Se utilizar a Plataforma de preços, pode atualizar os preços de compra dos artigos centrais e, opcionalmente, marcá-los como Arquivado/Disponível a partir de... remova/adeque conforme. Para isso, carregue um ficheiro através de Importação de ficheiro. Selecione o tipo de importação Sincronizar itens do grossista. Este tipo de importação atualiza apenas artigos que já existem em Provet e está disponível apenas na Localização da clínica central, quando a Plataforma de preços estiver ativada.
A atualização do preço de compra de um artigo central também atualiza o preço de compra em qualquer Localização da clínica que siga o método de precificação do artigo central.
Antes de começar
Está a trabalhar na Localização da clínica central.
A Plataforma de preços está ativada para a sua organização.
Tem um ficheiro do grossista (por exemplo, descarregado a partir do website do grossista) com a lista dos artigos atuais, com colunas para o código do artigo (o código do artigo da Provet ou o código do artigo do grossista, dependendo do método de identificação que pretende utilizar) e o preço de compra. Os formatos de ficheiro suportados são XLSX, XLS e XML.
Importar o ficheiro
Selecionar o ficheiro e definir as configurações de importação
Na Localização da clínica central, aceda a Configurações > Importação e Exportação > Importação de ficheiro.
Largue o ficheiro na área de carregamento ou selecione um ficheiro carregado previamente na lista pendente Arquivo existente.
Na lista pendente Tipo de importação, selecione Sincronizar itens do grossista.
Em Método de identificação, selecione como fazer a correspondência dos artigos do seu ficheiro com os artigos em Provet: Código do item ou Código de item grossista.
Selecione o grossista na lista pendente Grossista.
Mantenha selecionado Verificar artigos descontinuados para marcar artigos como descontinuados quando deixarem de aparecer no ficheiro. Desmarque para atualizar apenas os preços.
Selecione Seguinte.
Mapear e executar a importação
Na página Mapeamento, mapeie Preço de compra excl. IVA e, consoante o método de identificação selecionado, Código do item ou Código de item grossista. O campo de correspondência é definido automaticamente como campo-chave. Se os cabeçalhos das colunas do ficheiro corresponderem exatamente a estes nomes de campos, a Provet faz o mapeamento automaticamente. Para mais informações sobre mapeamento, veja Importação de ficheiro.
Selecione Seguinte.
Na página Pré-visualização e importação, reveja os artigos que serão atualizados e, se tiver selecionado, os artigos que serão marcados como descontinuados.
Selecione Iniciar importação.
Os artigos selecionados são atualizados na Localização da clínica central e as alterações são propagadas para os artigos locais em todas as Localização da clínica.
O que acontece durante a importação
Os artigos do ficheiro que correspondem a um artigo existente, utilizando o método de identificação selecionado, têm o preço de compra atualizado. Se o preço não tiver sido alterado, esse artigo é ignorado.
Se Verificar artigos descontinuados estiver selecionado, os artigos ligados ao grossista selecionado que não aparecem no ficheiro são marcados como descontinuados e ocultos na pesquisa de encomendas. Os artigos Arquivado também são verificados e atualizados.
Nota: O tipo de importação Sincronizar itens do grossista não adiciona novos itens — apenas atualiza e marca os artigos centrais existentes como descontinuados. Esta limitação aplica-se apenas a este tipo de importação. Para adicionar novos artigos centrais, utilize um tipo de importação diferente em Importação de ficheiro ou veja Criar e gerir artigos centrais.
Verificar o estado da importação
Aceda à página Progresso das importações para acompanhar a importação. A coluna Modelo mostra Sincronizar itens do grossista para este tipo de importação e a coluna Estado indica se a importação teve sucesso, falhou ou foi revertida. Se alguma linha falhou, é apresentado o número de linhas que falharam e pode descarregar os erros.
Quando a importação terminar, selecione Relatório ao lado da importação concluída para abrir o relatório pós-importação, que apresenta uma visão geral da importação e uma lista de quaisquer artigos marcados como descontinuados. Também pode selecionar Desfazer ao lado da mesma importação para a reverter — isto restaura os preços anteriores e limpa quaisquer sinalizações de descontinuação que a importação tenha definido.