Este artigo explica o formato dos números das faturas gerados no Provet, incluindo notas de crédito.
Os números das faturas no Provet são gerados com base num formato específico que inclui cinco componentes:
Prefixo: Um prefixo personalizado para faturas ou notas de crédito. Por exemplo, um prefixo de fatura personalizado ao cliente, um prefixo para faturas consolidadas ou um prefixo de nota de crédito.
Número do Centro de Atendimento: Um número único que identifica o centro de atendimento.
Código do ano de criação: 0 se a fatura foi criada antes do ano 2000, ou 1 se foi criada a partir do ano 2000.
Ano: Os dois últimos dígitos do ano (por exemplo, 16 para 2016).
Número progressivo: Um número sequencial a partir de 000001. Antes de 2016, este número começava em 00001.
Exemplo:
Para a primeira e segunda facturas do ano de 2016 na clínica 4, os números das facturas seriam (Prefixo)-4116000001 e (Prefixo)- 4116000002.
Neste exemplo:
O 4 representa o número deo centro de atendimento.
O 1 mostra que a fatura foi criada depois do ano 2000.
O 16 representa os dois últimos dígitos do ano (2016).
000001 e 000002 são os números progressivos.
No início de um novo ano, a série recomeça para esse ano respetivo. Por exemplo, a primeira fatura da clínica 4 em 2017 terá o número (Prefixo)-4117000001. As notas de crédito seguem o mesmo formato. Se a segunda fatura de 2017 for uma nota de crédito, terá o número (Prefixo)-4117000002.
Personalizar a numeração das faturas
É possível definir prefixos personalizados para diferentes tipos de facturas, incluindo:
Faturas regulares
Faturas simplificadas
Notas de crédito
Notas de crédito simplificadas
Faturas consolidadas
Aceda a Configurações >Geral > Centro de Atendimento > Faturas para configurar os prefixos.
Nota
O processamento de um prefixo de faturação anulará a numeração da faturação para essa série, sendo necessário confirmar a anulação.
O acesso a estas configurações pode exigir permissões de utilizador específicas. Fale com o seu gestor ou contabilista antes de efetuar quaisquer alterações às definições da sua fatura.