Campo / Opção

Descrição

Nome

O nome do artigo. Esta informação é necessária.

Substância ativa / Nome genérico do medicamento

As substâncias ativas do medicamento (se aplicável). Esta informação pode ser usada ao pesquisar um medicamento. Pode ser útil, por exemplo, para medicamentos como Baytril, quando colaboradores novos/de substituição possam procurar “Enrofloxacin” em vez do nome do medicamento. Também ajuda a ter uma visão geral sobre quais são os ingredientes de um medicamento novo/desconhecido. Note que a substância ativa não é apresentada ao visualizar artigos na página de consulta.

Força

Este campo é apenas informativo. A força é apresentada no diálogo do medicamento ao adicionar ou editar um item de medicamento numa consulta.

Imprimir o texto da etiqueta

Este texto é apresentado quando o marcador [[medicine_default_label_text]] é adicionado a um modelo de etiqueta do medicamento. Pode ser usado, por exemplo, para avisos de medicação. Em alternativa, pode incluir o marcador nas instruções adicionadas ao modelo da etiqueta.

Nome de impressão

O nome de impressão a apresentar em documentos para o cliente e que pode ser editado na página da fatura. Se não adicionar um nome de impressão, o Nome é usado nos documentos impressos.

Código

O código do artigo pode ser usado na pesquisa do artigo. O código pode ser alterado a qualquer momento.

Código de barras

O código de barras pode ser usado na pesquisa do artigo.

Fabricante

O fabricante do artigo pode ser impresso em certificados de vacina específicos de doença. Caso contrário, este campo é interno e apenas informativo.

Códigos de reporte externos

Os códigos de reporte personalizados podem ser lidos ou modificados através da API REST do Provet.

Instruções internas

As notas adicionadas aqui são apresentadas apenas no diálogo do artigo quando o artigo é adicionado a uma consulta. Pode usar isto, por exemplo, para adicionar qualquer informação que seja importante saber antes de dispensar ou administrar o medicamento.

Dados do fabricante

Quaisquer informações relevantes relacionadas com o fabricante ou com a produção do medicamento adicionadas aqui são apresentadas no diálogo do medicamento quando o artigo é adicionado ou editado numa consulta.

URL do fabricante

Pode adicionar uma URL, por exemplo, para a ficha de dados do artigo do fabricante, que será impressa na fatura como uma ligação clicável. Também pode adicionar um código QR legível por leitor na etiqueta do medicamento usando o marcador [[medicine_url_qr_code]] num modelo de etiqueta. Veja como adicionar uma ligação a uma ficha de dados do artigo em etiquetas de artigos e faturas.

Contraindicações

Quaisquer informações relevantes relacionadas com contraindicações para a utilização deste medicamento adicionadas aqui são apresentadas como um aviso vermelho ao adicionar este medicamento a uma consulta.

Campo / Opção

Descrição

Lista de artigos

A lista de artigos que pretende ligar ao artigo.

Método de utilização predefinido

Como este medicamento será tipicamente dispensado numa consulta:

Medicamentos especiais

Selecione a opção Eutanásia na lista pendente para associar este medicamento a um procedimento de eutanásia. Quando este medicamento é adicionado numa consulta, o paciente é marcado como arquivado .

Subgrupo de artigos

Um subgrupo para classificar o artigo. Usar subgrupos ajuda a organizar artigos para gestão de inventário e fins de reporte. Veja como criar subgrupos.

Realizado por requerimento

Opção para determinar se o campo Realizado por é necessário, não é necessário ou se deve ser baseado no subgrupo do artigo ao adicionar o artigo a uma consulta. Esta definição fica disponível quando a definição Ativar informações do item do tratamento de consulta em Configurações > Geral > Definições de localização da clínica > Permitir informações sobre o item do tratamento de consulta está ativada.

Vacinação

Usado para artigos de vacina. Consulte também Opções de vacinação.

Classificação

Este recurso é usado por clínicas no Reino Unido. Para mais informações, consulte Tipos de medicamentos (Reino Unido).

Método de administração predefinido

Um método de administração predefinido para este medicamento. Quando a definição Configurações > Geral > Definições de localização da clínica > Método de administração de medicamentos está ativada, isto pode ser alterado manualmente ao adicionar o medicamento a uma consulta .

Não para a produção alimentar

Quando selecionado, é apresentado um aviso quando o medicamento é adicionado a uma consulta.

Espécies

O artigo só pode ser usado para as espécies selecionadas em consultas e estimativas de tratamento. As opções disponíveis dependem da lista de espécies atualmente ativa.

Medicamentos genéricos

Este recurso é usado por clínicas no Reino Unido. Quando selecionado, é adicionada uma nota na impressão da receita indicando que o medicamento é receitado ao abrigo da cascata.

Espécies genéricas

O medicamento é marcado como um medicamento genérico para as espécies selecionadas. Por predefinição, todas as espécies são selecionadas.

Campo / Opção

Descrição

Esconder na consulta

Quando selecionado, o artigo não fica visível na página de consulta e não pode ser encontrado usando a pesquisa de artigos numa consulta, fatura, venda de balcão, orçamento ou página de pacote de artigos, ou usando a pesquisa avançada.

Esconder na pesquisa de consulta

Quando selecionado, o artigo não pode ser encontrado usando a pesquisa de artigos numa página de consulta, mas fica visível na página de consulta se for adicionado a partir de um pacote ou usado como artigo ligado. O artigo também fica oculto na pesquisa de artigos nas faturas de consulta. O artigo funciona com pacotes.

Esconder na procura de encomendas

Se selecionado, o artigo não pode ser adicionado a encomendas, mas pode ser adicionado ao stock e removido do stock. Pode ser usado, por exemplo, para artigos que são produzidos no hospital e que nunca são encomendados a um fornecedor.

Campo / Opção

Descrição

Grupo de IVA

O grupo de IVA do artigo. Esta definição é necessária. Os grupos de IVA podem ser definidos em Configurações > Geral > Gestão de IVA.

Excluir dos descontos automáticos

Quando selecionado, o artigo fica excluído de descontos automáticos (por exemplo, regimes de desconto associados a uma etiqueta ou a um artigo).

Não para a localização da clínica

Quando selecionado, as tarifas da localização da clínica não se aplicam ao artigo.

Sem comissões

Quando selecionado, as comissões não se aplicam a este artigo.

Ocultar as linhas com valores zero na impressão da fatura

Quando selecionado, o artigo não é visível nas faturas ou orçamentos impressos se tiver um preço de 0.00. O preço de venda do artigo é definido automaticamente para 0.00.

Campo / Opção

Descrição

Preço de compra

O preço que paga pelo produto quando o compra a um grossista. O preço de compra é calculado com e sem o IVA selecionado. Tenha em conta que ajustar o preço de compra requer a permissão Preço de venda do artigo.

Preço de compra líquido

Calculado com base em Percentagem de margem de lucro, Percentagem de margem de lucro e Percentagem de margem de lucro. Este desconto não afeta o preço de venda ao cliente.

Preço de venda

Percentagem de margem de lucro é adicionada ao preço de compra para calcular o preço de venda. Se uma percentagem de margem de lucro não estiver definida, ela é calculada automaticamente com base no preço de compra e no preço de venda. Desativar o cálculo do preço de venda automática: Se não estiver selecionada, ao alterar o preço de compra é atualizado o preço de venda. Se estiver selecionada, ao alterar o preço de compra é atualizada a percentagem de margem de lucro.

Preço mínimo

Um preço mínimo abaixo do qual o artigo não pode ter desconto. Para mais informações, consulte Definir uma Taxa Mínima e um Preço mínimo para um Artigo e Visão geral de Itens de venda no Provet.

Taxa mínima

Uma taxa mínima que é sempre faturada como preço base do artigo. Se o total exceder a taxa mínima, aplica-se a normalidade do preço do artigo. Para mais informações, consulte Definir uma Taxa Mínima e um Preço mínimo para um Artigo e Visão geral de Itens de venda no Provet.

Taxa de Manuseio

Uma taxa de manuseio adicionada a medicamentos administrados ou dispensados. A taxa de manuseio é adicionada ao custo total do artigo. Para mais informações, consulte Definir Taxas de Manuseio para Medicamentos.

Taxa de injeção

Uma taxa de injeção adicionada a medicamentos administrados em consultas. A taxa de injeção é adicionada ao custo total do artigo. Para mais informações, consulte Definir Taxas de injeção para Medicamentos.

Preços alternativos

Os preços alternativos podem ser usados, por exemplo, ao vender um artigo por unidades em vez de embalagens. Para mais informações, consulte Adicionar Preços alternativos para um Artigo.

Campo / Opção

Descrição

Itens ligados

Artigos associados a este artigo. Quando um artigo que tem outro artigo ligado é adicionado a uma consulta, o artigo ligado também é adicionado automaticamente. Pode usar isto, por exemplo, na configuração recomendada de artigos de vacina.

Grupo na impressão de fatura

Se selecionado, o artigo é agrupado numa única linha nos documentos impressos da fatura quando for adicionado mais do que uma vez. A quantidade e o preço do artigo ficam ocultos, e são apresentados o valor total (sum) e os totais. É criada uma linha separada para cada paciente.

Artigo ligado automaticamente modal

Esta opção está disponível para o mercado dos EUA. Quando selecionado, o artigo ligado é aberto automaticamente quando este artigo é adicionado a uma consulta.

Campo / Opção

Descrição

Descrição do Embalagem

Uma descrição do tamanho da embalagem, por exemplo, frasco, cartão, caixa ou caso

Tamanho de utilização predefinido

Como o artigo é tipicamente vendido (como embalagem ou unidade)

Localização da prateleira

A localização da prateleira do artigo. Se o artigo estiver armazenado em várias localizações, considere criar localizações de stock.

Substância controlada

Usado para medicamentos que contêm substâncias controladas. No Reino Unido, as receitas escritas de medicamentos marcados como substâncias controladas têm uma validade fixa de 28 dias.

Descrição da unidade

Uma descrição do tamanho da unidade, por exemplo, cápsula, comprimido, dose ou mL

Unidades no embalagem

Quantas unidades estão incluídas numa embalagem; por exemplo, o número de cápsulas num frasco ou mililitros numa ampola. Depois de um item de medicamento ser usado, este campo já não pode ser alterado e é necessário criar um novo item.

Quantidade mínima de utilização

A quantidade mínima que pode ser vendida numa consulta ou numa venda de balcão. Por exemplo, uma tira de Clavamox (14 comprimidos) poderia ser “1” para a quantidade mínima de utilização. Esta definição fica disponível quando a definição Configurações > Localização da clínica > Permitir níveis de stock ideais está ativada.

Número do lote necessário

Quando selecionado, o artigo não pode ser adicionado a uma consulta sem selecionar um lote e os utilizadores não podem dispensar ou administrar mais do que a quantidade em stock. Por exemplo, se um utilizador precisar de vender 60 comprimidos e existem 54, tem de fazer a transação inicial de 54. Quando chegarem mais 6 comprimidos, são faturados separadamente.

Integração Cubex

Esta opção fica disponível se usar a integração Cubex. Selecione esta definição para itens de armário Cubex.

Esconder dos relatórios de stock

Usado para artigos que não precisam de ser geridos usando a função de stock da Provet e incluídos nos relatórios de stock. Normalmente, é usado para artigos que não são encomendados ou recebidos usando a função de stock; por exemplo, medicamentos preparados no local.

Campo / Opção

Descrição

Nível de alerta

O número mínimo de embalagens que deve estar sempre em stock. Ajuda a identificar artigos de stock que precisam de ser encomendados devido a um nível criticamente baixo.

Nível ideal (embalagens)

O número ideal de embalagens que deve estar em stock. Ajuda a identificar artigos que estão abaixo do nível ideal, mas ainda não estão criticamente baixos. Esta definição fica disponível quando a definição Configurações > Localização da clínica > Permitir níveis de stock ideais está ativada.

Níveis de alerta de localização

Alertas e níveis ideais específicos da localização da clínica e da localização do stock (se forem usadas localizações de stock na sua Provet)

Campo / Opção

Descrição

Categoria de desperdício

Sem desperdício : Não é adicionada quantidade de resíduos ao usar o artigo.

Fixo: A quantidade de resíduos predefinida é sempre adicionada como quantidade de resíduos do artigo.

Arredondar para cima: A quantidade de resíduos é arredondada para a quantidade predefinida mais próxima. Por exemplo, se definir a quantidade de resíduos predefinida como 5 ml e usar 7 ml numa consulta, 3 ml são adicionados como quantidade de resíduos.

Desperdício predefinido

A quantidade de resíduos predefinida para o artigo. Pode ser definida para unidades e/ou embalagens.