Pode carregar um ficheiro PDF que tenha campos preenchíveis criados com um editor de PDF, como o Adobe Acrobat Pro, ou outro editor de PDF à sua escolha. Depois de carregados, estes formulários podem ser utilizados em várias áreas do Provet, incluindo as áreas de consulta, paciente, cliente e alta clínica, permitindo que os preencha e guarde diretamente no Provet.
Nota: A adição de campos de imagem e de ações normalmente exige o Adobe Acrobat Pro ou outro editor de PDF avançado.
Para que os dados do Provet sejam preenchidos automaticamente no seu formulário PDF usando espaços reservados, tem de adicionar campos preenchíveis ao PDF antes de o carregar para o Provet. Os campos preenchíveis também permitem a introdução de texto livre; por exemplo, para adicionar notas a um formulário de consentimento.
Para configurar formulários PDF, com campos de texto/espaço reservado funcionais, siga as instruções abaixo.
Preparar o ficheiro PDF
Siga as instruções fornecidas pelo seu editor de PDF; por exemplo, Adobe Acrobat Pro.
Utilize um editor de PDF para criar um formulário com os campos de texto necessários e/ou campos de imagem. Se quiser botões de opção ou caixas de verificação, adicione-os agora. O método específico para adicionar campos de texto varia consoante o seu editor de PDF.
Adicionar um campo: use a ferramenta do seu editor (frequentemente chamada "New text field" ou semelhante) em todos os locais onde gostaria de poder adicionar espaços reservados ou campos de texto livre.
Adicionar caixas de verificação ou botões de opção: utilize a ferramenta do seu editor de PDF para inserir botões de opção ou caixas de verificação, caso pretenda que possam ser selecionados no formulário.
Definir propriedades: defina as propriedades do campo de texto conforme necessário. Dê a cada campo um nome único e configure opções, como se o campo deve ser uma área de texto de várias linhas.
Se aplicável, adicione um componente de campo de imagem com uma ação ao PDF em Adobe Acrobat Pro ou no seu editor de PDF avançado preferido.
Nota: Se criar um campo de imagem no Adobe Acrobat Pro e não o renomear, o nome do campo terminará automaticamente com o sufixo _image. Se renomear o campo de imagem, certifique-se de que o sufixo _image está incluído no novo nome (por exemplo, signature_image).Guarde o ficheiro depois de configurar todos os campos.
Carregar o ficheiro PDF para o Provet
Vá a Configurações > Listas & Templates > Templates > Certificados & Formulários.
Selecione o menu pendente de Formulário PDF e escolha o tipo de formulário. Para disponibilizar o formulário apenas num contexto, selecione um único contexto (Paciente, Cliente, Consulta, e assim por diante). O tipo de formulário determina quais os espaços reservados que estão ativos e onde o formulário pode ser utilizado; por exemplo, na página do paciente, na página do cliente ou na página de consulta. Para disponibilizar o formulário em vários contextos ao mesmo tempo, selecione Múltiplos alvos. Veja Configurar um Formulário PDF multi-contexto abaixo.
Na página do template de PDF, adicione os detalhes do template:
Título: forneça um nome para o template.
Localização da clínica: selecione a localização da clínica, ou várias localizações da clínica, onde o template ficará disponível. Se nenhuma localização da clínica for selecionada, o template ficará acessível em Todos os locais da clínica.
Selecione a área Soltar ficheiros aqui para carregar para procurar o ficheiro ou arraste e largue o ficheiro para a área de carregamento.
Selecione Guardar para concluir a configuração do formulário.
Inserir espaços reservados
Depois de carregar o formulário, abre-se uma pré-visualização que mostra os campos disponíveis onde pode adicionar espaços reservados. É apresentada uma lista pendente de espaços reservados disponíveis para cada campo. Apenas os espaços reservados compatíveis com o contexto de formulário selecionado ficam disponíveis.
Introduza o espaço reservado no campo apropriado; por exemplo: [[consultation_supervising_vet_signature]] para um campo de imagem de assinatura, ou [[patient_name]] num campo de texto onde pretende que o nome do paciente apareça.
Para um campo de imagem, selecione o quadro da imagem. Abre-se uma caixa de diálogo onde pode selecionar o espaço reservado da imagem a partir de uma lista de opções disponíveis. Para apresentar o logótipo da localização da clínica no formulário, selecione Logótipo da localização da clínica: [[department_logo]]. O logótipo correto é puxado automaticamente com base na localização da clínica onde o formulário é utilizado. Isto também funciona com formulários multi-contexto, ou seja, um único formulário pode apresentar o logótipo correto em todas as localizações da clínica automaticamente.
Também pode adicionar texto livre nos campos. O texto fica visível e editável quando o formulário PDF é utilizado.
Selecione Guardar.
Selecione Voltar no canto superior esquerdo do documento modelo. O formulário PDF que criou é apresentado em Certificados & Formulários e está disponível para utilização.
Configurar um Formulário PDF multi-contexto
Um formulário PDF multi-contexto permite criar um único modelo mestre que fica disponível em dois ou mais contextos (por exemplo, Paciente e Consulta) ao mesmo tempo. O Provet cria um formulário separado para cada contexto selecionado, todos ligados ao mesmo modelo mestre.
Criar um formulário multi-contexto
Vá a Configurações > Listas & Templates > Templates > Certificados & Formulários.
Selecione Formulário PDF e, em seguida, selecione Múltiplos alvos no menu pendente. A página Modelo PDF Multi-Contexto é aberta.
Em Contextos Alvo, selecione um ou mais contextos onde o formulário estará disponível; por exemplo, Paciente e Consulta.
Introduza um Título e selecione as Localização da clínica onde o template ficará disponível.
Selecione a área Soltar ficheiros aqui para carregar para procurar o ficheiro ou arraste e largue o ficheiro para a área de carregamento.
Depois de carregar o ficheiro, adicione espaços reservados aos campos do formulário. Veja Inserir espaços reservados acima para obter instruções. Tenha em atenção que os espaços reservados que funcionam em todos os contextos selecionados ficam totalmente destacados no painel de espaços reservados.
Selecione Guardar. O Provet cria um formulário para cada contexto selecionado. Uma mensagem de confirmação indica quantos templates foram criados.
Os formulários ficam ligados a um modelo mestre e aparecem na lista de Certificados & Formulários com o mesmo nome. Para ver apenas modelos mestres, selecione a caixa de verificação Mostrar apenas modelos mestres no topo da lista.
Editar um modelo mestre
Quando edita o modelo mestre, as alterações são aplicadas a todos os formulários ligados.
Vá a Configurações > Listas & Templates > Templates > Certificados & Formulários.
Selecione a caixa de verificação Mostrar apenas modelos mestres para filtrar a lista.
Selecione o botão de editar ao lado do modelo mestre que pretende atualizar. Abre-se a página do modelo mestre e é apresentada uma mensagem a confirmar quantos formulários ligados ativos serão atualizados. Se algum dos formulários ligados tiver sido editado individualmente, um aviso indica quais formulários têm modificações locais.
Em Contextos Ativo, pode adicionar ou remover contextos:
Desmarcar um contexto remove a ligação. O formulário individual permanece, mas é gerido separadamente.
Marcar um novo contexto cria uma cópia ligada do formulário nesse contexto.
Faça as alterações necessárias no formulário e selecione Guardar.
Se algum dos formulários ligados tiver edições locais, abre-se a caixa de diálogo Templates com modificações locais. Selecione como lidar com as edições locais:
Manter edições locais do formulário: as alterações do modelo mestre são aplicadas, mas as edições locais nos formulários individuais são mantidas.
Substituir os formulários selecionados: abre-se uma lista de todos os formulários ligados. Selecione quais formulários pretende substituir e selecione Confirmar substituição do formulário. Os formulários com edições locais ficam marcados na lista.
Substituir todos os formulários: todas as edições locais em cada formulário ligado são substituídas pelas alterações do modelo mestre. Esta ação não pode ser desfeita.
Editar um formulário ligado individual
Pode editar um único formulário dentro de um grupo sem afetar os outros formulários ligados nem o modelo mestre.
Vá a Configurações > Listas & Templates > Templates > Certificados & Formulários.
Encontre o formulário individual que pretende editar e selecione o botão de editar. A página do formulário abre com uma mensagem que indica a que grupo o formulário pertence e um link para o modelo mestre.
Faça as alterações necessárias e selecione Guardar. As alterações são aplicadas apenas a este formulário. Para aplicar alterações a todos os formulários ligados em vez disso, selecione Editar modelo mestre.
Eliminar um modelo mestre
Quando elimina um modelo mestre, abre-se uma caixa de diálogo de confirmação com um aviso de que a sua eliminação irá desfazer o grupo — cada formulário restante terá de ser gerido individualmente. Os formulários individuais não são eliminados.
Eliminar um formulário ligado individual
Pode eliminar um formulário individual dentro de um grupo sem afetar o modelo mestre nem os outros formulários ligados. Quando elimina um formulário individual, abre-se uma caixa de confirmação padrão. Os formulários restantes no grupo continuam a ser geridos pelo modelo mestre.