Este artigo fornece uma visão geral das definições disponíveis para configurar itens de medicamentos no cartão do item. Estas definições permitem definir várias propriedades, incluindo informação geral, opções do item, visibilidade, gestão de stock e preços. Para obter instruções sobre como criar um novo item, consulte Create an Item.

Geral

As seguintes definições estão disponíveis no separador Geral:

Descrição do item

Campo / Opção	Descrição
Nome	O nome do item. Esta informação é necessária.
Substância ativa / Nome genérico do medicamento	As substâncias ativas da medicação (se aplicável). Esta informação pode ser usada ao pesquisar um medicamento. Pode ser útil, por exemplo, para medicamentos como Baytril quando o pessoal novo/temporário pode procurar por “Enrofloxacin” em vez disso. Também ajuda a ter uma visão do que contém um medicamento novo/desconhecido. Nota: a substância ativa não é apresentada ao visualizar itens na página de consulta.
Força	Este campo é apenas informativo. A força é apresentada no diálogo do medicamento ao adicionar ou editar um item de medicamento numa consulta.
Imprimir o texto da etiqueta	Este texto é apresentado quando o placeholder [[medicine_default_label_text]] é adicionado a um modelo de etiqueta do medicamento. Pode ser usado, por exemplo, para avisos de medicação. Em alternativa, pode incluir o placeholder nas instruções adicionadas ao modelo de etiqueta.
Nome de impressão	O nome de impressão a apresentar nos documentos para o cliente e que pode ser editado na página da fatura. Se não adicionar um nome de impressão, o Nome é usado nas cópias impressas.
Código	O código do item pode ser usado ao pesquisar o item. O código pode ser alterado a qualquer momento.
Código de barras	O código de barras pode ser usado ao pesquisar o item.
Fabricante	O fabricante do item pode ser impresso em certificados de vacinação específicos por doença. Caso contrário, este campo é interno e informativo.
Códigos de reporte externos	Os códigos de reporte personalizados podem ser lidos ou modificados através da Provet Rest API.
Instruções internas	As notas adicionadas aqui são apresentadas apenas no diálogo do item quando o item é adicionado a uma consulta. Pode usar isto, por exemplo, para adicionar qualquer informação que possa ser importante saber antes de dispensar ou administrar o medicamento.
Dados do fabricante	Quaisquer informações relevantes relacionadas com o fabricante ou com a produção do medicamento adicionadas aqui são apresentadas no diálogo do medicamento quando o item é adicionado ou editado numa consulta.
URL do fabricante	Pode adicionar, por exemplo, uma URL para o datasheet do item do fabricante, que será impressa na fatura como uma ligação clicável. Também pode adicionar um código QR legível por scanner na etiqueta do medicamento usando o placeholder [[medicine_url_qr_code]] num modelo de etiqueta. See how to add a link to an item datasheet on invoices and item labels.
Contraindicações	Quaisquer informações relevantes relacionadas com contraindicações para a utilização desta medicação adicionadas aqui são apresentadas como um aviso a vermelho ao adicionar este medicamento a uma consulta.

Opções do item

As seguintes definições estão disponíveis na secção Opções de artigo:

Campo / Opção	Descrição
Lista de artigos	A lista de artigos à qual pretende associar o item.
Método de utilização predefinido	Como este medicamento é normalmente dispensado numa consulta: Administrado: Use para medicamentos que são normalmente administrados no hospital (por exemplo, injeções como Convenia). Dispensado: Use para medicamentos que são normalmente enviados para casa com o paciente (por exemplo, medicamentos orais como Apoquel). Receitado: Use para medicamentos que são emitidos como receita para serem dispensados por uma farmácia externa.
Medicamentos especiais	Selecione a opção Eutanásia na lista pendente para associar este medicamento a um procedimento de eutanásia. Quando este medicamento é adicionado numa consulta, o paciente é marcado como arquivado .
Subgrupo de artigos	Um subgrupo para o item ser categorizado. Usar subgrupos ajuda a organizar artigos para gestão de inventário e para fins de relatórios. See how to create subgroups.
Realizado por requerimento	Opção para definir se o campo Realizado por é necessário, não é necessário, ou é baseado no subgrupo do item ao adicionar o item a uma consulta. Esta definição está disponível quando a definição Configurações > Geral > Definições de localização da clínica > Permitir informações sobre o item do tratamento de consulta está ativada.
Vacinação	Usado para itens de vacinação. Veja também Opções de vacinação.
Classificação	Esta funcionalidade é usada por clínicas no Reino Unido. Para obter mais informações, consulte Medicine Types (UK).
Método de administração predefinido	Um método de administração predefinido para este medicamento. Quando a definição Configurações > Geral > Definições de localização da clínica > Método de administração de medicamentos está ativada, isto pode ser alterado manualmente ao adicionar o medicamento a uma consulta.
Não para a produção alimentar	Quando selecionado, é apresentado um aviso quando o medicamento é adicionado numa consulta.
Espécies	O item só pode ser usado para as espécies selecionadas nas consultas e estimativas de tratamento. As opções disponíveis dependem da lista de espécies atualmente ativa.
Medicamentos genéricos	Esta funcionalidade é usada por clínicas no Reino Unido. Quando selecionado, é adicionada uma nota na impressão da receita indicando que o medicamento é prescrito sob a cascata.
Espécies genéricas	O medicamento é marcado como medicamento genérico para as espécies selecionadas. Por predefinição, todas as espécies estão selecionadas.

Opções de visibilidade

As seguintes definições estão disponíveis na secção Opções de visibilidade:

Campo / Opção	Descrição
Esconder na consulta	Quando selecionado, o item não fica visível na página da consulta e não pode ser encontrado através da pesquisa do item numa consulta, fatura, venda de balcão, orçamento ou página do pacote de artigos, ou através da pesquisa avançada.
Esconder na pesquisa de consulta	Quando selecionado, o item não pode ser encontrado através da pesquisa do item numa página de consulta, mas fica visível na página da consulta se for adicionado a partir de um pacote ou usado como item ligado. O item também é escondido na pesquisa de item nas faturas de consulta. O item funciona com pacotes.
Esconder na procura de encomendas	Se selecionado, o item não pode ser adicionado a ordens de compra, mas pode ser adicionado e removido do stock. Pode ser usado, por exemplo, para itens que são feitos no hospital e que nunca são encomendados a um fornecedor.

Opções de vacinação

Esta secção fica visível quando a caixa de verificação Vacinação em Opções de artigo está selecionada. Para obter mais informações, veja Recommended Vaccine Item Set Up.

Períodos de abstinência

Se for relevante, pode adicionar um período de abstinência para um medicamento. Esta informação é apresentada e pode ser editada ao adicionar um item a uma consulta.

Pode definir a duração da abstinência como Ao longo da vida, Dias, ou Horas e inserir o número específico de dias ou horas. Pode definir o período de abstinência para três tipos diferentes: Dopagem, Carne e Leite ou ovos.

Para usar períodos de abstinência numéricos, navegue até Configurações > Geral > Localização da clínica settings e ative Permitir períodos de abstinência numéricos.

Templates de instruções de medicamentos

Pode adicionar modelos específicos por espécie para o medicamento, que podem ser usados no campo Instruções quando o item é adicionado a uma consulta.

Anexos

Pode anexar documentos para serem incluídos ao adicionar o item a uma consulta. Os documentos podem ser impressos para serem partilhados com o cliente (por exemplo, informações de segurança relativas a uma medicação).

Preços

As seguintes definições estão disponíveis no separador Preços:

Opções de preços

As seguintes definições estão disponíveis na secção Opções de preços:

Campo / Opção	Descrição
Grupo de IVA	O grupo de IVA para o item. Esta definição é necessária. Os grupos de IVA podem ser definidos em Configurações > Geral > Gestão de IVA.
Excluir dos descontos automáticos	Quando selecionado, o item é excluído dos descontos automáticos (por exemplo, regimes de desconto associados a uma etiqueta ou a um item).
Sem tarifas de localização da clínica	Quando selecionado, as tarifas de localização da clínica não se aplicam ao item.
Sem comissões	Quando selecionado, as comissões não se aplicam a este item.
Ocultar as linhas com valores zero na impressão da fatura	Quando selecionado, o item não fica visível em faturas ou orçamentos impressos se tiver um preço de 0. O preço de venda do item é definido automaticamente para 0.00.

Preços

As seguintes definições estão disponíveis na secção Preços:

Campo / Opção	Descrição
Preço de compra líquido	O preço que paga pelo produto quando o compra a um grossista. O preço de compra é calculado com IVA e sem IVA. Nota: para ajustar o preço de compra, é necessária a permissão “Preço de venda do artigo”.
Preço de compra líquido	Calculado com base em Percentagem de margem de lucro, Percentagem de margem de lucro e Percentagem de margem de lucro. Este desconto não afeta o preço de venda ao cliente.
Preço de venda do artigo	A Percentagem de margem de lucro é adicionada ao preço de compra para calcular o preço de venda. Se uma margem não estiver definida, é calculada automaticamente com base no preço de compra e no preço de venda. Desativar o cálculo do preço de venda automática: Se não estiver selecionado, a alteração do preço de compra atualiza o preço de venda. Se estiver selecionado, a alteração do preço de compra atualiza a percentagem de margem de lucro.
Preço mínimo	Um preço mínimo abaixo do qual o item não pode ser sujeito a desconto. Para mais informações, veja Set a Minimum Charge and Minimum Price for an Item e Overview of Sales Items in Provet.
Taxa Mínima	Uma taxa mínima que é sempre faturada como o preço base do item. Se o total exceder a taxa mínima, aplica-se a definição normal de preços do item. Para mais informações, veja Set a Minimum Charge and Minimum Price for an Item e Overview of Sales Items in Provet.
Taxa de Manuseio	Uma taxa de manuseamento adicionada aos medicamentos administrados ou dispensados. A taxa de manuseio é adicionada ao custo total do item. Para mais informações, veja Set Handling Fees for Medicines.
Taxa de Injeção	Uma taxa de injeção adicionada aos medicamentos administrados em consultas. A taxa de injeção é adicionada ao custo total do item. Para mais informações, veja Set Injection Fees for Medicines.
Preços alternativos	Os preços alternativos podem ser usados, por exemplo, ao vender um item por unidades em vez de embalagens. Para mais informações, veja Add Alternative Prices for an Item.

Stock

See how to manage your stock. As seguintes definições estão disponíveis no separador Stock:

Grossistas

Grossista primário e grossista secundário e códigos de item: Com base nesta informação, o item pode ser adicionado a uma ordem de compra de um grossista. Ao adicionar o item a uma ordem, o grossista primário é selecionado por predefinição para a ordem.

Itens ligados

As seguintes definições estão disponíveis na secção Itens ligados:

Campo / Opção	Descrição
Itens ligados	Artigos associados a este item. Quando um artigo com outro item ligado a ele é adicionado numa consulta, o item ligado também é adicionado automaticamente. Pode usar isto, por exemplo, na recommended vaccine item setup.
Grupo na impressão de fatura	Se selecionado, o item é agrupado numa única linha nas impressões da fatura quando é adicionado mais do que uma vez. A quantidade e o preço do item ficam ocultos, e são apresentados a soma e os totais. É criada uma linha separada para cada paciente.
Artigo ligado automaticamente modal	Esta opção está disponível para o mercado dos EUA. Quando selecionado, o item ligado é aberto automaticamente quando este item é adicionado a uma consulta.

Opções de inventàrio e uso

Veja também Gerir definições da unidade e da embalagem do artigo.

As seguintes definições estão disponíveis na secção Opções de inventàrio e uso:

Campo / Opção	Descrição
Descrição do Embalagem	Uma descrição do tamanho da embalagem, por exemplo, frasco, caixa de cartão, caixa ou caso
Tamanho de utilização predefinido	Como o item é tipicamente vendido (como embalagem ou unidade)
Localização da prateleira	A localização da prateleira do item. Se o item for armazenado em várias localizações, considere creating stock locations.
Substância controlada	Usado para medicamentos que contêm substâncias controladas. No Reino Unido, as receitas escritas dos medicamentos marcados como substâncias controladas têm uma validade fixa de 28 dias.
Descrição da unidade	Uma descrição do tamanho da unidade, por exemplo, cápsula, comprimido, dose ou mL
Unidades no embalagem	Quantas unidades estão incluídas numa embalagem, por exemplo, o número de cápsulas num frasco, ou mililitros numa ampola. Depois de um item de medicamento ter sido usado, este campo já não pode ser alterado e é necessário criar um novo item.
Quantidade mínima de utilização	A quantidade mínima que pode ser vendida numa consulta ou numa venda de balcão. Por exemplo, uma tira de Clavamox (14 comprimidos) poderia ser “1” para a quantidade mínima de utilização. Esta definição fica disponível quando a definição Configurações > Localização da clínica > Permitir níveis de stock ideais está ativada.
Número do Lote necessário	Quando selecionado, o item não pode ser adicionado a uma consulta sem selecionar um lote e os utilizadores não podem dispensar ou administrar mais do que a quantidade em stock. Por exemplo, se um utilizador precisa vender 60 comprimidos e há 54, precisa fazer a transação inicial para 54. Quando os restantes 6 comprimidos derem entrada, são faturados separadamente.
Integração Cubex	Esta opção fica disponível se usar a integração Cubex. Selecione esta definição para itens de armário Cubex.
Esconder dos relatórios de stock	Usado para itens que não precisam ser geridos usando a função de stock da Provet e que são incluídos em relatórios de stock. Normalmente isto é usado para itens que não são encomendados ou recebidos usando a função de stock, por exemplo, medicamentos feitos internamente.

Nível de alerta

Veja também Set Up Stock Alert and Optimum Levels.

Veja também Find Items Below Alert or Optimum Level.

As seguintes definições estão disponíveis na secção Nível de alerta:

Campo / Opção	Descrição
Nível de alerta	O número mínimo de embalagens que deve estar sempre em stock. Ajuda a identificar itens em stock que precisam ser encomendados devido a um nível de stock criticamente baixo.
Nível ideal (embalagens)	O número ideal de embalagens que deve estar em stock. Ajuda a identificar itens em stock abaixo do nível ideal, mas que ainda não estão criticamente baixos. Esta definição fica disponível quando a definição Configurações > Localização da clínica > Permitir níveis de stock ideais está ativada.
Níveis de alerta de localização	Localização da clínica e níveis de alerta e de nível ideal específicos para o stock (se usar localizações de stock na sua Provet)

Gestão de resíduos

Se necessário, pode definir opções de gestão de resíduos para o item.

As seguintes definições estão disponíveis na secção Gestão de resíduos:

Campo / Opção	Descrição
Categoria de desperdício	Sem desperdício : Não é adicionada quantidade de resíduos ao usar o item. Fixo: A quantidade de resíduos predefinida é sempre adicionada como quantidade de resíduos para o item. Arredondar para cima: A quantidade de resíduos é arredondada para a quantidade predefinida mais próxima. Por exemplo, se definir a quantidade de resíduos predefinida como 5 ml e usar 7 ml numa consulta, 3 ml é adicionada como quantidade de resíduos.
Desperdício predefinido	A quantidade de resíduos predefinida para o item. Pode ser definida para unidades e/ou embalagens.