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Configurar a impressão de um clique (ProPrint) para Windows

Este artigo descreve como instalar e configurar a impressão de um clique (ProPrint) nos postos de trabalho Windows.

Introdução

O Provet ProPrint permite a impressão de um clique, para que possa imprimir sem abrir o browser ou os diálogos de impressão do sistema operativo.

Com a versão 1.0.0.1 do ProPrint ou posterior, pode utilizar a impressão em rede. Isto substitui a antiga necessidade de instalar o ProPrint em cada posto de trabalho. Agora, basta instalar o ProPrint no computador ao qual a impressora de etiquetas está ligada. Os restantes postos de trabalho imprimem através da ligação do Provet ProPrint Server.

Para utilizar a impressão de etiquetas em PDF com um clique, também é necessário configurar as definições de impressão de etiquetas em PDF no Provet.

Requisitos e pré-requisitos

  • Sistema operativo: Windows 11 ou Windows 10 com .NET Framework 4.8. O .NET Framework é normalmente instalado com o Windows. Se estiver em falta, é instalado automaticamente quando inicia o Provet ProPrint. São necessários direitos de administrador para a instalação.

  • Impressora: a impressora de etiquetas deve estar instalada em Configurações > Impressoras e scanners no computador onde o ProPrint está instalado. Instale o controlador da impressora seguindo as instruções do fabricante.

  • Instalação do ProPrint:

    • No método de impressão em rede, o ProPrint só precisa de estar instalado no computador ao qual a impressora de etiquetas está ligada. Os restantes postos de trabalho podem imprimir através da ligação do Provet ProPrint Server.

    • No método herdado, o ProPrint deve ser instalado em todos os postos de trabalho onde é utilizada a impressão de um clique.

Passo 1: Instalar o ProPrint.

Nota: são necessários direitos de administrador para a instalação.

Certifique-se de que o controlador da impressora está instalado primeiro no computador, utilizando as instruções do fabricante do dispositivo.

  1. Aceda a Provet Downloads e descarregue o instalador de ProPrint for Windows, que inclui suporte para o método de impressão em rede. O pacote de instalação é guardado no seu computador.

  2. Abra o ficheiro de instalação descarregado (proprint-windows-install.exe) para iniciar a instalação. Se o Windows perguntar se confia na origem do software, selecione Sim.

  3. Siga o assistente de instalação. Mantenha as opções predefinidas (por exemplo, a pasta de instalação).

    • Pode optar por criar um atalho no ambiente de trabalho durante a instalação. Se ignorar este passo, pode criar um mais tarde.

  4. Selecione Instalar e depois Concluir para terminar a instalação.

Preferências de impressão, como o tamanho do papel, devem ser definidas nas definições da impressora do Windows em Configurações > Impressoras e scanners > abrir impressora > Preferências de impressão.

Passo 2: Configurar o ProPrint.

  1. Abra a aplicação Provet ProPrint.

  2. Vá ao separador Printer.

  3. pro_print_new.png
  4. Selecione a sua impressora de etiquetas na lista pendente Printer. A lista de impressoras disponíveis é obtida a partir do Windows. Se a impressora não aparecer, verifique se está instalada em Configurações > Impressoras e scanners.

  5. No campo Type, introduza um nome para a impressora (por exemplo, LABELS, RECEPTION ou LAB). Se tiver várias impressoras de etiquetas, utilize nomes baseados no local para facilitar a identificação.

  6. Selecione Adicionar impressora.

  7. Selecione a caixa de verificação Impressão em rede.

  8. Selecione a caixa de verificação Application Windows autostart. Isto garante que o ProPrint inicia automaticamente quando o computador é iniciado, o que é necessário para uma utilização fiável nas clínicas.

    Nota: para ativar esta opção, precisa de direitos de administrador no computador. Quando selecionada, o ProPrint reinicia com acesso de administrador; por isso este passo deve ser feito por um administrador da clínica ou por alguém com permissões de administrador.

Passo 3: Ativar e ligar o Provet ProPrint.

Quando a instalação e a configuração do ProPrint no posto de trabalho estiverem concluídas, continue no Provet para configurar a ligação:

  1. Vá a Configurações & Integrações > Provet ProPrint.

  2. Selecione o botão + ProPrint. A janela de configuração do cliente é aberta.

  3. No Provet, copie o URL Websocket e o Token de configuração.

    pro_print_configuration.png
  4. Em seguida, abra a aplicação ProPrint no posto de trabalho e vá ao separador Printer > Network Printing settings e cole os valores nos campos.

    proprint_network_settings.png

    Nota: pode também ajustar a definição Queue wait time (s), que define com que rapidez as etiquetas são impressas. O valor predefinido é 10 segundos e o mínimo é 1 segundo.

  5. Guarde a configuração do cliente no Provet.

  6. Guarde as definições na aplicação ProPrint e reinicie o ProPrint.

Se continuar a utilizar o método herdado de impressão direta, pode ativar a impressão de um clique em Configurações > Geral para a clínica ou em contas de utilizador individuais.

Passo 4: Configurar a impressão de etiquetas em PDF no Provet.

Assim que o ProPrint estiver ligado, configure a impressão de etiquetas no Provet.

  1. Vá a Configurações > Integrações > Label printing e clique no botão de lápis para editar as definições.

  2. Na lista pendente Enabled label printing solution, selecione PDF preview print.

  3. Selecione o botão Adicionar impressora PDF e dê à impressora um nome descritivo, como RECEPTION ou LAB, para que a possa identificar facilmente ao imprimir etiquetas.

  4. No campo One-click printer type, introduza o nome do tipo de impressora definido anteriormente na aplicação ProPrint. O nome tem de corresponder exatamente (incluindo capitalização).

  5. Na lista pendente ProPrint location, selecione a configuração do cliente que criou em Configurações > Integrações > Provet ProPrint. Se configurar apenas uma, apenas uma opção fica disponível.

  6. Defina o tamanho correto da etiqueta para a sua impressora.

  7. Selecione Guardar.

Importante: para imprimir etiquetas, tem de existir pelo menos um modelo de etiqueta no Provet. Veja Passo 5.

one_click_printer_windows.jpg

Passo 5: Criar modelos de etiqueta.

Depois de configurar a impressão de etiquetas, tem de garantir que existem modelos de etiqueta no Provet. Se ainda não foram criados, tem de os criar; se já existirem, pode editá-los conforme necessário. Tenha em atenção que tem de existir pelo menos um modelo de etiqueta no Provet antes de poder imprimir etiquetas.

  1. No Provet, aceda a Configurações > Integrações > Label Printing > Label templates.

  2. Selecione Adicionar para criar um novo modelo ou editar um existente.

    • Os modelos baseiam-se em tipos de etiqueta, como medicine, lab sample ou food.

    • Uma única impressora pode ser utilizada para vários tipos de etiqueta.

  3. Guarde o modelo.

Para mais informações, consulte Label Templates.

Passo 6. Verificar e testar a impressão.

  1. Na aplicação ProPrint, verifique se o estado mostra Provet conectado. O estado só é atualizado após guardar a configuração do cliente e reiniciar o ProPrint. Se ainda aparecer como Não conectado, verifique novamente o URL Websocket e o Token de configuração.

    pro_print_provet_connected.png
  2. Para verificar a ligação, imprima uma etiqueta de teste a partir de outro posto de trabalho na clínica.

    • Por exemplo, imprima uma etiqueta de medicine numa consulta ou uma etiqueta de lab sample a partir de uma referência laboratorial.

    • Na lista pendente Print label, selecione o nome da impressora definido anteriormente no ProPrint.

  3. No posto de trabalho onde a impressora está ligada, confirme que o trabalho de impressão aparece na fila de impressoras do Windows.

  4. Na aplicação ProPrint, abra o separador Connection para ver uma entrada de registo do trabalho de impressão.

  5. Verifique a etiqueta impressa para confirmar que o texto está alinhado e que as margens estão corretas.

    • Se necessário, ajuste o tamanho da etiqueta em Configurações do Windows > Impressoras e scanners.

    • Também pode ajustar margens ou resolução nas definições de Impressão de etiquetas em PDF do Provet.

Para obter mais informações sobre impressão de etiquetas, consulte Print Labels. Se houver algum problema com a impressão de etiquetas, consulte Label Printing FAQ.

Passo 7: Verificar o tamanho da etiqueta no Windows.

Se as etiquetas não imprimirem corretamente usando as definições do Provet, verifique o tamanho da etiqueta nas definições da impressora do Windows. Os menus podem variar consoante a versão do Windows e o idioma.

  1. Vá a Configurações > Impressoras e scanners.

  2. Selecione a sua impressora de etiquetas e selecione Gerir.

    windows_printers___scanners.png
  3. Abra Propriedades de impressão > Avançado > Valores predefinidos de impressão.

    printer-defaults.png
  4. No campo Tamanho do papel, selecione o tamanho correto da etiqueta para a sua impressora.

    • Por exemplo, para a maioria das etiquetas de medicine Dymo, o tamanho típico é Large Address 99012 (36 × 89 mm).

  5. Guarde as definições.

Se precisar de ajuda com a instalação do ProPrint, com as definições de impressão de etiquetas do Provet ou com modelos de etiqueta, contacte o Apoio Provet. Para instalação de hardware da impressora ou problemas do dispositivo, contacte o fornecedor do seu dispositivo.

Atualizações do Provet ProPrint

As atualizações do Provet ProPrint são feitas automaticamente. Se estiver disponível uma nova versão, a aplicação pede-lhe para atualizar.

Os utilizadores também podem verificar as atualizações no separador Sobre da janela do Provet ProPrint, selecionando Verificar atualização.

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