A ferramenta de Preços está a ser substituída pela Plataforma de preços. Os conceitos descritos neste artigo aplicam-se às duas ferramentas, embora alguns passos possam ser diferentes na Plataforma de preços.
Nota: Esta função está atualmente apenas disponível num número limitado de ambientes de clientes.
Uma Localização central da clínica é uma clínica não-live utilizada para gerir centralmente os dados dos artigos, Pacotes, Grupos de Itens e as definições em várias Localizações da clínica locais. As Localizações da clínica locais são clínicas live com as suas próprias Listas de artigos, que espelham a Lista de artigos central em termos de estrutura, mas utilizam os seus próprios preços.
A Plataforma de preços liga a Lista de artigos central às Listas de artigos das Localizações da clínica locais, permitindo a correspondência de artigos entre localizações. Quando é utilizada uma Localização central da clínica, pode gerir centralmente Pacotes de artigos, Grupos de artigos e definições selecionadas para garantir consistência em toda a sua organização.
Configurar uma Localização central da clínica
Nota: Depois de ter selecionado e guardado uma Localização da clínica como a Localização central da clínica, a Localização central da clínica não pode ser alterada.
Selecione o Nome da localização no canto superior esquerdo e, em seguida, aceda a Configurações > Organização > Configurações da organização para configurar a Localização central da clínica.
Aceda a Configurações > Organização > Configurações da organização.
Selecione Ativar localização central de clínicas de artigos para ativar as funções de artigos centrais.
Na lista pendente Localização central de clínicas de artigos, selecione a Localização da clínica que pretende utilizar como Localização central da clínica.
Configurar definições geridas centralmente
Em configurações Provet de várias Localizações da clínica, algumas definições que devem permanecer uniformes em todas as Localizações da clínica podem ser configuradas para serem geridas centralmente. Estas definições são controladas pela Localização central da clínica e aplicadas em todas as Localizações da clínica.
Se necessário, as clínicas podem restringir algumas definições para que apenas administradores da Localização central da clínica as possam modificar, mesmo que outros utilizadores tenham permissões para gerir definições das Localizações da clínica na sua própria clínica. Para obter instruções sobre como definir permissões, veja Ver e gerir permissões de utilizador.
Siga estes passos para configurar definições geridas centralmente:
Na Localização central da clínica, aceda a Configurações > Localização da clínica > Definições centralizadas.
Selecione o botão de caneta para abrir a página Definições geridas centralmente.
Selecione o botão Editar ao lado do grupo de definição relevante para configurar as definições.
Marque a caixa de verificação ao lado de uma definição e selecione Atualização para atualizar a definição para todas as Localizações da clínica, conforme foi definida nas definições da Localização central da clínica. Também pode selecionar a caixa de verificação Definições centralizadas para ativar a gestão centralizada de todas as definições num grupo de definições de uma só vez.
Marcado (LIGADO): A definição é gerida centralmente, ou seja, é controlada pela Localização central da clínica e aplicada em todas as Localizações da clínica. As Localizações da clínica não podem editar nem substituir esta definição.
Desmarcado (DESLIGADO): A definição é gerida independentemente por cada Localização da clínica e as Localizações da clínica podem modificar a definição para se adequar às suas necessidades específicas.
Selecione Atualização.
As definições geridas centralmente são identificadas com um ícone de aviso amarelo na página Configurações > Localização da clínica nas secções do grupo de definição relevante e ficam ocultas das definições de outras Localizações da clínica.
Sugestão! Se precisar da mesma definição aplicada à maioria das Localizações da clínica, mas quiser permitir que uma ou mais Localizações da clínica a possam modificar, pode seguir este procedimento alternativo:
Na Localização central da clínica, aceda a Configurações > Localização da clínica, localize a definição e defina como pretende que seja aplicada à maioria das Localizações da clínica.
Aceda a Configurações > Localização da clínica > Definições centralizadas, selecione a mesma definição e selecione Atualização. Isto irá atualizar a definição para todas as Localizações da clínica, conforme definiu no passo 1.
Nas definições centralizadas, desmarque a mesma definição e selecione Atualização. Agora, as Localizações da clínica locais podem gerir a definição. O valor predefinido para todas as Localizações da clínica é o que foi definido na Localização central da clínica.
Aceda às(s) Localização(ões) da clínica local(is) onde são necessários ajustes e atualize a definição manualmente.
Pacotes de artigos centrais
Pode criar Pacotes de artigos centrais na Localização central da clínica e copiá-los para as Localizações da clínica locais. Quando o conteúdo de um Pacote é atualizado na Localização central da clínica, os artigos, quantidades e sub-pacotes desse Pacote são atualizados nos pacotes. Apenas o Preço do item difere entre as Localizações da clínica, uma vez que é obtido a partir da Lista de artigos local. Note que todos os artigos adicionados aos Pacotes centrais devem ser criados usando a Plataforma de preços para garantir a ligação entre os artigos nas Listas de artigos.
Numa Localização da clínica local, os utilizadores têm acesso ao Pacote copiado, mas não podem alterar o conteúdo do Pacote nem eliminá-lo do sistema (a página de edição do Pacote está em modo de leitura). Para fazer alterações a um Pacote, os utilizadores podem duplicar o Pacote central para criar uma cópia do Pacote que podem editar. Veja como criar Pacotes de artigos centrais.
Grupos de itens de Plano de saúde centrais
Pode criar Grupos de itens de Plano de saúde na Localização central da clínica e utilizá-los em Planos de saúde geridos centralmente. Ao contrário dos Pacotes centrais, os Grupos de itens não são copiados para as Localizações da clínica locais. Em vez disso, utilizam a correspondência de artigos para ligar artigos centrais a artigos locais no momento de utilização (por exemplo, durante uma Consulta ou faturação). Isto permite mais flexibilidade para manter o conteúdo do plano ao longo do tempo.
Os Grupos de itens de Plano de saúde são a forma recomendada de definir o conteúdo dos planos para Planos de saúde centrais, pois permitem atualizações mesmo depois de uma subscrição ter sido iniciada. Ao configurar os grupos, todos os artigos incluídos devem ser criados usando a Plataforma de preços para garantir que as correspondências possam ser feitas entre as Listas de artigos centrais e locais. Para mais informações, veja Criar um Plano de saúde central.