Para configurar os formulários Word:
Selecione o nome do local da clínica no canto superior esquerdo e, em seguida, aceda a Configurações > Listas & Modelos > Modelos > Certificados & Formulários.
No menu pendente de Formulário de documento, selecione o tipo de formulário que pretende adicionar.
Na página de Template de documento, adicione o Título e a Localização da clínica em que o formulário fica disponível. Se não selecionar uma localização da clínica específica, o ficheiro ficará disponível em todos os locais da clínica.
Selecione a área de upload Coloque os ficheiros aqui para procurar um ficheiro ou arraste e largue um ficheiro para a área.
Depois de o ficheiro ter sido carregado, quaisquer campos de fundir inseridos no documento são apresentados na página de Template de documento. Use colchetes duplos “[[“ para mapear os campos selecionando os espaços reservados correspondentes na lista. Para ver uma lista de espaços reservados disponíveis, consulte List of Placeholders. Os campos não mapeados podem ser deixados para texto livre ou redimensionados conforme necessário.
Depois de mapear todos os campos, selecione Guardar para concluir a configuração do formulário.
No canto superior esquerdo do Template de documento, selecione Voltar. O formulário Word que criou é mostrado em Certificados & Formulários.
Criar Formulários Word com Campos de Fundir
Nota: Ao criar um formulário Word, tem de usar uma versão do Microsoft Word que suporte o formato de ficheiro DOCX. O Word para a web não é suportado. Além disso, não é possível utilizar versões do Microsoft Word destinadas a computadores Apple (com macOS).
Ao criar formulários Word, pode inserir campos de fundir que funcionam como espaços reservados para dados que a Provet irá preencher automaticamente no documento. Depois de carregar o documento para a Provet, pode mapear estes campos para garantir que são preenchidos com informações relevantes. Depois de carregados, estes formulários podem ser usados durante as consultas, permitindo preenchê-los e guardá-los diretamente na Provet. Se um campo de fundir for deixado sem mapeamento, funcionará como um campo de texto livre. Para funcionalidades avançadas, como caixas de verificação, utilize a funcionalidade Formulário PDF.
Inicie o Microsoft Word.
Abra um documento existente ou crie um documento em branco.
Aceda ao separador Inserir, selecione Partes rápidas e, em seguida, escolha Campo.
Na caixa de diálogo Campo, selecione MergeField na lista do lado esquerdo.
Introduza o Nome do campo, por exemplo, 'client_name', sem caracteres especiais. Para usar o mesmo espaço reservado em vários locais do documento, copie e cole o campo de fundir.
Selecione OK. Se o campo tiver sido inserido corretamente, verá o nome dele com setas duplas em ambos os lados no documento.