Você pode adicionar ou atualizar os níveis de stock de muitos itens de uma só vez, importando um arquivo Excel, por exemplo, após uma contagem de stock. Adicionar stock adiciona as quantidades do arquivo ao nível atual de stock. Verificação de inventário substitui o nível atual de stock pelas quantidades do arquivo.
Para obter instruções gerais de importação, consulte Importação de ficheiro.
Importar o arquivo
Acesse Configurações > Importação e exportação > Importação de ficheiro.
Arraste o arquivo para a área de carregamento ou selecione essa área para escolher um arquivo.
Selecione Adicionar stock ou Verificação de inventário na lista suspensa Tipo de importação.
As colunas com o mesmo nome de um Campo Provet são mapeadas automaticamente. Para Localização da clínica, selecione o botão da caneta e associe os nomes do arquivo aos locais das clínicas. O estado Mapeado aparece em cada coluna associada. Depois, selecione Seguinte.
Na previsualização, verifique o estado de cada linha. Em Adicionar stock, todas as linhas devem estar como Novo. Em Verificação de inventário, todas as linhas devem estar como Atualização.
Selecione Iniciar importação. A página Progresso das importações será aberta. Quando a importação terminar, o estado será Sucesso.
Adicionar stock
Use o tipo de importação Adicionar stock para adicionar várias entradas de stock novas. O arquivo precisa de uma coluna para cada campo que pretende importar; os nomes das colunas abaixo correspondem aos nomes dos campos no Provet.
É obrigatório incluir estas colunas:
Nome: o nome do artigo. O valor deve corresponder exatamente (100%) ao nome do item no Provet. Não defina este campo como campo-chave. Para obter os nomes exatos dos artigos, exporte a lista de stock em Inventário > Stock > Exportar.
Localização da clínica: a localização da clínica a que pertencem as entradas de stock.
Pacotes: a quantidade que está a adicionar, expressa em pacotes.
A inclusão destas colunas é opcional:
Número do lote
Data de validade: necessária se usar lotes. O valor tem de ser uma data válida.
Código grossista
Preço de compra excl. IVA
Para calcular Pacotes, divida as Unidades por Unidades no embalagem. Você pode manter Unidades e Unidades no embalagem como colunas no arquivo para fazer o cálculo. Esses dados não são importados; por isso, deixe-os sem mapeamento na página de mapeamento.
Verificação de inventário
Use o tipo de importação Verificação de inventário para atualizar os níveis de stock de várias entradas de stock existentes. O arquivo precisa de uma coluna para cada campo que pretende importar; os nomes das colunas abaixo correspondem aos nomes dos campos no Provet.
É obrigatório incluir estas colunas:
ID: o ID do item. Defina este campo como campo-chave para que a importação atualize os itens existentes.
Localização da clínica: a localização da clínica a que pertencem as entradas de stock.
A inclusão destas colunas é opcional:
Nome: inclua esta coluna, mas não a defina como campo-chave.
Nível de stock (Unidades): o montante total de unidades.
Nível de stock (Pacotes): a mesma quantidade expressa em pacotes.
Para obter um arquivo com os IDs dos itens e os nomes exatos dos artigos, acesse Inventário > Stock e selecione Exportar. Selecione XLS exportar máx. 100 itens para transferir até 100 itens ou Enviar a exportação completa de XLS para email para receber todos os itens por email. Atualize os níveis de stock no arquivo exportado e, em seguida, importe-o.
Para calcular Nível de stock (Pacotes), divida Nível de stock (Unidades) por Unidades no embalagem. Você pode manter Unidades no embalagem como coluna no arquivo para fazer o cálculo. Esse dado não é importado; por isso, deixe-o sem mapeamento na página de mapeamento.
Se as linhas apresentarem Erro com embalagem e montante da unidade, verifique se Unidades no embalagem está correto nas configurações correspondentes ou preencha apenas o campo de embalagem ou apenas o campo de unidade.