Para configurar formulários Word:
Vá para Configurações > Listas & Modelos > Modelos > Certificados & Formulários.
No menu pendente de Formulário de documento, selecione o tipo de formulário que pretende adicionar.
Na página de Template de documento, adicione o Título e a Localização da clínica em que o formulário está disponível. Se não selecionar uma localização específica da clínica, o ficheiro ficará disponível em todos os locais da clínica.
Selecione Colocar ficheiros aqui na área de upload para procurar um ficheiro ou arraste e largue um ficheiro na área.
Após o ficheiro ser carregado, quaisquer fundir campos inseridos no documento são apresentados na página de Template de documento. Use colchetes duplos “[[“ para mapear os campos selecionando os espaços reservados correspondentes na lista. Para ver uma lista de espaços reservados disponíveis, consulte List of Placeholders. Os campos não mapeados podem ser deixados como texto livre ou redimensionados conforme necessário.
Depois de mapear todos os campos, selecione Guardar para finalizar a configuração do formulário.
Selecione Voltar no canto superior esquerdo do Template de documento. O formulário Word que criou é apresentado em Certificados & Formulários.
Criar Formulários Word com Fundir campos
Nota: Ao criar um formulário Word, tem de usar uma versão do Microsoft Word que suporte o formato de ficheiro DOCX. O Word para a web não é suportado. Além disso, as versões do Microsoft Word destinadas a computadores Apple (com macOS) não podem ser utilizadas.
Ao criar formulários Word, pode inserir fundir campos que funcionam como espaços reservados para os dados que a Provet preencherá automaticamente no documento. Depois de carregar o documento na Provet, pode mapear estes campos para garantir que são preenchidos com a informação relevante. Depois de carregados, estes formulários podem ser usados durante as consultas, permitindo que os preencha e guarde diretamente na Provet. Se um fundir campo ficar sem mapeamento, funciona como um campo de texto livre. Para funcionalidades avançadas como caixas de seleção, utilize a funcionalidade de Formulário PDF.
Abra o Microsoft Word.
Abra um documento existente ou crie um documento em branco.
Vá ao separador Inserir, selecione Partes rápidas e, em seguida, escolha Campo.
Na caixa de diálogo Campo, selecione MergeField na lista do lado esquerdo.
Introduza o Nome do campo, por exemplo, 'client_name', sem caracteres especiais. Para utilizar o mesmo espaço reservado em vários locais do documento, copie e cole o fundir campo.
Selecione OK. Se o campo tiver sido inserido corretamente, verá o respetivo nome com duplas setas na horizontal em ambos os lados no documento.