As clínicas que funcionam fora do horário oficial cobram frequentemente taxas de localização da clínica, o que significa que é aplicado um aumento de preço aos itens de consulta devido a custos de pessoal mais elevados durante essas horas. Pode definir as taxas de localização da clínica em Definições > Localização da clínica > Taxas de localização da clínica.
Por vezes, pode querer aplicar as taxas de localização da clínica apenas a uma parte do preço do item, por exemplo, à parte relacionada com os custos de pessoal do preço total do item. Neste caso, também pode definir uma taxa de royalty para o item.
Definir tarifas de localização da clínica
Aceder a Definições > Localização da clínica > Taxas de localização da clínica.
Selecione Add. Abre-se a caixa de diálogo Criar taxa de localização da clínica.
No campo Name, adicione um nome para a tarifa de localização da clínica, por exemplo, "Friday evening" para definir um aumento de preço para as horas de sexta-feira à noite.
No campo Percentage, adicione a percentagem que pretende aplicar aos preços dos itens.
Nas opções Days, selecione os dias em que esta tarifa de localização da clínica será utilizada. Se pretender que a tarifa seja utilizada apenas nos feriados, selecione a caixa de verificação Only for public holidays (por baixo das definições das horas de início e fim).
[en] Note: If multiple rates apply at the same time (for example, a public holiday and a weekend), only one rate is used. See How Rates Are Applied for more information.
Nos calendários Start e End, selecione o tempo durante o qual a taxa será utilizada.
Em Tipos de itens opções, selecione os tipos de itens e possíveis subgrupos para os quais a taxa será utilizada.
Nos campos Motivos e Grupos de motivos, é possível selecionar motivos e grupos de motivos específicos aos quais aplicar a taxa.
Selecione a caixa de verificação Active na parte superior da caixa de diálogo para utilizar a taxa de localização da clínica.
Selecionar Guardar.
Definir a hora de preferência
Selecione como pretende que a taxa de localização clínica aplicada seja selecionada.
Selecione o botão da caneta junto ao título da secção Clinic location rate settings.
[en] In the Clinic location rate settings section, select the pen icon.
Na lista pendente Preference time, selecione uma opção:
Hora de início ou de admissão da consulta: A taxa de localização da clínica a aplicar é selecionada com base na hora em que a consulta foi iniciada ou o doente admitido.
Tempo de utilização do item: A taxa de localização da clínica a ser aplicada é selecionada com base na data em que o item foi adicionado à consulta.
Selecionar Guardar.
[en] How Rates Are Applied
[en] If multiple clinic location rates apply at the same time, the system applies only the highest rate. For example, if both a holiday surcharge (30%) and an after-hours surcharge (35%) are active, the 35% rate will be applied. If two applicable rates have the same percentage, the system applies the first one listed in the database.
[en] Example 1 (Holiday first):
[en] Holiday – 30%
[en] Sunday – 30%
[en] → The Holiday rate is applied.
[en] Example 2 (Sunday first):
[en] Sunday – 30%
[en] Holiday – 30%
[en] → The Sunday rate is applied.