,83 em Normaaliaika, ou seja, a taxa da visita de 42,33 € mais a quilometragem de 16,50 €
Ei ylärajaa: selecionado
Omavastuun korotus päivystysaikaan: selecionado, para que a parte a cargo da quinta seja mais elevada durante o serviço de urgência
Omavastuu toimenpiteet: 0 em Normaaliaika e 0 em Päivystysaika, com Ei ylärajaa selecionado
Kunta subventoi myös arvonlisäveron osuuden: desmarcado, porque a quinta paga o IVA
Laskun vastaanottaja (Provet ID): o ID do cliente do município
Os montantes destes exemplos são meramente ilustrativos. Antes de configurar um subsídio, verifique as regras de subsídio atuais do município e a Tabela de Honorários Veterinários em vigor.
A Tabela de Honorários Veterinários é normalmente atualizada uma vez por ano. Quando a tabela de honorários ou as regras de subsídio de um município mudarem, atualize as configurações do subsídio.
Calcular o subsídio numa fatura
Calcule o subsídio municipal na fatura da quinta antes de finalizar a fatura. As configurações do subsídio para o município da quinta já têm de estar definidas. Para calcular o subsídio numa fatura:
Abra a fatura da quinta.
Na barra de ferramentas, na parte inferior da fatura, selecione o botão do subsídio, por exemplo, Laske Subventio.
O cálculo é aberto num novo separador do Navegador. O Provet deduz o subsídio e mantém na fatura a parte a cargo da quinta.
O botão do subsídio é um botão de integração personalizada, pelo que o nome do botão pode variar entre clínicas.
As configurações do subsídio pertencem ao utilizador que as guardou. O botão do subsídio só encontra o subsídio desse utilizador. Cada veterinário que calcula subsídios guarda as suas próprias configurações de subsídio para cada município.
Porque não é encontrado nenhum subsídio na fatura?
Se o Provet apresentar uma mensagem a indicar que não foi encontrado nenhum subsídio, verifique o seguinte:
Guardou as configurações do subsídio para o município com o seu próprio utilizador. As configurações guardadas por outro utilizador não funcionam para si.
O código postal do proprietário do animal está preenchido e correto.
O pagador na secção Pagador da fatura é o mesmo que o proprietário do animal. A verificação do subsídio consulta o proprietário no registo do paciente, porque o subsídio depende do município do proprietário. Uma alteração efetuada na página da fatura aplica-se apenas a essa fatura.
O município do proprietário tem configurações de subsídio com o código municipal correto. Para verificar um código municipal, consulte os códigos municipais do Statistics Finland.
Se as configurações do subsídio estiverem corretas e o código postal estiver preenchido, pode adicionar manualmente o subsídio à fatura:
Na secção Itens da fatura, pesquise o procedimento que a sua clínica utiliza para os subsídios, por exemplo, Subventio, e adicione o procedimento.
Introduza o subsídio como um montante negativo.
As regras do subsídio indicam a parte a cargo da quinta em euros. O subsídio corresponde à taxa da visita mais a quilometragem, menos a parte a cargo da quinta. Por exemplo, se a taxa da visita for 80 €, a quilometragem for 40 € e a parte a cargo da quinta for 50 €, introduza −70 €.
Se o Provet continuar sem calcular o subsídio, contacte o Apoio Provet.
Faturar o município
A fatura do município reúne os subsídios de todas as faturas de quintas num determinado intervalo de datas. A maioria das clínicas fatura cada município uma vez por mês. Para faturar o município:
Aceda a Calendário e selecione o botão Production Animal Functions, por exemplo, Hyötyeläintoiminnot.
Aceda ao separador Subventiot.
Selecione Luo kunnan lasku.
Na lista pendente Laskun vastaanottaja (ID / Organisaatio), selecione o município.
Verifique as datas em Päivämäärä alkaen e Päivämäärä päättyen. Os campos apresentam o mês anterior. Para faturar outro período, altere as datas.
Selecione Luo lasku.
O Provet cria a fatura do município em segundo plano, pelo que pode fechar a página Production Animal Functions. O rascunho da fatura aparece no separador Faturação da página do cliente do município, como uma venda de balcão.
Verifique o rascunho da fatura e faça as correções necessárias. Em seguida, finalize a fatura. Pode enviar a fatura pelo Provet por email, por carta ou como fatura eletrónica. Para ativar as faturas eletrónicas, contacte o Apoio Provet. Registe o pagamento do município da mesma forma que qualquer outro pagamento.
Uma fatura do município pode abranger mais do que um município. O Provet combina os subsídios de todos os municípios que tenham o mesmo ID de cliente em Laskun vastaanottaja (Provet ID) nas configurações do subsídio.
Criar relatórios de visitas para o município
Crie relatórios de visitas para o município no separador Raportit da página Production Animal Functions.
Criar um relatório de contagem de visitas
O relatório de contagem de visitas (Käyntimääräraportti) é um ficheiro PDF que apresenta todas as suas visitas por mês, com as visitas durante o serviço de urgência indicadas separadamente. Para criar um relatório de contagem de visitas:
Aceda a Calendário e selecione o botão Production Animal Functions, por exemplo, Hyötyeläintoiminnot.
Aceda ao separador Raportit.
Em Käyntimääräraportti, selecione a primeira data em Alkaen e a última data em Päättyen.
Selecione Luo käyntimääräraportti.
Selecione Lataa raportti.
O Provet transfere o relatório de contagem de visitas para o seu computador como ficheiro PDF.
Partilhar as contagens de visitas com os municípios
O relatório municipal conjunto (Yhtymäraportti) permite que um município ou um grupo de municípios consulte as suas contagens de visitas. O responsável municipal consulta o relatório municipal conjunto no site yhtymaraportti.fi. Para partilhar as suas contagens de visitas com um município:
Aceda a Calendário e selecione o botão Production Animal Functions, por exemplo, Hyötyeläintoiminnot.
Aceda ao separador Raportit.
Em Yhtymäraportin valtuutukset, selecione a caixa de verificação de cada município que pode consultar as suas contagens de visitas.
A alteração produz efeitos imediatamente. Para deixar de partilhar as suas contagens de visitas com um município, desmarque a respetiva caixa de verificação.