Ligações rápidas
Introdução
Com a impressão de etiquetas em PDF, pode imprimir etiquetas como ficheiros PDF a partir de Provet, não sendo necessário qualquer software ou dispositivo de integração especial. Apenas necessita de um dispositivo de impressão de etiquetas compatível que possa ser ligado ao seu computador. A impressora também pode ser ligada como uma impressora de rede.
Recomenda-se que utilize as nossas configurações recomendadas para a impressão de etiquetas PDF. Também pode utilizar uma configuração que não esteja incluída nas configurações recomendadas, mas tenha em atenção que é responsável pela configuração e validação da configuração. Mesmo quando utilizar as configurações recomendadas, recomenda-se que teste e valide a configuração corretamente, imprimindo etiquetas com dados reais.
Nota
A impressão de etiquetas em PDF também é possível se já estiver a utilizar a solução Blackbox 2.0 antiga. Pode optar por imprimir um PDF ou utilizar o método direto da Blackbox 2.0.
Visão geral da configuração
A configuração da impressão de PDF inclui os seguintes passos:
Configure impressoras PDF para os seus tipos de etiquetas. Recomenda-se que inicie a configuração de um determinado tipo de etiqueta adicionando uma impressora PDF com as dimensões de etiqueta correspondentes antes de criar o modelo de etiqueta.
Etapas de configuração
Note que as definições de impressão de etiquetas e as configurações da impressora são específicas do local da clínica. Se o Provet incluir vários locais de clínicas (locais), é necessário repetir o processo de configuração para todos os locais de clínicas para os quais pretende ativar a impressão de etiquetas.
1. Ligue as suas impressoras físicas.
Todas as impressoras modernas e impressoras de etiquetas específicas que podem imprimir ficheiros PDF são compatíveis com a impressão de etiquetas PDF da Provet. É possível ligá-las diretamente a uma estação de trabalho, normalmente através de uma ligação USB, ou configurá-las como impressoras de rede https://support.microsoft.com/en-us/windows/share-your-network-printer-c9a152b5-59f3-b6f3-c99f-f39e5bf664c3 .
Nota
A equipa de TI da sua clínica é responsável pela configuração das impressoras de etiquetas. O suporte Provet não é responsável pela configuração ou manutenção das impressoras.
2. Ativar a impressão de pré-visualização de PDF.
Aceda a Definições > Geral > Integrações > Impressão de etiquetas e abra a secção para edição utilizando o botão azul de edição.
No menu pendente Enabled label printing solution, selecione PDF preview print.
Selecionar Guardar.
3. Adicionar a(s) impressora(s) PDF.
As definições da impressora PDF definem a disposição das etiquetas PDF. Adicione uma impressora PDF para cada tipo de etiqueta física que o local da clínica precisa de imprimir (largura, altura, orientação, margens diferentes, etc.).
O número de impressoras PDF depende do número de layouts de etiquetas diferentes que a clínica necessita. Normalmente, é igual ou um pouco inferior ao número de modelos de etiquetas utilizados. Pode ser prático utilizar a mesma impressora PDF para vários modelos de etiquetas se os esquemas (especialmente os tamanhos do cabeçalho e do rodapé) forem semelhantes. Se existirem várias impressoras físicas que imprimem o mesmo tipo de etiqueta, apenas uma impressora virtual Provet PDF é necessária para elas.
Na secção Impressoras de etiquetas, selecione Adicionar impressora PDF.
Preencher o perfil da impressora:
Nome da impressora: Acrescentar um nome curto e reconhecível (relacionado com o tipo de etiqueta para o qual a impressora é utilizada). Este nome será mostrado na maioria das listas de seleção de dispositivos de impressão.
Tipo de impressora de um clique: Este campo é utilizado para configurar a impressão de um clique em #UUID-48ace4ac-eede-84ac-32c2-4fcd2cc73b34_id_4571315686685_id_01GMW81B8HYKFWN6JSMA5QRXK7 . Caso contrário, pode deixar o campo vazio.
Tamanho da etiqueta: Estão disponíveis algumas predefinições na lista pendente. Quando seleciona uma delas, os campos de altura e largura da etiqueta são automaticamente preenchidos. As predefinições disponíveis são utilizadas nas configurações recomendadas em #UUID-178baa64-4505-c7e5-b0db-86beb0633c3c . Também é possível selecionar a opção de tamanho personalizado e ajustar manualmente as seguintes opções.
Altura e largura da etiqueta: Define as dimensões físicas da etiqueta em milímetros. Ver também a definição Tamanho da etiqueta acima.
Resolução (DPI): O valor predefinido é 144. Se as etiquetas impressas fisicamente parecerem desfocadas, considere aumentar a resolução, por exemplo, para 200 ou 300 DPI. Tenha em atenção que uma resolução muito elevada pode aumentar o tempo de geração de etiquetas.
Rotação: Define a orientação das etiquetas armazenadas como páginas PDF. Ajuste esta definição se tiver problemas em definir a orientação correta nas definições da sua impressora física.
Margens: Poderá ser necessário adicionar algumas margens (espaço em branco) à volta do conteúdo da etiqueta para que as secções de cabeçalho e rodapé das etiquetas fiquem completamente visíveis (para mais informações, consulte Label Printing FAQ. As margens são adicionadas em milímetros. Tenha em atenção que isto encolhe o conteúdo, mas o tamanho total da página PDF permanece com a largura e altura definidas acima. Tenha também em atenção que a pré-visualização da etiqueta pode apresentar mais espaços em branco à volta do conteúdo do texto do que a etiqueta impressa.
Utilize os botões Imprimir etiqueta de teste e Ver etiqueta de teste para testar a impressão e pré-visualizar a etiqueta. Se necessário, ajuste as definições.
Selecionar Guardar.
4. Criar modelos de etiquetas.
Os modelos de etiquetas definem o conteúdo das etiquetas em PDF. Recomenda-se a criação de um modelo de etiqueta para cada tipo de etiqueta que o local da clínica precisa de imprimir (só pode haver um modelo para cada tipo). Em alguns casos, a impressão de etiquetas é desactivada se não existir um modelo correspondente. Os modelos são partilhados com a solução Blackbox 2.0.
Selecione Adicionar na subsecção Modelos de etiquetas. Abre-se uma caixa de diálogo.
Selecione Tipo de etiqueta. Isto afecta o local onde o modelo estará disponível para utilização (por exemplo, para etiquetas de medicamentos, etiquetas de amostras de laboratório, etc.).
Selecione uma impressora PDF na lista pendente Preview on device para ver uma pré-visualização do modelo na caixa de diálogo.
Pode selecionar uma predefinição do modelo para utilizar como tal ou como base para criar o seu próprio modelo.
Nos campos Header, Body e Footer, pode adicionar os textos para as diferentes partes do modelo. A pré-visualização é actualizada à medida que as alterações são feitas. Se precisar de alterar os tamanhos das áreas do cabeçalho, do rodapé e do corpo, volte às definições da impressora #UUID-48ace4ac-eede-84ac-32c2-4fcd2cc73b34_id_4571315686685_id_h_01G4WZW1TWCAJ8BA354BT2C8GQ e ajuste as margens superior e inferior.
Pode utilizar os marcadores de posição #UUID-436aa9d3-0ac3-ee57-1919-4f2fca6b8ea0 nas etiquetas. Por exemplo, o marcador de posição [[nome_do_cliente]] adiciona automaticamente o nome do cliente à etiqueta. Para adicionar um marcador de posição, comece por escrever parênteses duplos [[, e abre-se uma lista de marcadores de posição disponíveis para o tipo de etiqueta selecionado.
Para etiquetas de clientes e pacientes, pode também utilizar os marcadores de posição [[client_qr_code]] e [[patient_qr_code]] para imprimir um código QR na etiqueta. O código QR é uma ligação para a página do cliente ou do doente, permitindo um acesso fácil aos dados do cliente e do doente através da aplicação móvel Provet.
Quando terminar, selecione Guardar.
5. Testar a configuração.
Imprima algumas etiquetas de teste para verificar se tudo está corretamente configurado e ajuste as definições, se necessário. Para saber como e onde pode imprimir etiquetas, consulte Imprimir etiquetas. Se existirem questões ou problemas com a impressão de etiquetas, consulte FAQ sobre impressão de etiquetas.
Configuração adicional: Impressão com um clique
Opcionalmente, também é possível configurar a impressão com um clique (impressão direta) para imprimir etiquetas PDF. A impressão com um clique acelera a impressão, permitindo aos utilizadores saltar as caixas de diálogo de impressão do browser e do sistema operativo, para que as etiquetas possam ser impressas em menos passos.
Para obter mais informações, consulte Configurar a impressão em um clique para Windows ou Configurar a impressão em um clique para macOS.
Editar e gerir impressoras e modelos de etiquetas
Para editar ou remover impressoras ou modelos de etiquetas da Provet, aceda a Definições > Geral > Integrações > Impressão de etiquetas e selecione o botão "pen" ou "delete" nas linhas da impressora ou do modelo de etiqueta.