Campo / Opção

Descrição

Nome

O nome do item. Esta informação é necessária.

Substância ativa / Nome genérico do medicamento

As substâncias ativas do medicamento (se aplicável). Esta informação pode ser usada ao pesquisar por um medicamento. Pode ser útil, por exemplo, para medicamentos como Baytril, quando novas equipas de apoio possam procurar “Enrofloxacin” em vez de “Baytril”. Também ajuda a perceber quais os ingredientes existentes num medicamento novo/desconhecido. Note que a substância ativa não é apresentada ao ver itens na página de consulta.

Força

Este campo é apenas informativo. A força é apresentada na janela do medicamento ao adicionar ou editar um item de medicamento numa consulta.

Imprimir o texto da etiqueta

Este texto é apresentado quando o placeholder [[medicine_default_label_text]] é adicionado a um modelo de etiqueta do medicamento. Pode ser usado, por exemplo, para avisos de medicação. Em alternativa, pode incluir o placeholder nas instruções adicionadas ao modelo da etiqueta.

Nome de impressão

O nome de impressão a apresentar em documentos para o cliente e que pode ser editado na página da fatura. Se não adicionar um nome de impressão, o Nome é usado nos impressos.

Código

O código do item pode ser usado na pesquisa do item. O código pode ser alterado a qualquer momento.

Código de barras

O código de barras pode ser usado na pesquisa do item.

Fabricante

O fabricante do item pode ser impresso em certificados de vacinação específicos por doença. Caso contrário, este campo é interno e apenas informativo.

Códigos de relatório externos

Os códigos de relatório personalizados podem ser lidos ou modificados via Provet Rest API.

Instruções internas

As notas adicionadas aqui são apresentadas apenas na janela do artigo quando o item é adicionado a uma consulta. Pode usar isto, por exemplo, para adicionar qualquer informação que possa ser importante saber antes de dispensar ou administrar a medicação.

Dados do fabricante

Qualquer informação relevante relacionada com o fabricante ou com a produção da medicação adicionada aqui é apresentada na janela do medicamento quando o item é adicionado ou editado numa consulta.

URL do fabricante

Pode adicionar uma URL, por exemplo, para a ficha de dados do item do fabricante, que será impressa na fatura como uma ligação clicável. Também pode adicionar um código QR legível por scanner na etiqueta do medicamento utilizando o placeholder [[medicine_url_qr_code]] num modelo de etiqueta. Veja como adicionar uma ligação a uma ficha de dados do item nas faturas e nas etiquetas do artigo.

Contraindicações

Qualquer informação relevante sobre contraindicações para a utilização desta medicação adicionada aqui é apresentada como um aviso vermelho ao adicionar esta medicação a uma consulta.

Campo / Opção

Descrição

Lista de artigos

A lista de artigos que pretende associar ao item.

Método de utilização predefinido

Como esta medicação é normalmente dispensada numa consulta:

Medicamentos especiais

Selecione a opção Eutanásia na lista pendente para associar esta medicação a um procedimento de eutanásia. Quando esta medicação é adicionada numa consulta, o paciente é marcado como arquivado.

Subgrupo de artigos

Um subgrupo para categorizar o artigo. A utilização de subgrupos ajuda a organizar artigos para gestão de inventário e fins de relatório. Veja como criar subgrupos.

Realizado por requerimento

Opção para definir se o campo Realizado por é necessário, não é necessário ou se é baseado no subgrupo do item ao adicionar o item a uma consulta. Esta definição está disponível quando a definição Permitir informações sobre o item do tratamento de consulta em Definições > Geral > Definições da localização da clínica está ativada.

Vacinação

Usado para itens de vacina. Veja também Opções de vacinação.

Classificação

Este recurso é usado por clínicas no Reino Unido. Para mais informações, consulte Tipos de medicamentos (Reino Unido).

Método de administração predefinido

Um método de administração predefinido para esta medicação. Quando a definição em Definições > Geral > Definições da localização da clínica > Método de administração de medicamentos está ativada, isto pode ser alterado manualmente ao adicionar a medicação a uma consulta.

Não para a produção alimentar

Quando selecionado, é apresentado um aviso quando o medicamento é adicionado a uma consulta.

Espécies

O artigo só pode ser usado para as espécies selecionadas nas consultas e nas estimativas de tratamento. As opções disponíveis dependem da lista de espécies atualmente ativa.

Medicamentos genéricos

Este recurso é usado por clínicas no Reino Unido. Quando selecionado, é adicionada uma nota na impressão da receita a indicar que o medicamento é receitado ao abrigo da cascata.

Espécies genéricas

O medicamento é marcado como um medicamento genérico para as espécies selecionadas. Por predefinição, todas as espécies estão selecionadas.

Campo / Opção

Descrição

Esconder na consulta

Quando selecionado, o artigo não é visível na página de consulta e não pode ser encontrado usando a pesquisa de artigos numa consulta, numa fatura, numa venda de balcão, numa encomenda or numa página de pacote de artigo ou usando a pesquisa avançada.

Esconder na pesquisa de consulta

Quando selecionado, o artigo não pode ser encontrado usando a pesquisa de artigos numa página de consulta, mas fica visível na página de consulta se for adicionado a partir de um pacote ou usado como um artigo ligado. O artigo também é ocultado da pesquisa de artigos nas faturas de consulta. O artigo funciona com pacotes.

Esconder na procura de encomendas

Se selecionado, o artigo não pode ser adicionado a encomendas de compra, mas pode ser adicionado a e removido do stock. Isto pode ser usado, por exemplo, para artigos que são produzidos no hospital e nunca são encomendados a um fornecedor.

Esconder na pesquisa de venda ao balcão

Quando selecionado, o artigo não pode ser encontrado usando a pesquisa de artigos numa venda de balcão, mas fica visível na venda de balcão se for adicionado a partir de um pacote ou usado como um artigo ligado. O artigo funciona com pacotes.

Campo / Opção

Descrição

Grupo de IVA

O grupo de IVA para o item. Esta definição é necessária. Os grupos de IVA podem ser definidos em Configurações > Geral > Gestão de IVA.

Excluir dos descontos automáticos

Quando selecionado, o item é excluído dos descontos automáticos (por exemplo, regimes de desconto associados a uma etiqueta ou a um item).

Sem taxas da localização da clínica

Quando selecionado, as taxas da localização da clínica não se aplicam ao item.

Sem comissões

Quando selecionado, as comissões não se aplicam a este item.

Ocultar as linhas com valores zero na impressão da fatura

Quando selecionado, o artigo não fica visível nas faturas ou orçamentos impressos se tiver um preço de 0. O preço de venda do artigo é automaticamente definido para 0.00.

Campo / Opção

Descrição

Preço de compra

O preço que paga pelo produto quando o compra a um grossista. O preço de compra é calculado com e sem o IVA selecionado. Note que para ajustar o preço de compra é necessária a permissão “Preço de venda do artigo”.

Preço de compra líquido

Calculado com base em Desconto do grossista %, Desconto do produtor % e Desconto especial %. Este desconto não afeta o preço de venda ao cliente.

Preço de venda

A Percentagem de margem de lucro é adicionada ao preço de compra para calcular o preço de venda. Se não for definida uma margem, é calculada automaticamente com base no preço de compra e no preço de venda. Desativar o cálculo do preço de venda automática: Se não estiver selecionado, ao alterar o preço de compra o preço de venda é atualizado. Se estiver selecionado, ao alterar o preço de compra a percentagem de margem de lucro é atualizada.

Preço mínimo

O preço mínimo abaixo do qual o artigo não pode ser descontado. Para mais informações, consulte Definir uma Taxa Mínima e um Preço mínimo para um artigo e Visão geral de artigos de venda no Provet.

Taxa mínima

Uma taxa mínima que é sempre faturada como preço base do artigo. Se o total exceder a taxa mínima, aplica-se o preço normal do artigo. Para mais informações, consulte Definir uma Taxa Mínima e um Preço mínimo para um artigo e Visão geral de artigos de venda no Provet.

Taxa de Manuseio

Uma taxa de manuseamento adicionada a medicamentos administrados ou dispensados. A taxa de manuseamento é adicionada ao custo total do artigo. Para mais informações, consulte Use Taxa de manuseamento e Taxas de injeção de medicamentos.

Taxa de injeção

Uma taxa de injeção adicionada a medicamentos administrados em consultas. A taxa de injeção é adicionada ao custo total do artigo. Para mais informações, consulte Use Taxa de manuseamento e Taxas de injeção de medicamentos.

Preços alternativos

Podem ser usados preços alternativos, por exemplo, quando vende um artigo por unidades em vez de embalagens. Para mais informações, consulte Adicionar Preços alternativos para um artigo.

Campo / Opção

Descrição

Artigos ligados

Itens associados a este item. Quando um item ao qual está ligado outro item é adicionado numa consulta, o item ligado é também adicionado automaticamente. Pode usar isto, por exemplo, na configuração recomendada de item de vacina.

Grupo na impressão de fatura

Se selecionado, o artigo é agrupado numa única linha nas impressões de fatura quando for adicionado mais do que uma vez. A quantidade e o preço do artigo ficam ocultos, e é apresentado o valor da soma e os totais. É criada uma linha separada para cada paciente.

Artigo ligado automaticamente modal

Esta opção está disponível para o mercado dos EUA. Quando selecionado, o artigo ligado é aberto automaticamente quando este artigo é adicionado numa consulta.

Campo / Opção

Descrição

Descrição do Embalagem

Uma descrição do tamanho da embalagem, por exemplo, frasco, caixa de cartão, caixa ou embalagem

Tamanho de utilização predefinido

Como o artigo é normalmente vendido (como embalagem ou unidade)

Localização da prateleira

A localização da prateleira do artigo. Se o artigo for armazenado em várias localizações, considere Definir localizações de stock.

Substância controlada

Usado para medicamentos que contêm substâncias controladas. No Reino Unido, as receitas escritas de medicamentos marcados como substâncias controladas têm uma validade fixa de 28 dias.

Descrição da unidade

Uma descrição do tamanho da unidade, por exemplo, cápsula, comprimidos, dose ou mL

Unidades no embalagem

Quantas unidades estão incluídas numa embalagem, por exemplo, o número de cápsulas num frasco ou mililitros num frasco para injetáveis. Depois de um item de medicamento ter sido usado, este campo já não pode ser alterado e é necessário criar um novo item.

Quantidade mínima de utilização

A quantidade mínima que pode ser vendida numa consulta ou numa venda de balcão. Por exemplo, uma tira de Clavamox (14 comprimidos) pode ser “1” para a quantidade mínima de utilização. Esta definição está disponível quando a definição Ativar o custo mínimo, preços e unidades em Configurações > Localização da clínica está ativada.

Número do lote necessário

Quando selecionado, o item não pode ser adicionado a uma consulta sem selecionar um lote e os utilizadores não podem dispensar ou administrar mais do que a quantidade disponível. Por exemplo, se um utilizador precisa de vender 60 comprimidos e existem 54, tem de fazer a transação inicial para 54. Quando entrarem os restantes 6 comprimidos, são faturados separadamente.

Integração Cubex

Esta opção está disponível se utilizar a integração Cubex. Selecione esta definição para itens do armário Cubex.

Esconder dos relatórios de stock

Usado para artigos que não precisam de ser geridos usando a função de stock da Provet e incluídos nos relatórios de stock. Normalmente, isto é usado para artigos que não são encomendados nem recebidos usando a função de stock, por exemplo, medicamentos produzidos internamente.

Campo / Opção

Descrição

Nível de alerta

O número mínimo de embalagens que deve estar sempre em stock. Ajuda a identificar artigos de stock que precisam de ser encomendados devido a um nível de stock criticamente baixo.

Nível ideal (embalagens)

O número ideal de embalagens que deve estar em stock. Ajuda a identificar artigos que estão abaixo do nível ideal de stock, mas ainda não estão criticamente baixos. Esta definição fica disponível quando a definição Permitir níveis de stock ideais em Configurações > Localização da clínica está ativada.

Níveis de alerta de localização

Níveis de alerta e níveis ideais específicos para a localização da clínica e para a localização do stock (se forem usadas localizações de stock na sua Provet)

Campo / Opção

Descrição

Categoria de desperdício

Sem desperdício: Não é adicionada uma quantidade de desperdício ao usar o artigo.

Fixo: A quantidade de desperdício predefinida é sempre adicionada como quantidade de desperdício do artigo.

Arredondar para cima: A quantidade de desperdício é arredondada para cima para a quantidade predefinida mais próxima. Por exemplo, se definir a quantidade de desperdício predefinida como 5 ml e usar 7 ml numa consulta, 3 ml é adicionado como quantidade de desperdício.

Desperdício predefinido

A quantidade de desperdício predefinida para o artigo. Pode ser definida para unidades e/ou embalagens.