Este artigo explica como configurar os tablets e outros dispositivos da sua clínica para utilizar a função de assinatura eletrónica com o modo de início de sessão por código PIN. Descreve os preparativos e passos necessários para a recolha de assinaturas de clientes em dispositivos internos.
Caso de utilização
O conjunto de funções de assinatura eletrónica tem uma opção de início de sessão por código PIN que se destina aos casos em que a clínica utiliza um computador tablet interno ou um telefone para recolher as assinaturas dos clientes. O código PIN acrescenta uma camada de segurança adicional para ajudar a garantir que cada cliente vê apenas o documento que lhe é destinado.
Preparativos
1. Ativar a opção de início de sessão por código PIN
Para utilizar o modo de início de sessão por código PIN, certifique-se de que a opção Permitir início de sessão por código PIN está activada nas definições da assinatura eletrónica #UUID-dd605294-999a-f120-f9ea-55de5e3d324e .
2. Certificar-se de que o dispositivo clínico está preparado
Preparar o dispositivo de assinatura abrindo o endereço Web que é fornecido nas definições da assinatura eletrónica, em PIN login URL. Aconselha-se a marcar o endereço no navegador do dispositivo e a defini-lo como página inicial. Este URL será sempre o mesmo, independentemente do documento.
Instruções
1. Solicitar a assinatura utilizando a geração do código PIN
Durante o processo normal de assinatura eletrónica (seja com estimativas de custos ou formulários), ao solicitar a assinatura, selecione a opção Generate PIN code. Isto fará com que o sistema gere o código que é necessário para iniciar sessão a partir do dispositivo. Neste caso, não devem ser enviadas mensagens de correio eletrónico ou SMS.
2. Obter o código PIN e utilizá-lo com o dispositivo
Depois de guardar o pedido, abre-se o diálogo pendente. Num instante, será gerado o código PIN.
Abra o dispositivo e o endereço acima mencionados e introduza o código PIN.
3. Acções dos clientes
Depois de o código PIN ter sido introduzido com sucesso, o processo normal de assinatura eletrónica será aberto e poderá entregar o dispositivo ao cliente.
Assim que o cliente assinar, o processo fica concluído e pode devolver o dispositivo. O cliente também pode, opcionalmente, descarregar uma cópia e enviá-la para si próprio por correio eletrónico depois de ter assinado com o dispositivo.