As configurações do perfil da Localização da clínica e as configurações da localização da clínica permitem-lhe ajustar o comportamento operacional e a aparência do sistema para cada localização. Estas opções disponibilizam personalização específica por localização e permitem controlar várias funcionalidades, incluindo os registos do paciente e o fluxo de trabalho clínico geral. Aceda e edite a definição selecionando o nome do local da clínica (canto superior esquerdo) e, em seguida, Configurações > Geral > Localização da clínica.
Estas definições são normalmente configuradas durante a implementação e exigem uma análise cuidadosa e permissões de utilizador adequadas para serem alteradas, pois as alterações podem afetar fluxos de trabalho e conformidade.
Nota: Este artigo fornece uma breve visão geral das principais definições. As definições de Localização da clínica incluem opções de configuração adicionais que não estão listadas aqui. Para uma visão completa, consulte a página de configurações no Provet.
Ao visualizar as definições, passe o cursor sobre o ícone de tooltip para ver uma descrição mais longa.
Para aceder a Configurações, selecione o nome do local da clínica no canto superior esquerdo e, em seguida, selecione Configurações no menu que se abre. Tenha em atenção que Configurações só é visível para utilizadores com as permissões adequadas. Se não vir Configurações, contacte o administrador da sua clínica para verificar o seu acesso.
Perfil da Localização da clínica
O perfil da Localização da clínica contém opções de configuração relacionadas principalmente com a identidade do local, detalhes de contacto e conteúdos financeiros essenciais, como o número de IVA, ID comercial e dados de conta bancária.
Selecione o nome do local da clínica (canto superior esquerdo) e, em seguida, selecione Configurações > Geral > Localização da clínica > Perfil da Localização da clínica para aceder às definições. Para ver e editar as definições, selecione o botão de lápis ao lado do título.
As definições do perfil da Localização da clínica controlam elementos como:
Informações de contacto: os detalhes como nome, número de telefone e email são usados em impressões da localização da clínica, dependendo das seleções nas definições de impressão.
País: definir o país é obrigatório para determinadas integrações, como o acesso à página de gestão do Provet Pay. A definição de país também influencia algumas impressões (como receitas escritas) e determina definições específicas por país.
Identificadores financeiros: campos como ID comercial, Número IBAN, Código BIC, número da conta bancária nacional e Código BIC nacional são apresentados nos documentos, como faturas, se estiverem selecionados nas definições de impressão.
Cor da barra de navegação: pode atribuir diferentes cores da barra de navegação às localizações da clínica, facilitando a identificação do local ativo.
Definições da Localização da clínica
As definições da Localização da clínica permitem-lhe personalizar o funcionamento do sistema para esta localização específica. Pode gerir as definições principais, garantindo que o sistema suporta o trabalho diário da clínica e cumpre as regras locais.
Selecione o nome do local da clínica (canto superior esquerdo) e, em seguida, selecione Configurações > Geral > Localização da clínica > Definições da Localização da clínica para aceder às definições. Para ver e editar todas as definições, selecione o botão de lápis ao lado do título.
A secção de definições de Localização da clínica contém áreas de configuração como:
Fluxo de trabalho de notas clínicas e documentação: pode gerir as notas clínicas ao ativar várias notas clínicas para ambulatórios, ao ativar notas clínicas em rascunho, ao definir um texto de Nota clínica padrão e ao definir regras para editar notas clínicas e diagnósticos em consultas finalizadas.
Diagnóstico: pode definir requisitos para os Diagnósticos nas consultas e ativar o Diagnóstico de texto gratuito.
Requisitos de registo do cliente e do paciente: imponha campos de dados obrigatórios, como Etiquetas necessárias ou nomes oficiais para Clientes e pacientes, e controle definições para pacientes privados e registos de microchip.
Preços, Taxas e Orçamento: ative as taxas de faturação, ative cobranças mínimas, controle os descontos para o Cliente e configure o modo como os orçamentos são apresentados e geridos.
Agendamento e comunicação externa: configure o endereço de caixa de entrada partilhado, configure regras para tarefas de comunicação automatizadas e gerencie definições de notificação, como SMS para admissões.
Configuração de medicamentos e de receitas: defina quantidades predefinidas para medicamentos, defina períodos de validade de Antimicrobiano e ative calculadoras especializadas para a administração do medicamento.
Inventário e gestão de artigos: ative a Lista de artigos para esta localização, ative níveis de stock ideais e defina regras para a adição rápida de artigos durante as vendas.
Ativar o modo hospitalar: ative o modo hospitalar e selecione os campos do Estado da consulta que devem aparecer por predefinição.