A Ferramenta de preços está a ser substituída pela Plataforma de preços. Os conceitos descritos neste artigo aplicam-se a ambas as ferramentas, embora alguns passos possam ser diferentes na Plataforma de preços.
Aceda à página Produtos.
Selecione Importação. Abre-se a página Importar itens.
Em Passo 1. Selecionar ficheiro, selecione Selecionar ficheiro e encontre o ficheiro do qual pretende importar dados. Abre-se a tabela de mapeamento dos dados. Os dados do seu ficheiro aparecem à esquerda e os dados que o importador espera aparecem à direita.
Associe as colunas do seu ficheiro às colunas do importador. Para campos que exigem opções numéricas, associe os valores do seu ficheiro aos valores permitidos pelo importador.
Se quiser importar itens para um grossista específico, selecione o grossista na lista pendente Importação para um grossista específico.
Se quiser publicar os itens importados no Prova após a importação, ative a opção Publicação de itens após a importação. Após a importação, os itens importados são adicionados à fila de disponibilização. Se quiser publicar os itens mais tarde, individualmente ou através de categorias, desative a opção. Para mais informações, consulte Publicar itens no Prova.
Selecione Continuar. Abre-se uma lista de dados a importar.
Revise os dados. Ainda pode editar os valores diretamente na tabela.
A coluna Operação de importação indica se o artigo é um novo artigo a criar ou um artigo existente a atualizar. Os artigos a atualizar apenas requerem o código do artigo e o tipo de artigo. Os novos artigos exigem mais informações com base no tipo de artigo.
As células com fundo vermelho contêm dados inválidos. Pode ver informações sobre o erro passando o rato pelo ícone de aviso.
Se quiser importar categorias, adicione as categorias na coluna Categorias. Pode adicionar várias categorias separadas por vírgula. Tenha em atenção que, se uma categoria já existir na Ferramenta de preços e estiver associada a um esquema de descontos, o esquema de descontos não será atualizado no Prova imediatamente, mas será publicado dentro dos próximos 30 minutos.
Tenha em atenção que, se o seu ficheiro de importação tiver uma coluna de número da conta, as células vazias são ignoradas na importação e não removem o número da conta dos itens existentes que já tenham uma associação com um número da conta. Para remover um número da conta de um artigo, aceda à página do artigo e selecione manualmente a opção vazia no campo de número da conta.
O botão Concluir importação acima da tabela fica azul quando não há erros nos dados e branco se houver erros. Também pode importar dados com erros; nesse caso, os itens sem erros são importados e pode exportar os itens em falha para um ficheiro Excel.
Selecione Concluir importação. Se houver erros nos dados, é necessário confirmar a importação. Em seguida, pode selecionar Transferir linhas com erros para guardar as linhas em falha com descrições de erro num ficheiro Excel.
Nota:
A Ferramenta de preços reconhece automaticamente se existem artigos do grossista que não estão na lista e marca-os como descontinuados. Quando publica os itens no Prova, as informações sobre os itens descontinuados também são atualizadas no Prova.
Se quiser atualizar espécies genéricas, adicione os códigos das espécies no ficheiro de importação como uma lista de códigos separados por vírgula. Pode encontrar os códigos de espécies genéricas no Prova: aceda a Configurações > Geral > Listas & Modelos > Listas, localize a lista ativa de espécies e verifique a coluna Código. Se quiser remover uma espécie genérica de um artigo, adicione a palavra-chave 'EMPTY-'.
Calcular preços de Localização da clínica na importação
Ao importar novos preços de venda para itens via ficheiro, o sistema atualiza os preços de Localização da clínica com base no Percentagem do item em relação ao Preço central. Isto significa que os preços específicos por localização de clínica não são sobrescritos diretamente pelo valor definido no ficheiro importado. O Prova dá prioridade à manutenção da relação de percentagem existente da Localização da clínica em relação ao novo preço central.
Exemplo
Configuração inicial: O preço de venda de uma Localização da clínica é definido multiplicando o Preço central pela Percentagem guardada.
Preço central: €400.
Percentagem da Localização da clínica A: 75%. Preço da Localização da clínica A: €300.
Percentagem da Localização da clínica B: 100%. Preço da Localização da clínica B: €400.
Importação de preço: Quando importa um ficheiro a definir um novo Preço central (por exemplo, para €600), o sistema atualiza todos os preços de Localização da clínica usando as definições existentes.
Resultado: O preço da Localização da clínica é recalculado como: novo preço central x percentagem existente.
Novo Preço central: €600.
Percentagem da Localização da clínica A: 75%. Novo preço da Localização da clínica A: €450 (75% de €600).
Percentagem da Localização da clínica B: 100%. Novo preço da Localização da clínica B: €600 (100% de €600).
Ver estado da importação
Os seus dados são importados em segundo plano e pode fechar a página e continuar o seu trabalho. Receberá uma notificação por email quando a importação estiver concluída.
Um ícone azul com dois sinais de 'maior do que' junto ao título da página indica que a importação ainda está em curso.
Um ícone de visto verde junto ao título da página indica que a importação foi concluída com sucesso.
Um ícone de aviso amarelo junto ao título da página indica que a importação falhou e as mensagens de erro são apresentadas na tabela de registo.
Para ver o estado de todas as operações de importação, aceda à página Relatório de estado. Para filtrar a lista, selecione Filtros de apresentação e, para o filtro Tipo, selecione Importar itens de ficheiro.