As configurações do perfil da localização da clínica e as configurações da localização da clínica permitem ajustar o funcionamento e a aparência do sistema para cada clínica. Oferecem opções de personalização específicas para cada localização e permitem controlar várias caraterísticas, incluindo os registos dos pacientes e o fluxo de trabalho clínico geral. Aceda a estas configurações em Configurações > Localização da clínica.
Estas configurações são geralmente definidas durante a implementação e devem ser alteradas com cuidado e com as permissões de usuário adequadas, pois as alterações podem afetar os fluxos de trabalho e a conformidade.
Nota: Esta página apresenta apenas as configurações principais. Para consultar as restantes, abra a página de configurações no Provet.
Selecione o botão com o nome da clínica, situado à esquerda no painel lateral, para abrir o seletor de localização da clínica. Em seguida, selecione Configurações na lista. O processo é o mesmo quer a sua organização tenha uma única localização da clínica, quer tenha várias. Tenha em atenção que Configurações só está visível para usuários com as permissões adequadas. Se não encontrar Configurações, contacte o administrador da clínica para verificar o seu acesso.
Para ver uma descrição mais detalhada das configurações, mantenha o ponteiro sobre o botão de ajuda contextual.
Perfil da localização da clínica
O perfil da localização da clínica contém opções de configuração relacionadas sobretudo com a identidade da localização, os detalhes de contacto e informações financeiras essenciais, como o número de IVA, o ID comercial e os dados da conta bancária.
Aceda a Configurações > Localização da clínica > Perfil da localização da clínica. Para consultar e editar as configurações, selecione o botão com o ícone de lápis junto ao título.
As configurações do perfil da localização da clínica controlam elementos como:
Informações de contacto: Detalhes como o nome, o número de telefone e o endereço de e-mail são utilizados nos documentos impressos da localização da clínica, consoante as opções selecionadas nas configurações de impressão.
País: Definir o país é obrigatório para determinadas integrações, como o acesso à página de gestão do Provet Pay. Esta definição também influencia alguns documentos impressos (como as receitas escritas) e determina as configurações específicas para o país.
Identificadores financeiros: Campos como o ID comercial, o número IBAN, o código BIC, o número da conta bancária nacional e o código BIC nacional podem aparecer em documentos, como faturas, se forem selecionados nas configurações de impressão.
Cor da barra de navegação: Pode atribuir cores diferentes à barra de navegação de cada localização da clínica para identificar mais facilmente a localização ativa.
Configurações da localização da clínica
As configurações da localização da clínica permitem personalizar o funcionamento do sistema para essa localização específica. Pode gerir as configurações essenciais para garantir que o sistema apoia o trabalho diário da clínica e cumpre as regras locais.
Aceda a Configurações > Localização da clínica > Configurações da localização da clínica. Para consultar e editar as configurações, selecione o botão com o ícone de lápis junto ao título.
A secção de configurações da localização da clínica inclui áreas como:
Notas clínicas e fluxo de trabalho da documentação: Pode gerir as notas clínicas permitindo várias notas clínicas para pacientes ambulatórios, permitindo notas clínicas em rascunho, definindo um texto de nota clínica padrão e estabelecendo regras para editar notas clínicas e diagnósticos em consultas finalizadas.
Diagnóstico: Pode definir requisitos para os diagnósticos das consultas e ativar o diagnóstico de texto gratuito.
Requisitos dos registos de clientes e pacientes: Pode exigir campos de dados, como etiquetas obrigatórias ou nomes oficiais para clientes e pacientes, e controlar as configurações para pacientes privados e registos de microchips.
Preços, taxas e orçamentos: Pode ativar taxas de faturação, definir cobranças mínimas, controlar os descontos para clientes e configurar a apresentação e a gestão dos orçamentos.
Agendamento e comunicação externa: Pode configurar o endereço da caixa de entrada partilhada, definir regras para tarefas de comunicação automatizadas e gerir configurações de notificação, como o envio de SMS para admissões.
Configuração de medicamentos e receitas: Pode definir quantidades predefinidas para medicamentos, estabelecer períodos de validade para antimicrobianos e ativar calculadoras especializadas para a administração de medicamentos.
Gestão de inventário e artigos: Pode ativar a lista de artigos para esta localização, permitir níveis de stock ideais e definir regras para adicionar artigos rapidamente durante as vendas.
Modo hospitalar: Pode ativar o modo hospitalar e selecionar os campos do estado da consulta que devem aparecer por predefinição.
As configurações financeiras de uma localização da clínica encontram-se num separador separado, Finanças. Para consultar e editar esse separador, precisa da permissão de usuário Configurações financeiras da localização da clínica (Ler e Escrever). Para saber onde encontrar cada definição financeira, consulte Configurações financeiras da localização da clínica.